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Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen möchten. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.

KatS-Plan

...

...

In diesem Fenster legen Sie sozusagen die “Titelseite” für jeden Katastrophenschutzplan an, den Sie später auch ausdrucken möchten. Die Ausgabe kann jederzeit auf Papier oder elektronisch z.B. als PDF erfolgen.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter

:

Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan

In diesem Modul legen Sie einen oder mehrerer Katastrophenschutzpläne an.
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KatS-Plan - Karteikarte Info
Bezeichnung Katastrophenschutzplan

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bezeichnung Katas-trophenschutzplan

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung.

Erläuterungen

(300)

Kurze Beschreibung, um welchen Plan es sich handelt,

wenn mehrere Pläne erstellt werden sollen

und welche Schwerpunkte enthalten sind.

Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

...

  • Bezeichnung Katastrophenschutzplan

Modulleiste (Verknüpfungen)

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Bezeichnung Katastrophenschutzplan

KatS-Plan Kapitel

...

KatS-Plan Kapitel

...

Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren  Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.

Info

Das

Modul

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter

:


Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel

oder starten

Starten Sie das

Modul

Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan (empfohlen)

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Kapitel
- Karteikarte Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

KatS-Plan

Kapitel - Listenansicht
KatS-Plan oo Pflichtfeld –

Pflichtfeld oo

Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Kapitelnummer

Pflichtfeld

Pflichtfeld –

Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen.

a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Es werden alle möglichen weiteren Kapitelnummern rot markiert angezeigt. b) Nachdem das erste Kapitel erfasst wurde können Sie alternativ auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden entsprechend neu durchnummeriert, siehe Beispiel nächste Seite.
Kapitelnummer anlegen:
a) Kapitel anhängen b) Kapitel einfügen
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Kapitelüberschrift

Kapitelüberschrift

Pflichtfeld (35)

beliebige Überschrift für ein Kapitel.

Ablage

(50)

Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden.

Zusatzinformation

(2000) RTF-Feld

Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden.

Löschen von Kapiteln

Kapitel anhängen oder einfügen

Kapitel anhängen

Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Die möglichen weiteren Kapitelnummern werden rot markiert angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kapitelnummer aus

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Kapitel einfügen

Wenn Sie bereits Kapitel erfasst haben können Sie neue Kapitel auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer.
Die nachfolgenden Kapitel werden automatisch neudurchnummeriert. Im Beispiel würde dann

  • aus Kapitel 03.01.02 das Kapitel 03.01.03

  • aus Kapitel 03.01.03 das Kapitel 03.01.04

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Kapitel löschen

Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

...

  • KatS-Plan

...

  • Kapitelnummer

...

  • Kapitelüberschrift

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
  • KatS-Plan

KatS-Plan

  • Kapitelnummer

KatS-Plan Zeile

  • Kapitelüberschrift

Optionen

...

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems: Bereich KatS-Plan
Allgemein

zu KatS-Plan / KatS-Kapitel

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -KatS-Plan -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Nummerierung der ersten Gliederungsebene beginnen mit

0 oder 1

...

Optionsgruppe: System -KatS-Plan Kapitel -

Status
colourBlue
titleZusatzinformation

Option

Mögliche Werte

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)


 

...

KatS-Plan Zeilen

...

Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel definiertfestgelegt. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.

Info

Das

Modul

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter

:


Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile

oder starten

Starten Sie das

Modul

Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan Kapitel (empfohlen).

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Zeile
- Karteikarte Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

KatS-Plan

Pflichtfeld oo

Pflichtfeld –

Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

KatS-Plan Kapitel

Pflichtfeld oo

Pflichtfeld –

Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

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Zeilentyp

Pflichtfeld oo

Pflichtfeld –

Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen

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Zeilennummer

Pflichtfeld (4)

Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können.

Beschreibung

(50)

Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ...

Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken der Telefonliste der Personen der Wache 1.

Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap.

3
3.3.
Wurde der Zeilentyp "Text" gewählt, kann hier ein sonstiger kurzer Text angegeben werden, der auch im KatS-Plan gedruckt wird

(info) Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken Telefonliste Wache Nord.

Verknüpfung zu

Pflichtfeld oo

Pflichtfeld –

Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt.

Verkn. Daten Ankreuzfelder -

Verknüpfte Daten

Ankreuzfeld

Sie können angeben, an welcher Stelle (auch an mehreren) des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen

:

.

   

sofort drucken

-

" → als Einzelblatt innerhalb des Kapitels

. 

als Anhang des Hauptkapitels drucken

- Kapitel 01, Kapitel 02,... 

" → als Einzelblatt am Ende des Kapitels

als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken" → als Einzelblatt am Ende des gesamten KatS-Plans
(info) wird empfohlen, da der eigentliche Plan selten geändert wird

. Eine Aktivierung mehrerer Felder ist möglich und bewirkt ein mehrfaches Ausdrucken dieser Information.

.

Tip

Über die Verknüpfungen können Sie die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigen. Hierzu müssen Sie mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz haben.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • KatS-Plan

KatS-Plan Kapitel

  • KatS-Plan Kapitel

  • Zeilennummer

  • Zeilentyp

  • Beschreibung

  • Verknüpfung zu

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus- diese Module stehen immer zur Verfügung:

...

  • KatS-Plan Kapitel

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Weitere Beispiele

...

Kats-Plan Zeilenbeschreibung

...

Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.

Info

Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung

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KatS-Plan Zeilenbeschreibung - Listenansicht

...

Hinweis 1

...

Über die Verknüpfungen können die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigt werden. Damit eine Anzeige erfolgt, müssen mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz bestehen.

...

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Info

Sie sollten in externen Dokumenten keine Personennamen angeben, sondern nur die Funktion der Person (z.B.: Bürgermeister). Anderenfalls müssten Sie bei Namensänderungen auch diese Dokumente mitpflegen!