Über den Taster im Fenster Materialbestand-Übersicht kann für das markierte Material eine neue Prüfung erfasst werden. Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
Prüfung Karteikarte Info
Materialprüfung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeichnung | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über den Taster aus der Materialbestands-Übersicht oder über die Verknüpfung aus Materialbestand betreten, sind die folgenden drei Felder bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichnung | oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung. |
Materialnummer | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer. |
Inventarnummer | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer. |
Materialprüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl einer für dieses Gerät vorhandenen Prüfvorlage. Diese ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar. |
Geprüft von | … Pflichtfeld (50) | der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. |
am | … Pflichtfeld (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen in der Karteikarte Details mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. |
Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. |
Nächste Prüfg. am | (…) | Datum der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Grunddaten - Materialien - Materialprüfungsarten angegeben werden. |
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Karteikarte Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Materialprüfung angezeigt. Tragen Sie die Prüfergebnisse, sofern erforderlich, ein. Die Markierung für Bestanden 
kann manuell erfolgen oder sie wird je nachdem wie das Antwortfeld ausgefüllt wird, automatisch gesetzt.
Materialprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Folgende Angaben (Beispiel) sind möglich:
Materialprüfungsfrage (gültige Antwort) | Antwort | Bestanden |
Der Schlauch muss dicht bleiben | Gesperrt bei Fragetyp "Bestanden / nicht bestanden" | Manuell |
Dauer, bei der ein Unterdruck von 0,8 bar bestehen bleibt (mind. 1 Mi.) | Zifferneingabe bei Fragetyp"numerisch" | automatisch |
…Kurzbeschreibung… | Texteingabe (50 Zeichen) bei Fragetyp "Text" | Manuell |
Kupplungen sind leichtgängig (Ja) | Auswahl Ja / Nein bei Fragetyp "Ja/Nein" .oo. | automatisch |
Wurden alle Fragen als "Bestanden" 
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.
Externe Prüfungen importieren
ARIGON® PLUS ermöglicht Ihnen über das Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Programm (Interface) erforderlich, beispielsweise von der Firma Labtec (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Interface_Labtronic.pdf) und Dräger (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//PDF_33SP3//Interface_Dräger-Quaestor.pdf) oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.
Die zu den verschiedenen Materialien gehörenden Prüfungen werden über die Inventarnummern zugeordnet. Der Inhalt der Karteikarte "Details" dieser Materialprüfung wird automatisch erzeugt, sofern er noch nicht vorhanden ist. Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.
Blanko – Prüfungsvorlage
Zur manuellen Dokumentation erfassen Sie gewünschte Prüfung, ohne Angaben in der Karteikarte Details. Drucken Sie dann den Report "Materialprüfungen – Blankovorlage", siehe Beispiel:
Füllen Sie das Dokument aus und übertragen Sie Ihre Einträge später manuell in die bereits vorerfasste Prüfung in ARIGON® PLUS .
Signieren von Prüfungen
Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden. In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Im Fenster Materialbestand ist eine Sammelerfassung der Prüfungen für beliebig viele Geräte möglich.
Sonderrechte der Benutzer Materialprüfung
Materialprüfungen signieren
Signierte Materialprüfungen ändern
Signierte Materialprüfungen löschen
Spezielle Reports
Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
Im Modul Materialbestand-Übersicht oder Materialbestand finden Sie verschiedenste Reports zur Dokumentation und Auswertung, z.B.:
"Materialbestand – Chronik": alle Buchungsvorgänge, Historien und Prüfungen eines Gerätes werden gedruckt.
"Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.
"Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können. Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen.
"Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.