Auftrag

Das Modul Auftrag finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Aufträge → Aufträge
Hier erfassen Sie Ihre Aufträge und verwalten diese bis zur Fertigstellung.

Karteikarte Info

Auftrag - Karteikarte Info
Auftragsnr. Anzeigefeld – Die Auftragsnummer wird automatisch vergeben und ist fortlaufend.
Kunde …. Pflichtfeld (50) – Manuelle Eingabe eines Kunden oder Auswahl aus der Kundenliste.
Kunde 2 / 3 (50) – Manuelle Eingabe weiterer Kundendaten. Bei Auswahl aus der Kundenliste werden die Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Sie können jederzeit bearbeitet werden.
Auftragsstatus oo. Pflichtfeld – Der Status beschreibt den Auftragszustand. Es sind verschiedene Status vorgegeben. Fertiggestellte Aufträge sind im Rahmen der Zugriffsberechtigung von der weiteren Bearbeitung zunächst ausgeschlossen.
Auftragseingang ..... (8) – Datum des Auftragseingangs.
Fertigstellung bis ..... (8) – Datum der geplanten Fertigstellung des Auftrags.
Fertig gestellt am ..... (8) – Tatsächliches Fertigstellungsdatum. Der Auftragsstatus sollte auf fertig gestellt gesetzt werden.
Bearbeitet von ..... (50) – Name der Person, die diesen Auftrag bearbeitet. Die Auswahlhilfe listet die Benutzer, die in ARIGON® PLUS erfasst wurden.
Kundenadresse (300) – Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Standardadresse erfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Lieferadresse (300) – Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Lieferadresse erfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Rechnungsadresse (300) – Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Rechnungsadresse erfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zum Auftrag. Diese werden auch im Report "Aufträge - Bestätigung" verwendet.

Hinweis zu Sonderrechten
Aufträge, die bereits fertiggestellt wurden, können mit normalen Benutzerrechten weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Soll ein Benutzer Änderungs- und Löschrechte auf einen fertiggestellten Auftrag erhalten, sind hierfür Sonderrechte zu vergeben.

Sonderrechte Auftrag

Karteikarte Lieferung

Hier werden Informationen zur Rücklieferung oder von bis zu drei Teilrücklieferungen dokumentiert.
Auftrag - Karteikarte Lieferung
Von (50) – Name des Bearbeiters oder des Verantwortlichen.
Am ..... (8) – Datum der Teillieferung
Anmerkung (500) – Anmerkung zu dieser Teillieferung.
Die Beschreibungen der Felder gelten für Lieferung 1, 2 und 3.

 Karteikarte Beschreibung

Hier werden allgemeine Informationen zur Auftragsbearbeitung dokumentiert. Diese werden auch im Report "Auftrag - Lieferschein" mit ausgegeben.
Auftrag - Karteikarte Beschreibung
Beschreibung (5000) – Freitexteingabe zur zusätzlichen Beschreibung von wichtigen Auftragssachverhalten.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Auftragsleistung

Auftragsleistung

Das Modul Auftragsleistungen wird in der Regel als Untermodul aus dem Modul Auftrag aufgerufen. Sie finden es auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Aufträge → Auftragsleistungen
Bei den Auftragsleistungen handelt es sich um eine Dokumentation der zu einem Auftrag durchgeführten Dienstleistungen und dem Materialverbrauch.
Auf diese Auftragsleistungen wird von dem Modul "Abrechnung Auftrag" Bezug genommen, sofern für diese Auftragsleistungen Kostensätze hinterlegt wurden.
 
Auftragsleistung - Karteikarte Info
Auftragsnummer oo. Pflichtfeld – Auswahl der Auftragsnummer des Auftrags zu welchem die Auftragspositionen gehören sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Leistungsposition Anzeigefeld – Das Feld wird automatisch vorbesetzt. Die Positionsnummer ergibt sich aus der Reihenfolge der Erfassung der Leistungspositionen.
Leistung ..... Pflichtfeld (200) – Leistungsbeschreibung. Diese können in den Grunddaten vordefiniert werden. Zusätzlich ist einen manuelle Eingabe möglich. Manuelle Eingaben können bei einer automatischen Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt werden.
Anzahl(8,2) – Dezimalzahl. Mengenangabe für Dienstleistung oder Materialverbrauch.
Maßeinheit ..... (25) – Einheit zur Anzahl.
Dauer(4,2) – hhhh:mm. Dauer der Dienstleistung

Listenansicht Standard-Einstellung

Reports

Zur Auftragsabwicklung stehen diverse Reports zur Verfügung. Da diese jedoch in den meisten Fällen individuell angepasst werden müssen, empfiehlt sich die Verwendung des Moduls ARIGON^® PLUS Reportdesigner.

Auftragsbestätigung

Die Angaben im Feld Kundenadresse werden als Anschrift verwendet.
Wurde im Fenster "Auftrag - Karteikarte Info" das Feld Anmerkungen ausgefüllt, werden diese Angaben als Auftragsinhalt zur Auftragsbestätigung ausgegeben.Wurde im Fenster "Auftrag" die Karteikarte Beschreibung ausgefüllt, werden diese Angaben ebenfalls zum Auftragsinhalt angegeben.

 Lieferschein

Im Lieferschein werden die einzelnen Auftragsleistungen abgebildet.
Als Anschrift wird der Inhalt des Feldes Lieferadresse verwendet, sofern diese von der Kunden-Standardadresse abweicht.Wurde im Fenster "Auftrag" die Karteikarte Beschreibung ausgefüllt, werden diese Angaben unterhalb der Leistungen angegeben.

Aufträge tabellarisch

Nutzen Sie diesen Report, um den Bearbeitungsstatus der Aufträge und die Einhaltung des Fertigstellungstermins zu kontrollieren.

Statistik

Im Menüpunkt "Datei → Statistik" des Fensters Auftrag steht die Statistik Auswertung Status Aufträge zur Verfügung.