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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Ereignismanagement → Lagedokumentation


Es gliedert sich in fünf Bereiche

  • Ereignisse

  • Abschnitte

  • Protokolle

  • Lagekarten

  • Kräfte und Mittel

In diesem Modul muss zunächst das Ereignis erfasst werden, zu dem die eigentliche Lage dokumentiert werden soll. Alle weiteren Angaben beziehen sich immer auf das aktuell markierte Ereignis.

Folgende Symbole stehen zur Bearbeitung zur Verfügung:

Neu → Im markierten Bereich kann ein neuer Eintrag erfasst werden.

Ändern

Löschen → Der markierte Eintrag kann geändert oder gelöscht werden.

Ereignisse

Vorgehensweise zum Erfassen neuer Ereignisse:

1. Klicken Sie in den Bereich Ereignis. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagedokumentation, Ereignis

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Ereignis

(200)

Eindeutige Bezeichnung für das Ereignis

Beginn

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Beginns. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

Ende

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Endes. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

Einsatz

oo

Auswahl eines Einsatzes. Die Auswahlhilfe zeigt aktuell laufende Einsätze an, für die noch keine Lage geführt wird. Bei Auswahl werden die Felder Ereignis und Beginn mit den Einsatzdaten gefüllt (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement erforderlich).

EL durch

(100)

Tragen Sie hier die Einsatzleitung ein (Person, Organisation, ...)

Standort EL

(100)

Angaben zum Standort der Einsatzleitung

Erreichbarkeit EL

(100)

Angaben zu Erreichbarkeiten der Einsatzleitung


3. Speichern Sie Ihre Einträge zum Ereignis

Abschnitte

Zu jedem Ereignis kann eine Einteilung in beliebig viele Abschnitte erfolgen.


Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken Abschnitte auf das Symbol 

.



Es öffnet sich der Bereich Abschnitte.

Lagedokumentation - Bereich Abschnitte

Vorgehensweise zum Erfassen neuer Abschnitte:
1. Klicken Sie in den Bereich Abschnitte. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagedokumentation, Abschnitte

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Ereignis

Anzeige

Anzeige der Bezeichnung des aktuellen Ereignisses.

Beginn

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Beginns. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

Ende

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Endes. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

AL durch

(100)

Tragen Sie hier die Abschnittsleitung ein (Person, Organisation, ...)

Nummer/Beschreibung

Pflichtfeld (100)

Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für diesen Abschnitt an.

Standort

(100)

Machen Sie beliebige Angaben zum Standort des Abschnitts.

Standort AL

(100)

Tragen Sie hier Angaben zum Standort der Abschnittsleitung ein.

Erreichbarkeit AL

(100)

Tragen Sie Angaben zur Erreichbarkeit der Abschnittsleitung ein.


3. Speichern Sie Ihre Einträge zum Abschnitt

Protokolle

Zu jedem Ereignis können beliebige Tätigkeiten und Maßnahmen protokolliert werden. Ist die Lage aus einem Einsatz erzeugt worden, besteht optional die Möglichkeit in der Einsatzdisposition manuell erzeugte Protokolleinträge und Statusänderungen von Einsatzmitteln hier automatisch anzuzeigen. Diese Protokolleinträge können nicht verändert werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken Protokolle auf das Symbol


Vorgehensweise zum Erfassen neuer Protokolleinträge:
1. Klicken Sie in den Bereich Protokolle. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagedokumentation, Protokolle

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Ereignis

Anzeige

Anzeige der Bezeichnung des aktuellen Ereignisses.

Beginn

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Beginns. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

Aus Einsatz

Anzeige

Stammt der Eintrag aus einem Einsatz, ist das Feld markiert.

Text

(4000)

Hier können Sie beliebige Tätigkeiten und Vorgänge protokollieren, sofern es sich um keinen automatischen Eintrag aus dem laufenden zugehörigen Einsatz handelt.



3. Speichern Sie Ihre Einträge zum Protokoll.


Dokumente: Nur verfügbar mit der Lizenz ARIGON® PLUS Dokumente. Jeder Protokolleintrag kann über die Dokumentenverwaltung mit beliebig vielen Datendokumenten und/oder Papierdokumenten ergänzt werden:

Das Modul "Dokumente" wird gestartet und ein neues Dokument kann an den aktuellen Protokolleintrag angehängt werden.

Öffnen des Modul "Dokumente" mit dem markierten Dokument.

Öffnen des markierten Daten-Dokumentes in der zugehörigen Anwendung.

Drucken des markierten Daten-Dokumentes mit dem Standarddrucker.

Protokollansicht

Der Bereich "Protokoll" kann in eine gesonderte Protokollansicht geschaltet werden. Dies ist z.B. für separate Anzeigegeräte wie Großbildmonitore oder Beamer sinnvoll. Je nach Auflösung des Gerätes oder Abstand der Betrachter können unterschiedliche Schriftarten, -größen und –farben für diese Protokollansicht pro Workstation optional eingestellt werden, siehe Kap. 3.6.


Die Umschaltung erfolgt über die Symbole

(Protokollansicht) und

(Detailansicht)

Lagedokumentation – Protokollansicht (Standardeinstellung)


Lagedokumentation – Protokollansicht (Geänderte Schriftart/Farbe)

Lagekarten

Zu jedem Ereignis können beliebig viele Lagekarten (Bilder) angelegt werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken

Lagekarten auf das Symbol

.
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Lagekarteninformationen:
1. Klicken Sie in den Bereich Lagekarten. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagedokumentation, Lagekarten

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Ereignis

Anzeige

Anzeige der Bezeichnung des aktuellen Ereignisses.

Beginn

(10/8)

Datum und Uhrzeit des Beginns. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit der Erfassung werden vorgeschlagen, können jedoch verändert werden.

Anmerkung

(500)

Tragen Sie hier Anmerkungen und/oder eine Bezeichnung für die Lagekarte ein. Wurde das Bild automatisch über den GIS-Viewer erzeugt, wird der Name der GIS-Karte eingetragen (Siehe Folgeseite). Dies kann jedoch verändert oder ergänzt werden.

Bild

Anzeige eines Bildes

Im Ansehmodus ist der Taster View vorhanden. Er öffnet das Bild in einer mit JPG verknüpften Anwendung, beispielsweise Windows-Fotoanzeige.

Im Bearbeitungsmodus kann über den Taster ... ein beliebiges Bild (Format jpg) eingefügt oder das vorhandene ersetzt werden. Mit dem Taster X wird das Bild gelöscht.


3. Speichern Sie Ihre Einträge zur Lagekarte.

Grafikanzeige über ARIGON® PLUS GIS oder GIS Flex

Sofern ARIGON® PLUS GIS oder GIS Flex lizenziert ist, kann der zugehörige Viewer gestartet werden. Damit sich die für Ihren Verantwortungsbereich passende Karte öffnet, sollten Sie diese in den Optionen voreinstellen:
System → Systemeinstellungen → Optionen: Bereich Lagedokumentation – Ereignis

GIS-Viewer (Lizenz ARIGON® PLUS GIS)

Starten Sie den Viewer über das Symbol

Die voreingestellte Karte bzw. Kartendarstellung wird geöffnet. Anderenfalls kann eine beliebige andere Karte geöffnet werden (Symbol

). Beim späteren erneuten Öffnen des GIS-Viewers zu dem Ereignis wird jedoch immer die zuletzt verwendete Karte angezeigt.

GIS-Viewer


Zu jedem Zeitpunkt ist es möglich einen Schnappschuss zu erzeugen, um die aktuelle Lageentwicklung als Einzelbild festzuhalten. Dabei wird automatisch ein neuer Eintrag im Bereich Lagekarte mit diesem Bild angelegt.
Außerdem wird das Bild auf Ihrem Rechner im Verzeichnis C:\ProgramData\ARIGON_PLUS\xx-xx-xx-xx-xx-xx-xx \Temp\ xxxxxxxxxxxxxxxx\ gespeichert.

Der Dateiname setzt sich aus Datum und Uhrzeit zusammen, so dass jederzeit auch hier der Ablauf reproduziert werden kann.
Bsp:
2017030210384414.jpg
2017030210562823.jpg

GIS Flex-Viewer (Lizenz ARIGON® PLUS GIS Flex)

Starten Sie den Viewer über das Symbol

Die voreingestellte Karte bzw. Kartendarstellung wird geöffnet.

GIS Flex-Viewer


Ihnen stehen die Funktionen des GIS Flex- Viewers zur Verfügung, siehe Handbuch GIS Flex, Kap. 7.1

Kräfte und Mittel

Zu jedem Ereignis können Angaben zu den benötigten oder eingesetzten Kräften und Mitteln gemacht werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken Kräfte und Mittel auf das Symbol

Vorgehensweise zum Erfassen neuer Kräfte und Mittel:
1. Klicken Sie in den Bereich Kräfte und Mittel. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagedokumentation, Lagekarten

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Ereignis

Anzeige

Anzeige der Bezeichnung des aktuellen Ereignisses.

Fachdienst

(100)

Beliebige Angabe zum zuständigen Fachdienst.

Mittel

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung des benötigten Mittels.

Kräfte

(100)

Ziffern. Anzahl der benötigten Kräfte. Wenn keine Angabe gemacht wird, wird automatisch "0" eingetragen.

Status

oo

Auswahl des Status der Mittel/Kräfte. Die Auswahl kann nicht bearbeitet werden. Folgende Status sind möglich:

Seit

(10/8)

Datum und Uhrzeit, wann der Status ausgewählt wurde. Diese können jedoch verändert werden.

Abschnitt

oo

Auswahl des Abschnittes, für den die Kräfte und Mittel bestimmt sind. In der Auswahlhilfe sind alle Abschnitte enthalten.

Standort

(100)

Machen Sie Angaben zum Standort der Kräfte und Mittel.

Bes. Technik

(100)

Machen Sie Angaben zu eventuell benötigter Technik.

Aufgabe

(100)

Dokumentieren Sie ggf. die Aufgaben der Kräfte und Mittel.

Anmerkung

(500)

Weitere Anmerkungen zu den Kräften und Mitteln können Sie hier eintragen.


3. Speichern Sie Ihre Einträge zu Kräfte und Mittel.

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: Workstation - Lagedokumentation - Protokoll - ALLGEMEIN

Option

Mögliche Werte

Schriftart Protokollansicht

Microsoft Sans Serif, Schriftgrad 9, Auswahl einer Schriftart, -größe

Schriftfarbe Protokollansicht

Schwarz, beliebige Farbauswahl

Optionsgruppe: System - Lagedokumentation - Ereignis - ALLGEMEIN

Option

Mögliche Werte

Standard-GIS-Karte

Auswahl einer GIS-Karte, die sich standardmäßig öffnet, wenn der GIS-Viewer gestartet wird.

Standard-GIS-Kartendarstellung

Auswahl einer GIS-Kartendarstellung, die sich standardmäßig öffnet, wenn der GIS-Viewer gestartet wird (Vorrang vor Karte).

Optionsgruppe: System - Lagedokumentation - Ereignis - EINSATZ

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelstatusänderungen ins Lageprotokoll übernehmen

Ja / Nein

Manuelle Einsatzprotokolleinträge ins Lageprotokoll übernehmen

Ja / Nein


Archivierung

Jedes Ereignis kann archiviert werden. Dies bedeutet: Entfernen aus der Anzeige der Lagedokumentation.
Vorgehensweise: Markieren Sie das Ereignis das Sie archivieren möchten und drücken Sie das Symbol

. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Archivierte Ereignisse können jederzeit wieder zur Bearbeitung "reaktiviert" werden. Drücken Sie dazu das Symbol

(Archivieren rückgängig). Es öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie das gewünschte Ereignis wählen können.

Auswahlhilfe – Archivieren rückgängig

Berechtigungen

Für die verschiedenen Bereiche der Lagedokumentation können Anseh- und Bearbeitungsrechte vergeben werden.

Modulrecht

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