Löschen von Unikaten

Unikate (inventarnummernpflichtige Materialien) können nicht gelöscht, sondern müssen bei Bedarf als Warenausgang gebucht werden. Sollen nicht mehr vorhandene Artikel statistisch bearbeitet werden, müssen deren Buchungsvorgänge erhalten bleiben.

Archivieren

Sollen Geräte für spätere Auswertungen im System erhalten bleiben, legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten Geräte dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Geräte im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Falls Inventarnummern weiterverwendet werden sollen, können Sie die der archivierten Geräte umbenennen, bspw: AM-0017-alt

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Suche von Geräten für alle untergeordneten Lagerorte eines bestimmten Lagerortes

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Bei der Suche nach Örtlichkeiten steht als Auswahlhilfe … die Baumstruktur zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Örtlichkeit aus und ergänzen Sie den Wert mit dem Platzhalter "%". So werden alle Artikel auch in den untergeordneten Lagerorten gefunden.

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Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Fenster Materialbestand, um beispielsweise Historien oder Materialeigenschaften zu erfassen.

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Für die Inventarisierung des Materialbestands kann das Datenschema "Doppik (AnKom2)" verwendet werden, das bereits speziell für den Import in das System AnKom2 gefertigt wurde. Mit diesem Datenschema wird eine Textdatei erzeugt werden, die folgende Informationen beinhaltet:

Die Angaben zu Baujahr, Indienststellung und Anschaffungspreis müssen als Materialeigenschaften mit folgenden Formaten der Eigenschaftswerte geschrieben sein:

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Starten Sie im Menüpunkt Datei den Befehl Export …
Wählen Sie das Datenschema "Doppik (AnKom2)".
Legen Sie den Dateinamen fest (txt) und nehmen Sie die hier gezeigten Einstellungen vor.
Es wird eine Textdatei (CSV) erzeugt, die in AnKom2 importiert werden kann.

Materialdefinitionen ändern

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Im Menüpunkt "Extras" der Materialdefinition können diese zur gewünschten Schreibweise zusammengefasst werden.

Vorgehensweise:
(1) Markieren oder suchen Sie zuerst die Einträge, die zusammengefasst werden sollen. Starten Sie dann den Menüpunkt "Extras → Materialdefinitionen zusammenfassen…".

(2) Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Materialdefinition wählen müssen, unter der die zuvor festgelegten markierten / gesuchten Definitionen zusammengefasst werden sollen.

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Drücken Sie Weiter
(3) Danach öffnet sich ein Fenster, das sämtliche Eigenschaften der Materialdefinitionen anzeigt. Diese werden bei allen Materialbeständen der neuen Definition zugeordnet.

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• Deaktivieren Sie die Eigenschaften, die Sie nicht verwenden wollen.

• Ergänzen oder ändern Sie bei Bedarf den vorhandenen Eigenschaftswert.

83) Drücken Sie Speichern, um den Vorgang zu starten. Es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie dies wirklich tun möchten, da der Vorgang NICHT rückgängig gemacht werden kann.

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Drücken Sie Konvertieren ,um den Vorgang zu starten. Es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie dies wirklich tun möchten, da der Vorgang NICHT rückgängig gemacht werden kann.