In einem Report [Projekt] sind Layout-Angaben wie etwa Seitengröße und Orientierung, Schriften, Farben, Grafiken, etc. festgelegt.
Der List & Label Designer kennt drei Reportdesigner kennt zwei Arten von Projekten: Listen , und Etiketten und Karteikarten. Die ARIGON® PLUS Standardreports sind als Listen erstellt worden.
Die einzelnen Bestandteile eines Projekts heißen "Objekte". So kann z.B. ein Etikettenprojekt aus je einem Objekt für die Absenderzeile, dem Adressblock und dem Logo bestehen. Diese Objekte wiederum enthalten die zu druckenden Informationen und tragen besitzen die zugehörigen Layouteigenschaften wie Schriftarten, Ausrichtungen, Umbrüche, Farben, etc.
Die grundlegenden Funktionalitäten und die Bedienung des Report-Designers Reportdesigners wollen wir an einem Beispiel erklären. Wir verwenden dazu ein neues Datenschema mit der Standardtabelle aus dem Modul Person und einer Tabelle aus dem Modul Qualifikation.
Starten Sie das Modul Fenster Personen und suchen Sie dort Daten, um für spätere Arbeiten im Reportdesigner auch eine Vorschau erzeugen zu können.
Aufrufen des Reports [Projekts] im Report-Designer
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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Reportdesigner starten
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Erfassen Sie einen neuen Report (Art des Reports: Liste) und klicken Sie auf das Symbol . :
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Der Reportdesigner öffnet sich der Report-Designer mit den verschiedenen Werkzeugen und Eingabebereichen zur Erstellung eines Reports [Projekts]. Das Fenster enthält ein Menüband, das auch minimiert werden kann und untergliedert sich in verschiedene Teilfenster:
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Bereiche und Fenster:
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Seitenlayout festlegen
Zuallererst sollte in einem neuen Projekt das gewünschte Seitenlayout eingerichtet werden. Wählen Sie im Register Projekt direkt Hoch- oder Querformat. Über Layout-Bereiche sind zusätzliche Eigenschaften wie Drucker oder Seitengröße festzulegen.
Bei mehrseitigen Projekten ist es möglich, für die verschiedenen Seiten (Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) festzulegen. Dies kann über das Symbol
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erfolgen.
Der Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist der Platz, an dem Im Arbeitsbereich werden Objekte verändert oder neu erstellt werden können. Am unteren Rand des Arbeitsbereichs können Sie über drei SchaltflächenRegister den Modus der Ansicht wechseln:
Im
Layout-Modus Sie sehen Sie lediglich die Objektrahmen und den Inhalt der Objekte als Formeln. Dieser Modus eignet sich besonders gut für schnelles Arbeiten, außerdem erlaubt er ein genaues Positionieren der Objektrahmen, z.B.: über Hilfslinien.Die
Layout-Vorschauzeigt die Objekte in der Vorschau. Feste Texte oder Variablen werden dabei immer angezeigt. Ggf. auch einen Beispieldatensatz der Datenfelder. Dazu muss jedoch das ModulFenster, aus dem die Daten generiert werden, vor dem Starten des Report-Designers Reportdesigners geöffnet werden und Daten müssen sichtbar sein. In diesem Modus ist eine Bearbeitung des Reports [Projekts] ebenfalls möglichVorschauDie Anzeige im Vorschaumodus ist eine Echtdatenvorschau. Hier ist eine direkte Bearbeitung der Objekte nicht möglich
Lineale und Hilfslinien
Die Lineale können über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand) *_Fenster Lineale_* ein- und ausgeblendet werden.
Die momentane Position des Mauszeigers wird durch Strichmarkierungen auf den Linealen angezeigt.
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In jedem Projekt können beliebig viele horizontale und vertikale Hilfslinien angelegt werden. Drücken Sie dazu die Maus innerhalb eines Lineals und lassen sie im Arbeitsbereich wieder los. Es wird eine Hilfslinie angezeigt. Diese lassen sich nachträglich verschieben, siehe Video:
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In jedem Projekt können beliebig viele horizontale und vertikale Hilfslinien angelegt werden.
Objekte können Sie über eine Fangfunktion an den Hilfslinien ausgerichtet werdenausrichten. Die Diese Einstellungsmöglichkeiten zu den Hilfslinien werden über Kontext Kontextmenü angezeigt:
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 | Abstand in Pixel für Objektfang |
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Statuszeile
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Der linke Abschnitt zeigt die momentane Mauszeigerposition an.
Der mittlere Abschnitt zeigt den aktuell geschalteten Arbeitsschritt an
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Variablen- / Feldliste
Die Variablen-/Feldliste zeigt alle im aktuellen Projekt verfügbaren Variablen und Felder an, z.B. benutzerdefinierte Variablen. Diese können per Drag&Drop im Arbeitsbereich platziert werden. Sie wird hauptsächlich zum Erstellen von Etikettenprojekten benötigt.
In Listenprojekten finden Sie zudem alle verfügbaren Felder aus dem Datenschema. Diese können in bestehende Zeilen des Berichtscontainers platziert werden. Sie kann über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand)
Fenster → Variablen-/Feldliste oder im Karteireiter Register Projekt ein- und ausgeblendet werden.
Erste Schritte
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Seitenlayout festlegen
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Bei mehrseitigen Projekten ist es möglich, für die verschiedenen Seiten (Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) festzulegen. Dies kann über das Symbol
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erfolgen.
Grundlegende Seiteninhalte
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Überschriften, Firmenlogo, Seitenzahlen, etc. können direkt im Arbeitsbereich des Projektes als sogenannte Objekte platziert werden.
Im Karteireiter Register Einfügen finden Sie verschiedenste Objekt-Elemente…Elemente.
Nutzen Sie ggf. die Möglichkeit, die Seite über Hilfslinien zu gliedern. Siehe auch Video:
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Wählen Sie im Karteireiter Register Einfügen den Befehl "Text einfügen" und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die gewünschte Überschrift dient. Es öffnet sich ein Fenster, in dessen unterem Eingabebereich ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Achten Sie darauf, diesen mit Anführungszeichen (Taste <shift>2) oder (Taste <shift> #) einzuschließen.
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Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK . Es öffnet sich nun ein ja nach optionaler Voreinstellung eine "Mini-Symbolleiste" oder ein Fenster, mit dem Im Menüband und über Kontextmenü können Sie u.a. die Text-Eigenschaften bearbeitet werden können.
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bearbeiten oder den Inhalt ändern:
Kontextmenü Inhalt:
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Stellen Sie beispielsweise die gewünschte Schriftgröße und Font ein. Ein Drücken auf das
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 | Drücken Sie hier, um weitere Eigenschaftszeilen |
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aufzuklappen | |
 | Anzeige der aufgeklappten Eigenschaften |
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit Drücken der OK Taste.
Danach können weitere
Eigenschaften allgemein
Weitere Eigenschaften des Objektes können Sie im Eigenschaftsfenster (unten Linkslinks) des Designers bearbeitet werdenReportdesigners bearbeiten.
Eigenschaften allgemein
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Im diesem Toolfenster Bereich werden die Eigenschaften der einzelnen (markierten) Objekte dargestellt. Diese können geändert werden.
Über die Schaltflächen
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Teilweise sind hierzu verschiedene Schaltflächen zu Drücken:
 |  | Über diese Schaltfläche wird die Sortierung der Liste eingestellt. |
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 | Favoriten: Wählen Sie bestimmte Eigenschaften als Favoriten zur Anzeige aus. Diese können Sie duch Klicken auf das Symbol ein- bzw. ausblenden. |
 | Öffnet Eingabe-Dialog zu weiteren Einstellung |
...
 | Öffnet Fenster zur Formeleingabe |
...
 | Ein- Ausblenden des Beschreibungstextes der selektierten Eigenschaft im unteren Teil des Bereichs (hier Rahmen…) |
Weitere Objekte
Alle Objekte werden ebenfalls mit gedrückter linker Maustaste über ein Rechteck zur Größenfestlegung platziert.
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Die Objekte Linie, Rechteck und Ellipse werden sofort dargestellt, bei allen anderen Objekten wird zusätzlich ein Fenster geöffnet, um weitere notendige Parameter zu bestimmen.
Eigentliche Reportinhalte
Berichtscontainer
Das erste wichtigste Objekt ist i.d.R. der Berichtcontainer, der als Platzhalter für die Hauptdaten des Reports [Projekts] dient.
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Er enthält später die Tabellen und Untertabellen (Unterreports) des Projektes in der Reihenfolge, in der sie angezeigt bzw. gedruckt werden (Ablaufplan).
Sie finden diese Anzeige auf der Karteikarte Berichtsstrukturdem Register Objekte. Zum Bearbeiten der Berichtsstruktur hier enthaltenen Objekte steht eine eigene Symbolleiste zur Verfügung.
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Wählen Sie aus dem Karteireiter Register Einfügen den Befehl "Berichtscontainer" und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die Felder des Datenschemas dient.
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Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Elementtyps. Wählen Sie "Tabelle".
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Datenfelder anlegen
Im nächsten Schritt müssen Sie die Datenquelle wählen, aus der die Felder des Datenschemas stammen sollen. I.d.R. ist dies zuerst die Standard-Datenschematabelle.
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Drücken Sie OK um weiterzuarbeiten.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster Daten-Auswahlassistent, in dem die Datenfelder
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
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Diese Zeile wird später so oft wiederholt, bis alle Datensätze (Personen) gedruckt sind → eine Liste entsteht somit.
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Drücken Sie OK .
Im Arbeitsbereich wird folgendes Ergebnis dargestellt: Liste mit Überschrift der Feldnamen und Anzeige des ersten Datensatzes. Die Farben sind im vordefinierten Designschema festgelegt. In den Eigenschaften des Projektes können Sie ein anderes Schema auswählen. Die Farben des Designschemas “Benutzerdefiniert “ können auch für dieses Projekt einzeln verändert werden.
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Falls mehrere Felder markiert wurden, deren Eigenschaftswerte unterschiedlich sind, wird der Eigenschaftswert nicht angezeigt, sondern ein Platzhalter. :
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Geänderte Eigenschaftswerte werden fett gedruckt angezeigt
Nach Drücken der OK Taste werden Ihre Angaben im Arbeitsbereich angezeigt. Der Reportdesigner generiert automatisch eine Tabellenanzeige mit Überschrift (Kopfzeile). Je nach aktiviertem Ansichtsmodus wird ein anderes Layout dargestellt.
Register “Layout”:
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Layout: die markierte Tabellenzeile wird angezeigt.
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Vorschau: Echtdatenvorschau mit allen Datensätzen Register “Layout-Vorschau”:
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der erste Datensatz und Bildobjekte der markierten Tabellenzeile werden angezeigt.
Register “Vorschau”:
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Echtdatenvorschau mit allen Datensätzen, die im ARIGON PLUS Programmfenster enhalten sind.
Eigenschaften des Projekts bearbeiten
Berichtscontainer | Tabellen |
Markieren Sie |
im Bereich Objekte den Eintrag Berichtscontainer, um dessen Eigenschaften bearbeiten zu können, Z.B.: Spaltenanzahl | Markieren Sie |
im Bereich Objekte eine Tabelle, um deren Eigenschaften bearbeiten zu können, z.B.: Sortierung der Daten (hier Nachname +) |
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 |  |
Tabelle bearbeiten
Markieren Sie in der Berichtsstruktur im Bereich Objekte die gewünschte Tabelle mit Doppelklick oder klicken Sie das Symbol
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. Es öffnet sich wieder das Fenster Tabelleninhalt. Dort können verschiedenste Bearbeitungen vorgenommen werden.
Neue Zeilen und Spalten anlegen
Karteireiter Register Datenzeile: Markieren Sie die Zeilenüberschrift um über das Symbol
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oder Kontextmenü eine "neue Tabellenzeile einfügen" zu können.
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Es öffnet sich das Fenster "Auswahl der Definitionszeile". :
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a) Eine neue leere Zeile kann erstellt werden. Sie müssen die Spalten selbst angeben.
b) Sie können den Feldauswahlassistenten starten. Es öffnet sich das Fenster "Vorauswahl ...". Siehe auch Kap. 3.3.2, Datenfelder.Daten-Auswahlassistent"
c) eine vorhandene Zeilendefinition kann mit allen Eigenschaften und vorhandenen Feldern kopiert werden.
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angelegt. Über das Kontextmenü können Sie nun Textfelder als neue Spalten in Tabellenzeile einfügen / anhängen.
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Klicken Sie im Fenster Tabelle bearbeiten in der linken Spalte auf das Feld, das Sie im Report ausgeben möchten (hier “Geburtsdatum”) mit Doppelklick oder drücken Sie danach auf den Taster Einfügen.
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Das Feld wird im unteren Fensterbereich angezeigt und sein 
Wert wird ebenfalls dargestellt.
Drücken Sie OK , um das Feld in die Zeilendefinition zu übernehmen und dieses Fenster zu schließen und wieder in das Fenster Tabelleninhalt zurückzukehren.
Markieren Sie dort die Datenspalte um über das Symbol
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oder Kontextmenü eine "neue Spalte anhängen" zu können.
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Es öffnet sich das Fenster Tabelle bearbeiten, wo Sie das gewünschte Feld wie zuvor beschrieben auswählen können. Die Einstellungen der markierten Spalte werden für die neue Spalte übernommen.
Beispiel Beispielanzeige mit “Geburtsdatum” (Vorschau):
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Spalten bearbeiten
Spalten können Sie nachträglich inhaltlich oder vom Layout her bearbeiten. Am besten starten Sie die Bearbeitung in der Layout-Vorschau durch Doppelklick in den Berichtscontainer oder auch direkt auf die gewünschte Spalte. Das Fenster Tabelleninhalt öffnet sich zur Bearbeitung.
| Scroll pagebreak |
|---|
Weitere Datenfelder aus ARIGON® PLUS
Hier müssen die Spalten teilweise über Funktionen ausgegeben werden (Beispiele)
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Datentyp | Spaltentyp | Funktion (Feld) |
|---|---|---|
Bild |  | Auswahl “Formel”, Funktion: Drawing(Person.Bild) |
...
Ankreuzfeld |  | cond(Person.Öffentlicher_Dienst," |
...
Ja", " |
...
Nein") |
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RTF- |
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Feld |  | Doppelklick auf Spalte startet das Bearbeitungsfenster.  Über den Formeleditor kann das Datenfeld gewählt werden.  Fügt Text oder Grafik kann aus der Windows-Zwischenablage |
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ist dann aktiv).
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ein | ||
Datum |  | Person.Geburtsdatum |
Text als Barcode | | Barcode(Person.Identifikation)," |
...
CODE128") |
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