Mit der Lizenz ARIGON® PLUS Termine Basic ist je ein Terminkalender für die möglichen Verknüpfungsbereiche vorhanden, beispielsweise Person (Allgemein), Materialbestand (Allgemein), etc. Diese können nicht bearbeitet werden, deshalb steht die im Anschluss erklärte Komponente nur mit der Lizenz Termine Expert zur Verfügung.
Terminkalender
Mit der Lizenz ARIGON® PLUS Termine Expert können beliebig viele Terminkalender angelegt werden.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Termine → Terminkalender
Hier werden die verschiedenen Terminkalender erfasst. Die einzelnen Terminkalender werden den Datengruppen zugeordnet, die für bestimmte Benutzerprofile gelten. Dies ist die Voraussetzung zur Steuerung der Zugriffsrechte für die Termine (siehe Handbuch Administration).
Terminkalender - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Terminkalender | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für Terminkalender. Die Kalender Fahrzeug (Allgemein), Geplante Aktion (Allgemein), Geplante Maßnahme (Allgemein), Geplantes Szenario (Allgemein), Materialbestand (Allgemein), Objekt (Allgemein), Person (Allgemein), Sonstige (Allgemein) und Wasser (allgemein) sind standardmäßig im System enthalten. |
Verknüpfungsber | oo | Zuordnung von Terminen aus diesem Kalender zu bestimmten Bereichen. Aktuell sind folgende Verknüpfungen möglich:
Der Verknüpfungsbereich kann nachträglich nicht verändert werden. In diesem Falle muss der Kalender gelöscht und neu angelegt werden. Sind bereits Termine beinhaltet, müssen diese zuvor entweder gelöscht oder der Terminkalender geändert werden. Wird kein Verknüpfungsbereich gewählt, handelt es sich um einen allgemeinen Kalender, in dem beliebige Termine eingetragen werden können, wie bspw. Veranstaltungen |
Verknüpfung ist optional | Ankreuzfeld | Wurde das Feld aktiviert, muss später beim Erfassen von Terminen der Verknüpfungsbereich (z.B. zu einem bestimmten Fahrzeug) nicht ausgefüllt werden. Anderenfalls ist die Angabe einer Verknüpfung ein Pflichtfeld. Wurde als Verknüpfungsbereich Geplante Maßnahme / geplante Aktion gewählt, ist das Feld immer deaktiviert. |
Vordergrundfarbe | … | Legen Sie fest, in welcher Farbe die Texteinträge für diesen Terminkalender angezeigt werden sollen. Der Taster |
Hintergrundfarbe | … | Legen Sie fest, in welcher Farbe der Hintergrund der Texteinträge für diesen Terminkalender angezeigt werden sollen. Der Taster X löscht die Farbauswahl. Der Hintergrund wird dann in Weiß angezeigt. |
Feiertage
In vielen Bereichen in ARIGON® PLUS können Feiertage eine Rolle spielen, beispielsweise bei Terminverwaltung, Dienstplanung, Alarmplänen, u.v.m. Sie müssen einmalig eingestellt werden. Feiertage können auf bewegliche oder feste (jahresunabhängige) Termine fallen:
Ostern = beweglicher Termin | Neujahrstag = fester Termin.
Voreinstellung
Die wichtigsten Feiertage sind vordefiniert und können in den Optionen voreingestellt werden:
Feiertage erfassen
Die eigentliche Erfassung der Feiertage, gleich ob es sich um die in den Systemoptionen voreingestellten oder sonstige Feiertage handelt, erfolgt im Hauptmenü unter
Grunddaten → Termine → Feiertage
Es öffnet sich dieses Fenster:
Feiertag - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Feiertag | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung für den Feiertag. |
Datum | Pflichtfeld (10) | Datum des Feiertags. |
Termin jahresunabhängig | oo | Aktivieren, wenn der Termin jedes Jahr am gleichen Tag ist. |
Damit nicht jeder Feiertag für mehrere Jahre einzeln erfasst werden muss, sind Sonderfunktionen verfügbar:
Sonderfunktionen " vordefinierte Feiertage anlegen"
Über das Symbol können Sie die in den Optionen vordefinierten Feiertage für einen bestimmten Zeitraum im Voraus festlegen.
Sonderfunktionen " selektierten Feiertag anlegen"
Über das Symbol kann ein beliebiger bereits angelegter eigener jahresunabhängiger Feiertag aus der Liste selektiert und für den gewählten Zeitraum erfasst werden.