Buchungsarten
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten
Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
Sachkonten
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten
Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.
Karteikarte Info
Karteikarte Bank
Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bankbezeichnung | (45) | Bezeichnung der Bankverbindung. |
Kreditinstitut | (45) | Name der Bank. |
BIC | (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden |
Bankleitzahl | (9) | Ganzzahl, Bankleitzahl. |
Kontonummer | (15) | Ganzzahl, Kontonummer |
Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto
Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"
Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto - Karteikarte Info
Buchungsgruppen
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen
Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.
Zahlungsarten
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten
Jeder Buchung kann bei Bedarf eine Zahlungsart zugeordnet werden. Diese Zahlungsarten können später vom Benutzer auch frei definiert werden. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
