Table of Contents |
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indent | 15px |
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style | circle |
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Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen möchten. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.
KatS-Plan
...
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In diesem Fenster legen Sie sozusagen die “Titelseite” für jeden Katastrophenschutzplan an, den Sie später auch ausdrucken möchten. Die Ausgabe kann jederzeit auf Papier oder elektronisch z.B. als PDF erfolgen.
Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter |
: Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan |
In diesem Modul legen Sie einen oder mehrerer Katastrophenschutzpläne an.Image RemovedKatS-Plan - Karteikarte Info Bezeichnung Katastrophenschutzplan Image Added
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title | Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bezeichnung Katas-trophenschutzplan | Pflichtfeld (50) |
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– | Beliebige eindeutige Bezeichnung. | Erläuterungen | (300) |
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– | Kurze Beschreibung, um welchen Plan es sich handelt, |
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wenn mehrere Pläne erstellt werden sollen und welche Schwerpunkte enthalten sind. |
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Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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- Bezeichnung Katastrophenschutzplan
Modulleiste (Verknüpfungen)
Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| KatS-Plan Kapitel |
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KatS-Plan Kapitel
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Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter |
: Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel
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oder starten Modul Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan (empfohlen) |
Image RemovedImage RemovedImage Added
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title | Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Kapitel |
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- Karteikarte Info |
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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KatS-Plan |
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Kapitel - ListenansichtKatS-Plan oo Pflichtfeld – | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Kapitelnummer | Pflichtfeld … |
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Pflichtfeld – | Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen. |
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a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Es werden alle möglichen weiteren Kapitelnummern rot markiert angezeigt. b) Nachdem das erste Kapitel erfasst wurde können Sie alternativ auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden entsprechend neu durchnummeriert, siehe Beispiel nächste Seite. Kapitelnummer anlegen:a) Kapitel anhängen b) Kapitel einfügenImage Removed Image Removed Kapitelüberschrift | Kapitelüberschrift | Pflichtfeld (35) |
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– | beliebige Überschrift für ein Kapitel. | Ablage | (50) |
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– | Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden. | Zusatzinformation | (2000) RTF-Feld |
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– | Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden. |
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Löschen von Kapiteln
Kapitel anhängen oder einfügen
Kapitel anhängen Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Die möglichen weiteren Kapitelnummern werden rot markiert angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kapitelnummer aus | Image Added |
Kapitel einfügen Wenn Sie bereits Kapitel erfasst haben können Sie neue Kapitel auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden automatisch neudurchnummeriert. Im Beispiel würde dann | Image Added |
Kapitel löschen
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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...
...
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Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:Optionen
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems: Bereich KatS-Plan
Allgemein
zu KatS-Plan / KatS-Kapitel
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title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -KatS-Plan - Option | Mögliche Werte |
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Nummerierung der ersten Gliederungsebene beginnen mit | 0 oder 1 |
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Optionsgruppe: System -KatS-Plan Kapitel - Status |
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colour | Blue |
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title | Zusatzinformation |
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Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
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KatS-Plan Zeilen
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Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel definiertfestgelegt. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.
Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter |
: Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile
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oder starten Modul Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan Kapitel (empfohlen). |
Image RemovedImage Added
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title | Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Zeile |
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- Karteikarte Info |
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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KatS-Plan | Pflichtfeld oo |
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Pflichtfeld – | Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | KatS-Plan Kapitel | Pflichtfeld oo |
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Pflichtfeld – | Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
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Image Removed Pflichtfeld – | Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen Image Added | Zeilennummer | Pflichtfeld (4) |
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– | Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können. | Beschreibung | … (50) |
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– | Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ... |
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Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken der Telefonliste der Personen der Wache 1. Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap. |
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33.3.Wurde der Zeilentyp "Text" gewählt, kann hier ein sonstiger kurzer Text angegeben werden, der auch im KatS-Plan gedruckt wird Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken Telefonliste Wache Nord . | Verknüpfung zu | Pflichtfeld oo |
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Pflichtfeld – | Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt. |
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Verkn. Daten Ankreuzfelder - Verknüpfte Daten | Ankreuzfeld | Sie können angeben, an welcher Stelle (auch an mehreren) des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen |
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: - " → als Einzelblatt innerhalb des Kapitels |
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. “als Anhang des Hauptkapitels drucken |
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- Kapitel 01, Kapitel 02,... " → als Einzelblatt am Ende des Kapitels “als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken " → als Einzelblatt am Ende des gesamten KatS-Plans wird empfohlen, da der eigentliche Plan selten geändert wird |
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. Eine Aktivierung mehrerer Felder ist möglich und bewirkt ein mehrfaches Ausdrucken dieser Information. Tip |
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Über die Verknüpfungen können Sie die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigen. Hierzu müssen Sie mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz haben. |
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| KatS-Plan Kapitel | | | | | | | | | |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus- diese Module stehen immer zur Verfügung:
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Image Removed
Weitere Beispiele
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Kats-Plan Zeilenbeschreibung
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Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Info |
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Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung |
Image RemovedKatS-Plan Zeilenbeschreibung - Listenansicht ...
Hinweis 1
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Über die Verknüpfungen können die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigt werden. Damit eine Anzeige erfolgt, müssen mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz bestehen.
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Image Added
Info |
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Sie sollten in externen Dokumenten keine Personennamen angeben, sondern nur die Funktion der Person (z.B.: Bürgermeister). Anderenfalls müssten Sie bei Namensänderungen auch diese Dokumente mitpflegen! |