Bestellungen

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen
Bestellungen können jederzeit angelegt und durchgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden.
 
Bestellung – Karteikarte Info
Bestellnummer Anzeigefeld – Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt.
Lieferant Zeile1 …. Pflichtfeld – Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde. Die 1. Zeile wird auch in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben.
Zeile 2 und 3 (50) – Weitere Angaben zum Lieferant. Diese Zeilen werden auch im Report "Bestellformular (Endpreis)" im Adressfeld mit ausgegeben.
Kundennummer (50) – Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt.
Bestellt am …. (8) – Datum der Bestellung.
Bestellt von (50) – Angaben zum Besteller.
Bestellstatus oo. Pflichtfeld – Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend:

• Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich

Lieferdatum …. (8) – Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum.
Lieferantenadr. (300) – Hier wird automatisch die Standardadresse des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt
Lieferadresse (300) – Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt System  Systemeinstellungen  Optionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON^® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster ... die Kundenadressen zur Verfügung
Rechnungsadr. (300) – wie Lieferadresse
Anmerkung(500) – Sonstige Informationen zur Bestellung.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Bestellposition

Optionen (Systemoptionen)

Diese Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden (siehe auch Handbuch Optionen, Kap. 5.4):
System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems:Bereich Bestellung
Adressen

 Bestellpositionen

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellpositionen
oder als Untermodul in:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen ↔ Verknüpfung "Bestellposition"
Sie können hier bis zu 999 Bestellpositionen für jede Bestellung erfassen. Dabei ist es unerheblich, wie Ihre Bestandsmengen und -einheiten verwaltet werden. Werden für einen Artikel bestimmte Gebindegrößen oder andere Einheiten benötigt, können Sie dies für jede Bestellposition angeben.
  Bestellpositionen – Karteikarte Info
Bestellnummer oo. Pflichtfeld – Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt.
Lieferant Anzeigefelder – Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt.
Bestellposition Anzeigefeld – Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst.


Bereich Bestellung bei Lieferant:

Artikelnummer ..... (50) – Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt
Artikelbezeich. ..... Pflichtfeld (50) – Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über ... werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt
Zusatzbezeich. (50) – Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.
Bestellmenge(8,2) – Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an.
Maßeinheit ..... (25) – Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.
Bestellpreis(8,2) – Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.
Liefermenge Anzeigefeld – Anzeige der bereits gelieferten Menge (Symbol oder )
Bereich Eigene Lagerdaten:
Materialnr. oo. – Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt.
Materialbez. oo. – Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen.
Zusatzbezeich. Anzeigefeld – Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt.
Bestellte Menge (8,2) – Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen.
Maßeinheit Anzeigefeld – Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.
Teilgeliefert Anzeigefeld – Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist.
Geliefert Anzeigefeld – Drücken Sie das Symbol , um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich
Storniert Anzeigefeld – Drücken Sie das Symbol , um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich.

Lieferungen bearbeiten

Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können. Das Feld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert. Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen. Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft).
Drücken Sie dieses Symbol, wenn eine Bestellposition nicht geliefert, also storniert wird. Es dürfen noch keine Teillieferungen erfasst sein. Das Feld "Storniert" wird dann aktiviert.
Drücken Sie dieses Symbol, um dieTeillieferungen zu dieser Bestellposition abzuschließen, beispielweise weil die gewünschte Menge dieses Artikels nicht verfügbar ist. Das Feld "Geliefert" wird dann aktiviert

Listenansicht Standard-Einstellung

Optionen (Systemoptionen)

Die Einstellungen für die Wareneingangsbuchung können hier geschaltet werden:
System → Systemeinstellungen → Optionen
Optionen des Systems:Bereich Bestellung
Allgemein:

Sobald Sie Liefermengen mit OK erfasst haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchungen":

Wählen Sie den gewünschten Lagerort, Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen" . Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Handbuch Materialwirtschaft (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1.7 - 3.1.8//Materialwirtschaft.pdf) beschrieben.

 Bestellvorschläge

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellvorschläge
Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Bestellungen erleichtern soll.
Ein Bestellvorschlag wird automatisch aus Ihrer Lagerverwaltung (Lizenz ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft) ermittelt, sobald der in der Materialdefinition vermerkte {*}Meldebestand* (file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Handbücher-PDF//Materialwirtschaft.pdf)erreicht wird. Anhand der Sollbestände aller Läger wird die Bestellmenge errechnet. Wurden bereits Materialien/Geräte bestellt, wird dies ebenfalls berücksichtigt. Die Mindermenge wird um diese Anzahl reduziert.

Beispiel 1

Bestellvorschlag – Beispiel 1
Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen der Zeitpunkt des Bearbeitungsstands des Bestellvorschlags angezeigt. Arbeiten mehrere Benutzer im Netzwerk mit der Software ist es möglich, dass zwischenzeitlich Änderungen des Lagerbestandes erfolgt sind. Mit Drücken des Tasters "Offene Positionen" wird der Bestellvorschlag neu berechnet.
Bestellnummer oo. Pflichtfeld – Wählen Sie eine Bestellnummer aus, zu der das Material als Bestellposition zugeordnet werden soll. In der Auswahl erscheinen nur Bestellungen mit dem Status Angelegt. Der Lieferantenname wird angezeigt.
Bereich Lager:
Das in der Übersicht markierte Material wird angezeigt.
Anzahl Pflichtfeld (8,2) – Dezimalzahl. Die benötigte Bestellmenge aus Ihrer Lagerhaltung wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Maßeinheit Anzeigefeld – Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.
Bereich Bestellung bei Lieferant:
Sie sehen in der Anzeige den Lieferanten, zu dem die Bestellnummer gehört.
Artikelnummer (50) – Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt
Artikelbezeich. ..... Pflichtfeld (50) – Besteht eine Zuordnung des eigenen Materials zu den Lieferantenartikeln, werden diese Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Anderenfalls kann hier ein beliebiger Lieferantenartikel eingetragen werden.
Zusatzbezeich. (50) – Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.
Bestellmenge(8,2) – Dezimalzahl. Die Bestellmenge entspricht i.d.R. der bestellten Menge (siehe Beispiel 1 oben). Sie können jedoch immer die eigentliche gewünschte Menge eintragen. Möglicherweise müssen jedoch bestimmte Gebindegrößen bestellt werden. Dies kann dann zusammen mit der Maßeinheit angegeben werden (siehe Beispiel 2 unten).
Maßeinheit ..... (25) – Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.
Bestellpreis(8,2) – Dezimalzahl. Tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.

Beispiel 2

Bestellvorschlag - Beispiel 2
fügt die Bestellmenge des gewählten Materials der Bestellung als Position hinzu. In der Auflistung wird die Mindermenge um diesen Wert reduziert oder der Eintrag wird komplett aus der Liste entfernt.
Das Modul Bestellpositionen wird in der Listenansicht geöffnet. Alle bestellten Positionen der aktuellen Bestellnummer werden angezeigt und können ggf. weiterbearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden.

Auf der folgenden Seite finden Sie Beispiele für die Reports der Bestellformulare.

• Der Report "Bestellformular (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
• Der Report "Bestellformular (Anzahl*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.