Mailverteiler anlegen
Die Lizenz ARIGON® PLUS E-Mail enthält die für den E-Mail-Versand benötigten Komponenten. Zuerst müssen Sie E-Mail-Adressen als Erreichbarkeiten erfassen:
Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Erreichbarkeiten (siehe auch Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten, Kap. 4.2. Diese können dann zu Empfängergruppen zusammengefasst werden.
Starten Sie das Modul Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Empfängergruppe
E-Mail-Empfängergruppe –Karteireiter Info (Bearbeitungsmodus)
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
E-Mail-Empfängergruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name der Empfängergruppe. |
Erreichbarkeiten | Pflichtfeld/ | Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden. |
E-Mail-Empfängergruppe –Karteireiter Info (Ansehmodus)
Im Ansehmodus werden die gewählten Empfänger angezeigt.
Textbausteine
Häufig werden gleiche Texte zum E-Mail-Versand benutzt. Diese können Sie als Textbausteine erstellen. Auf diese Textbausteine haben Sie später in der Einsatzdisposition direkten Zugriff. Das Format ist HTML, d.h. Farbe, Schriftgröße etc. können geändert werden. Des Weiteren sind Feldinhalte aus der Einsatzdisposition verfügbar. Sie können Textbausteine als Teile einer E-Mail verwenden oder auch mehrere Textbausteine innerhalb einer E-Mail kombinieren. Manuelle Änderungen sind jederzeit vor dem Versand möglich.
Starten Sie das Fenster unter Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Textbausteine
E-Mail-Textbaustein – Karteireiter Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
E-Mail-Textbaustein | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name des Textbausteins. |
Textfeld | (5000) | Geben Sie den gewünschten Inhalt des Textbausteines an. Dies kann eine Kombination aus Variablen und fixen Texten sein. Diese können Sie über die integrierte Symbolleiste formatieren (WYSIWYG Editor):  |
|
| Öffnet die Auswahlhilfe der verfügbaren Variablen. Diese sind fest vorgegeben und können nicht geändert werden.  |
Manuelle Aktionen als E-Mail
Falls Sie für bestimmte Ereignisse immer die gleichen E-Mails benötigen, können Sie diese komplett vorbereiten und über die manuellen Maßnahmen mit Alarmplänen verknüpfen oder bei Bedarf direkt in der Einsatzdisposition verwenden.
Starten Sie das Fenster Grunddaten → Szenarien → Manuelle Aktionen
Im Karteireiter Zusatzfunktion kann die E-Mail erstellt werden:
Manuelle Aktion – Karteireiter Zusatzfunktion (Bearbeitungsmodus)
Aktivieren Sie E-Mail und füllen Sie die weiteren Felder bei Bedarf aus.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
An / Cc / Bcc | Pflichtfeld | Es muss mindestens ein Empfänger angegeben werden. Klicken Sie auf einen der Taster, es öffnet sich folgende Auswahlhilfe zur Angabe von Empfängergruppen und E-Mail-Erreichbarkeiten:  Empfänger auswählen (Auswahlhilfe) Sie können hier auch nicht in ARIGON® PLUS erfasste E-Mail-Adressen angeben. Drücken Sie |
Betreff | (100) | Angabe eines beliebigen Betreffs für diese Mail. Beim Versand wird später immer die Einsatznummer und der angemeldete Benutzer automatisch vorgeschlagen, z.B.: Besuchersperre – Einsatz Nr: 2015000123 (SYS) |
Alarmdepesche | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert, wird der als Alarmdepesche vermerkte Report als Anlage (PDF) mitgesendet. In den Alarmplänen oder der Systemoption zur Einsatz-Disposition "Alarmdepesche für Einsätze ohne Alarmplan" ist der Report festgelegt. |
Filter Einsatzdokumente | (20) | Volltextfilter für Dokumente, die automatisiert als Anlage der E-Mail beigefügt werden sollen. Mögliche Platzhalter: % und _ . Beispiel: Der Eintrag %pdf bewirkt, dass alle im Karteireiter Dokumente der Einsatz-Disposition enthaltenen Dokumente, deren Name mit "pdf" endet, als Anlage mit der Mail verknüpft werden.Lassen Sie das Feld leer, um alle in der Einsatzdisposition gelisteten Dokumente als Anlage zu versenden. Soll kein Dokument mitgesendet werden, tragen Sie einen "unsinnigen" Wert ein, bspw. %xwy |
Textfeld | (5000) | Geben Sie den gewünschten Inhalt des Textbausteines an. Dies kann eine Kombination aus Variablen und fixen Texten sein. Diese können Sie über die integrierte Symbolleiste formatieren (WYSIWYG Editor):  |