Die zur Bedienung erforderlichen Elemente werden von VOMATEC eingerichtet.
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In speziellen Steuerelementen müssen die relevanten Informationen für die Funkanbindung angegeben werden. Dies sind beispielsweise
SIP-Server und Serverport
Rufnummer der Funk-Konferenz (wird vom Hersteller vorgegeben, meist "90").
Die Namen und Nummern der Funk-Teilnehmer und Gruppen (diese müssen vom Funkfachhändler mitgeteilt werden)
Lautsprecher für Signalisierung und Kommunikation
u.v.m.
Beispiel Signalisierung und Kommunikation (Headsets):
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Wenn alle Leitungen am SIP-Telefon den Status IDLE, RING , oder NONE haben, wird das SIP-Funk Empfangsaudio auf dem Kommunikationslautsprecher wiedergegeben.
Sobald ein Telefongespräch gestartet wird, wird das Empfangsaudio des SIP-Funk automatisch auf den Signalisierungslautsprecher (Festlegung der Soundkarten) geschaltet, damit das Telefonat nicht gestört wird. 
Beispiel Funkbedienung:
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Anzeige des Anrufers
Anzeige des Gesprächspartners
Taster zur Auswahl des Teilnehmers / der Gruppe
Taster (von links nach rechts): Lautsprecher stumm schalten, Akustische Signalisierung (Klingel, falls Gesprächspartner nicht reagiert), Sprechen.
SIP-Telefonie
Die Anzahl der gleichzeitig möglichen Telefongespräche muss über spezielle Steuerfelder vorgegeben werden. Im Beispiel wären es vier gleichzeitige Telefonate.
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Eine Zuordnung von Leitungen ist nicht möglich.
Ankommende bzw. abgehende Anrufe werden von oben nach unten in den Steuerelementen angezeigt.
Sind alle in Benutzung, wird dem Anrufer ein "Besetzt" signalisiert
Konferenzschaltung
Beim Drücken des Tasters mit Funktion “Konferenz“ wird mit allen geführten Telefonaten (sowohl laufende als auch gehaltene) eine Konferenz gebildet
Der Telefon-Button des SIP-Steuerelements färbt sich Orange
War ein Anruf im Modus “Halten”, wird das Halten im Moment der Konferenz-Bildung gestoppt
Durch Auflegen einzelner Gespräche wird der jeweilige Anruf aus der Konferenz entfernt
Wird das letzte Gespräch beendet, ist die Konferenz beendet