Mit der Lizenz ARIGON® PLUS Termine Basic ist je ein Terminkalender für die möglichen Verknüpfungsbereiche vorhanden, beispielsweise Person (Allgemein), Materialbestand (Allgemein), etc. Diese können nicht bearbeitet werden, deshalb steht die im Anschluss erklärte Komponente nur mit der Lizenz Termine Expert zur Verfügung.
Terminkalender
Mit der Lizenz ARIGON® PLUS Termine Expert können beliebig viele Terminkalender angelegt werden.
Hier werden die verschiedenen Terminkalender erfasst. Die einzelnen Terminkalender werden den Datengruppen zugeordnet, die für bestimmte Benutzerprofile gelten. Dies ist die Voraussetzung zur Steuerung der Zugriffsrechte für die Termine (siehe Administration).
Erklärung der Feldfunktionen - Terminkalender
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Terminkalender | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für Terminkalender. Die Kalender Fahrzeug (Allgemein), Geplante Aktion (Allgemein), Geplante Maßnahme (Allgemein), Geplantes Szenario (Allgemein), Materialbestand (Allgemein), Objekt (Allgemein), Person (Allgemein), Sonstige (Allgemein) und Wasser (allgemein) sind standardmäßig im System enthalten. |
Verknüpfungsbereich | oo | Zuordnung von Terminen aus diesem Kalender zu bestimmten Bereichen. Aktuell sind folgende Verknüpfungen möglich: Person Fahrzeug GMA-Element Materialbestand Objekt geplante Maßnahme geplante Aktion geplantes Szenario Wasser Abwasser
Der Verknüpfungsbereich kann nachträglich nicht verändert werden. In diesem Falle muss der Kalender gelöscht und neu angelegt werden. Sind bereits Termine beinhaltet, müssen diese zuvor entweder gelöscht oder der Terminkalender geändert werden. Wird kein Verknüpfungsbereich gewählt, handelt es sich um einen allgemeinen Kalender, in dem beliebige Termine eingetragen werden können, wie bspw. Veranstaltungen |
Verknüpfung ist optional | Ankreuzfeld | Wurde das Feld aktiviert, muss später beim Erfassen von Terminen der Verknüpfungsbereich (z.B. zu einem bestimmten Fahrzeug) nicht ausgefüllt werden. Anderenfalls ist die Angabe einer Verknüpfung ein Pflichtfeld. Wurde als Verknüpfungsbereich Geplante Maßnahme / geplante Aktion gewählt, ist das Feld immer deaktiviert. |
Vordergrundfarbe | … | Legen Sie fest, in welcher Farbe die Texteinträge für diesen Terminkalender angezeigt werden sollen. Der Taster X löscht die Farbauswahl. Text wird dann immer Schwarz angezeigt. |
Hintergrundfarbe | … | Legen Sie fest, in welcher Farbe der Hintergrund der Texteinträge für diesen Terminkalender angezeigt werden sollen. Der Taster X löscht die Farbauswahl. Der Hintergrund wird dann in Weiß angezeigt. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung (Termine Expert) | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Komponenten stehen immer zur Verfügung: | Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus- Diese Komponenten stehen immer zur Verfügung: |
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Terminkalender | Zuordnung Datengruppe zu Terminkalender | Zuordnung Datengruppe zu Terminkalender |
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Verknüfpungsbereich | | |
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Verknüpfung ist optional | | |
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Optionale Einstellungen zur Standard-Datengruppe
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Terminkalender - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe | Auswahl der Datengruppe, der ein Terminkalender bei der Neuerfassung automatisch zugeordnet werden soll (Vorschlag).
Die Datengruppe Terminkalender (Allgemein) ist im System bereits vorhanden |
Feiertage
In vielen Bereichen in ARIGON® PLUS können Feiertage eine Rolle spielen, beispielsweise bei Terminverwaltung, Dienstplanung, Alarmplänen, u.v.m. Sie müssen einmalig eingestellt werden. Feiertage können auf bewegliche oder feste (jahresunabhängige) Termine fallen:
Ostern = beweglicher Termin | Neujahrstag = fester Termin.
Voreinstellung
Die wichtigsten Feiertage sind vordefiniert und können in den Optionen voreingestellt werden:
Optionale Einstellungen zu Feiertagen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Feiertag
Option | Mögliche Werte |
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Feiertag Neujahrstag Heilige Drei Könige Karfreitag …
| Berücksichtigen |
Feiertage erfassen
Die eigentliche Erfassung der Feiertage, gleich ob es sich um die in den Systemoptionen voreingestellten oder sonstige Feiertage handelt, erfolgt im Hauptmenü unter
Grunddaten → Termine → Feiertage
Es öffnet sich dieses Fenster:
Erklärung der Feldfunktionen - Feiertag
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Feiertag | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung für den Feiertag. |
Datum | Pflichtfeld (10) | Datum des Feiertags. |
Termin jahresunabhängig | oo | Aktivieren, wenn der Termin jedes Jahr am gleichen Tag ist. |
Damit nicht jeder Feiertag für mehrere Jahre einzeln erfasst werden muss, sind Sonderfunktionen verfügbar:
Sonderfunktionen " vordefinierte Feiertage anlegen"
Über das Symbol können Sie die in den Optionen vordefinierten Feiertage für einen bestimmten Zeitraum im Voraus festlegen.
Sonderfunktionen " selektierten Feiertag anlegen"
Über das Symbol kann ein beliebiger bereits angelegter eigener jahresunabhängiger Feiertag aus der Liste selektiert und für den gewählten Zeitraum erfasst werden.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Feiertag | Keine |
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Datum | |
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Termin jahresunabh. | |
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