Zum Schreiben von Berichten können Sie beliebig viele Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen tragen jeweils eine Bezeichnung (Berichtsart). Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.

Berichtsart

die Berichtsart bezeichnet die Vorlage, zu der die jeweils erforderlichen Fragen zugeordnet werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten

Legen Sie die für Sie erforderlichen Berichtsarten an. Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsarten enthalten.

Beispielbegriffsliste

Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Berichtsart	Pflichtfeld (50)	Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart.
Abrechnung möglich	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Berichtsart	Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart

Register E-Mail-Versand

Lizenz ARIGON® PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Kapitel E-Mail-Versand_Berichte.

Bericht Stichwörter

Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen. Diese können Sie verwenden, wenn Sie Berichte komplett manuell erfassen, ohne auf Einsatzdaten zurück zugreifen.

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Bericht Stichwörter

Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Stichwort	Pflichtfeld (100)	Angabe des Stichwortes.

Berichtsfrage

Um Berichtsinhalte statistisch auswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.

Wenn Sie Ihre Fragen festlegen, sollten Sie jeweils die statistischen Anforderungen berücksichtigen. Eine geschickte Fragestellung spart später manuelle Arbeitsgänge zur Auswertung.

Da Abrechnungen auf Grundlage des Berichtes erstellt werden gilt auch hier: Berücksichtigen Sie bei der Fragestellung die Verwertbarkeit der Angaben zur automatischen Erstellung der Abrechnung und gegebenenfalls Ihre gültigen Kostensatzungen.

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen

Register Info

Legen Sie hier alle Fragen an, die Sie später für die verschiedenen Vorlagen benötigen.
So entsteht ein Fragenpool, der grundsätzlich später zur Verfügung steht.
Jede Frage können Sie in unterschiedliche Vorlagen verwenden und muss somit nicht mehrfach erfasst werden. Die Zuordnung ist direkt im Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.

Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Berichtsfrage	Pflichtfeld (50)	Formulierung der Frage. Diese wird dem Anwender beim Ausfüllen des Berichts gestellt.
Mitkopieren beim Kopieren der Berichte	Ankreuzfeld	z.Z. noch ohne Funktion
Mehrere Antworten möglich	Ankreuzfeld	Ist das Feld aktiviert, können später zu dieser Frage mehrere Antworten gegeben werden, z.B.: Anzahl, Uhrzeit, Adresse,… Anderenfalls kann nur eine Antwort gewählt werden.
Gültig für Hauptbericht	Ankreuzfeld	Diese Frage erscheint später nur in Hauptberichten.
Gültig für Nebenbericht	Ankreuzfeld	Diese Frage erscheint später nur in Nebenberichten

Register Hilfetext

Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden.Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Berichtsfrage	Berichtsantwort
Mehrere Antworten möglich	Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart

Berichtsantwort

Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.
Das Fenster wird in der Regel über die Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage aufgerufen.

Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsantworten

Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Berichtsfrage	Pflichtfeld oo	Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Berichtsantwort	Pflichtfeld (100)	Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten.
Antworttyp	Pflichtfeld oo	Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. (Siehe auch Kap. Antworttypen). ☝ Wurden zu einer Antwort bereits Daten erfasst kann der Antworttyp nicht mehr verändert werden.
Ganzzahl / Negative Werte zulassen	Ankreuzfeld	Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default).
Sortierung	(3)	Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie bei Bedarf weitere Antworten dazwischen fügen können.
Externer Schlüssel	(30)	Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem (kundenindividuelle Anpassung) hergestellt.
Einheit	… (35)	Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen). m³ = Taste <Alt Gr> und <3>.
Variable Antwort	Ankreuzfeld	Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich. Beispiel: Frage = Löschmittel, Antwort variabel = Sonstige. "Sonstige" kann dann bei der Erfassung durch den gewünschten Text ersetzt werden, z.B. "Schaum".
Antwort mehrfach möglich	Ankreuzfeld	Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen.

Antworttypen

Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.

Adresse	Auswahl der Anschrift aus Modul Adressen und Kurzadressen oder freie Eingabe von Name, Straße, PLZ, Ort, zusätzliches Feld "Details" für Textangabe.
Datum und Uhrzeit
Ohne zusätzliche Angabe	außer bei Aktivierung von "Variable Antwort". Wählen Sie diese Variante, wenn die Antwortmöglichkeiten für sich selbst ausreichend sind, bspw. Ja oder nein, eine Brandklassifikation (Brand 1 oder Brand 2 oder ...).
Textangabe	bis zu 2000 Zeichen Freitext (nicht geeignet für Abrechnung und Statistik).
Zeitintervall	Datum und Zeit von – bis.
Zahl	9 Ziffern Dezimal oder Ganzzahl, wahlweise auch negative Zahlen.
Zahl und Einheit	Eine Einheit kann voreingestellt werden.
Zahl, Einheit und Dauer	Eine Einheit kann voreingestellt werden.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Berichtsfrage	Berichtsfrage
Berichtsantwort
Sotierung
Antworttyp
Antwort mehrfach möglich

Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.

Zuordnung der Berichtsfragen

Hier werden den Berichtsarten (Vorlage für den Bericht) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart

Alternativ ist auch der Aufruf aus der Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage oder Berichtsart möglich.

Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Berichtsart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Berichtsart.
Berichtsfrage	Pflichtfeld oo	Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Sortierung	(3)	Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie weitere Fragen dazwischen fügen können.
Sichtbar bei Start der Erfassung	Ankreuzfeld	wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistent startet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden.
Pflichtfrage bei Start der Erfassung	Ankreuzfeld	wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistenten zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern.
Drucken unterbinden	Ankreuzfeld	wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden.
Gültig von	… (10)	Die Frage in dieser Vorlage ist gültig von einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig.
Gültig bis	… (10)	Die Frage in dieser Vorlage ist gültig bis zu einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig.

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Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Berichtsart	Befehle Berichtsantwort (siehe Kap. 3.5)
Berichtsfrage	Berichtsart
Sortierung	Berichtsfrage

Befehle Berichtsantwort

Das Modul kann nur als Verknüpfung aus dem Modul Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden.

Sie finden es in der Menüleiste unter: Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart → Untermodul "Befehle Berichtsantwort"

Mit Hilfe dieses Moduls können Sie die Berichtsvorlagen (Berichtsart mit den Fragen und Antworten) variabel gestalten. Die Vorlage wird in Abhängigkeiten von bestimmten Antworten, die der Anwender ausfüllt, während der Laufzeit verändert.

Befehle Berichtsantwort - Karteikarte Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Berichtsart	Anzeige	Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage.
Berichtsfrage	(oo) Pflichtfeld	Auswahl der Frage. Da das Modul über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Berichtsantwort	(oo) Pflichtfeld	Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll.
Befehlsempfangende Berichtsfrage	(oo) Pflichtfeld	Wählen Sie die Frage, die den Befehl erhalten soll.
Befehl	(oo) Pflichtfeld	Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung:

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Berichtsart
Berichtsfrage
Berichtsantwort
Befehlsempfangende Berichsfrage
Befehl

Personenfunktion / Verwendungsart

Diese Module finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Personenfunktionen bzw. Verwendungsarten

Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassung angegeben. Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.

Kostenträgerart

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten

Hier werden die Kostenträger typisiert. Die Kostenträgerart wird zu dem jeweiligen Kostenträger im Einsatzbericht eingetragen.
Beispiele: Mieter, Eigentümer, Fahrer, Halter, Versicherung, …

Begründung

Diese Module finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Begründung

Je nachdem, ob ein Einsatzbericht als kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig markiert wird, kann dies begründet werden.
Im Einsatzbericht stehen alle hier erfassten Begründungen zur Auswahl zur Verfügung.

Bestandteile und Abhängigkeiten der Berichtsvorlagen