Buchungsarten

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten
Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.

Buchungsart - Karteikarte Info
Buchungsart – Auswahl "Buchungsbereich"
Buchungsbereich oo. Pflichtfeld – Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON^® PLUS Modulen.
Buchungsart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung (Reports, siehe Kap. 4.3.1).

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Sachkonten

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten
Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.

Karteikarte Info

Sachkonto - Karteikarte Info
Listenansicht
Sachkonto Pflichtfeld (100) – Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto.
Kürzel Pflichtfeld (10) – Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl.
Freifeld (20/45) – Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz.
Anmerkung (500) – Anmerkungen zum Sachkonto.

Karteikarte Bank

Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.
Sachkonto - Karteikarte Bank
Bankbezeichnung (45) – Bezeichnung der Bankverbindung.
Kreditinstitut (45) – Name der Bank.
BIC (11) – Business Identifier Code.
IBAN (34) – International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen.
IBAN Taster – Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden
Bankleitzahl (9) – Ganzzahl, Bankleitzahl.
Kontonummer (15) – Ganzzahl, Kontonummer

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Bearbeitungsmodus - Diese Zuordnungen sind möglich:

Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden. Das Modul finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"
Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto - Karteikarte Info

Optionen

Optionen des Systems:Bereich Sachkonto
Allgemein:

Buchungsgruppen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen
Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.

Buchungsgruppe - Karteikarte Info
Listenansicht

Buchungsgruppe Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.:Buchungsart BuchungsgruppeTreib- und Schmierstoffe Betankung, Ölwechsel, …

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Zahlungsarten

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten
Jeder Buchung kann bei Bedarf eine Zahlungsart zugeordnet werden. Diese Zahlungsarten können später vom Benutzer auch frei definiert werden. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
Zahlungsart - Listenansicht
Zahlungsart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart.

Listenansicht Standard-Einstellung