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Table of Contents |
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maxLevel | 2 |
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minLevel | 1 |
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indent | 15px |
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style | circle |
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Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen möchten. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.
KatS-Plan
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In diesem Fenster legen Sie sozusagen die “Titelseite” für jeden Katastrophenschutzplan an, den Sie später auch ausdrucken möchten. Die Ausgabe kann jederzeit auf Papier oder elektronisch z.B. als PDF erfolgen.
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Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan |
In diesem Modul legen Sie einen oder mehrerer Katastrophenschutzpläne an....
KatS-Plan - Karteikarte Info
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title | Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bezeichnung | KatastrophenschutzplanKatas-trophenschutzplan | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung. | Erläuterungen | (300) | Kurze Beschreibung, um welchen Plan es sich handelt, | wenn mehrere Pläne erstellt werden sollen und welche Schwerpunkte enthalten sind. |
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Diese Module stehen immer zur Verfügung
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KatS-Plan Kapitel
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Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
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Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel
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Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan (empfohlen) |
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KatS-Plan Kapitel - Karteikarte Info
KatS-Plan Kapitel - Listenansicht
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title | Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Kapitel |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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KatS-Plan | () Pflichtfeld | Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Kapitelnummer | () Pflichtfeld | Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen | . a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen Es werden alle möglichen weiteren Kapitelnummern rot markiert angezeigt. b) Nachdem das erste Kapitel erfasst wurde können Sie alternativ auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden entsprechend neu durchnummeriert. a) Kapitel anhängen Image Removedb) Kapitel einfügen Image RemovedKapitelüberschrift | Pflichtfeld (35) | beliebige Überschrift für ein Kapitel. | Ablage | (50) | Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden. | Zusatzinformation | (2000) RTF-Feld | Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden. |
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Kapitel anhängen oder einfügen
Kapitel anhängen Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Die möglichen weiteren Kapitelnummern werden rot markiert angezeigt. |
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Löschen von Kapiteln
Wählen Sie die gewünschte Kapitelnummer aus | Image Added |
Kapitel einfügen Wenn Sie bereits Kapitel erfasst haben können Sie neue Kapitel auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden automatisch neudurchnummeriert. Im Beispiel würde dann | Image Added |
Kapitel löschen
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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title | Optionale Einstellungen |
Optionen zu KatS-Plan / KatS-Kapitel
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title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -KatS-Plan - Option | Mögliche Werte |
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Nummerierung der ersten Gliederungsebene beginnen mit | 0 oder 1 |
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title | Optionale Einstellungen zu KatS-Plan Kapitel | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: Optionsgruppe: System -KatS-Plan Kapitel - Status |
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colour | Blue |
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title | Zusatzinformation |
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Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
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KatS-Plan Zeilen
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Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel definiertfestgelegt. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.
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Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile
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Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan Kapitel (empfohlen). |
Image Removed
KatS-Plan Zeile - Karteikarte Info Image Added
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title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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KatS-Plan |
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| Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | KatS-Plan Kapitel |
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| Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zeilentyp |
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| Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen |
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Image Added | Zeilennummer | Pflichtfeld (4) | Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können. | Beschreibung | … (50) | Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ... |
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Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap. |
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Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken Telefonliste Wache Nord . | Verknüpfung zu |
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| Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt. |
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Verknüpfte Daten | Ankreuzfeld | Sie können angeben, an welcher Stelle (auch an mehreren) des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen |
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" → als Einzelblatt innerhalb des Kapitels |
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“als Anhang des Hauptkapitels drucken |
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" → als Einzelblatt am Ende des Kapitels “als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken " → als Einzelblatt am Ende des gesamten KatS-Plans wird empfohlen, da der eigentliche Plan selten geändert wird. |
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Tip |
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Über die Verknüpfungen können Sie die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigen. Hierzu müssen Sie mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz haben. |
Expand |
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title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Image RemovedWeitere Beispiele
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Kats-Plan Zeilenbeschreibung
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Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Info |
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Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung |
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Info |
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Sie sollten in externen Dokumenten keine Personennamen angeben, sondern nur die Funktion der Person (z.B.: Bürgermeister). Anderenfalls müssten Sie bei Namensänderungen auch diese Dokumente mitpflegen! |