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ARIGON® PLUS ab Version 3.3 SP3
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Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung verändert werden. Die Verfügbarkeit mancher in dieser Anleitung beschriebener Funktionen und Vorgehensweisen ist von Version, ServicePack und Konfiguration von ARIGON® PLUS und des Betriebssystems abhängig. Möglicherweise sind neuere Ausgaben dieses Handbuchs elektronisch im Rahmen Ihrer ARIGON® PLUS Installation verfügbar. Finanzen verwaltet Finanzkonten. Tragen Sie die tatsächlich getätigten Einnahmen und Ausgaben ein, aber auch geplante Positionen.
Diese Budgetplanung erleichtert die Verteilung der Finanzmittel über die gesamte Haushaltsperiode.
Jede Buchung kann einem Sachkonto zugeordnet werden. Die verfügbaren Sachkonten werden vom Anwender selbst definiert. Zusätzlich können diese Konten mit unterschiedlichen Benutzerzugriffsrechten (Zuordnung zu Datengruppen) versehen werden.
So können Sie beispielsweise die gesamten Fahrzeugkosten im letzten Kalenderjahr ermitteln. Ebenso können aber auch nur Tankrechnungen oder Reparaturen dieser Fahrzeuge betrachtet werden. Diese Auswertungen sind sowohl für den gesamten Fuhrpark, als auch für einzelne Fahrzeuge oder die Fahrzeuge einer bestimmten Einheit möglich.
Zugleich können Sie Kosten für Personal, Ausbildung, Dienstbekleidung, oder Gebäudeinstandhaltung verwalten. Neben den Fördermitteln und dem zugeteilten Haushaltsetat können auch Spenden eingetragen werden.
Summierung und Auswertung sind für beliebige Konten möglich. Auch der Auswertungszeitraum ist frei definierbar.
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Reihenfolge der Bearbeitung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.
Die Punkte 1 und 4 werden zur Vorbereitung der Finanzverwaltung benötigt.
Die Punkte 5 und 6 behandeln die eigentliche Kontenführung.
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
1 | Buchungsart | Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten |
2 | Sachkonto | Grunddaten → Finanzen → Sachkonten |
3 | Buchungsgruppe | Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen |
4 | Zahlungsart | Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten |
5 | Buchung | Sachbearbeitung → Finanzen → Buchungen |
6 | Buchung (...historie) | Sachbearbeitung → Finanzen → Buchungen (...historien) |