Bestellungen
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen
Bestellungen können jederzeit angelegt und durchgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden.
Optionen zu Bestellung
Bestellpositionen
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellpositionen
oder als Untermodul in:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen ↔ Verknüpfung "Bestellposition"
Sie können hier bis zu 999 Bestellpositionen für jede Bestellung erfassen. Dabei ist es unerheblich, wie Ihre Bestandsmengen und -einheiten verwaltet werden. Werden für einen Artikel bestimmte Gebindegrößen oder andere Einheiten benötigt, können Sie dies für jede Bestellposition angeben.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bestellnummer | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt. |
Lieferant | Anzeige | Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt. |
Bestellposition | Anzeige | Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst. |
BEREICH BESTELLUNG BEI LIEFERANT Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt | ||
Artikelnummer | … (50) | Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über |
Artikelbezeich. | (…) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über |
Zusatzbezeich. | (50) | Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten. |
Bestellmenge | (8,2) | Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an. |
Maßeinheit | … (25) | Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten. |
Bestellpreis | (8,2) | Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren. |
Liefermenge | Anzeige | Anzeige der bereits gelieferten Menge (Symbol  oder  |
BEREICH EIGENE LAGERDATEN | ||
Materialnr. | oo | Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt. |
Materialbez. | oo | Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen. |
Zusatzbezeich. | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt. |
Bestellte Menge | (8,2) | Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen. |
Maßeinheit | Anzeige | Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit. |
Teilgeliefert | Anzeige | Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol  Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist. |
Geliefert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  , um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich |
Storniert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  , um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich. |
Lieferungen bearbeiten
Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können. Das Feld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert. Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen. Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft).
Drücken Sie dieses Symbol, wenn eine Bestellposition nicht geliefert, also storniert wird. Es dürfen noch keine Teillieferungen erfasst sein. Das Feld "Storniert" wird dann aktiviert.
Drücken Sie dieses Symbol, um die Teillieferungen zu dieser Bestellposition abzuschließen, beispielweise weil die gewünschte Menge dieses Artikels nicht verfügbar ist. Das Feld "Geliefert" wird dann aktiviert
Verwenden Sie keinesfalls Einzel- und Endpreise innerhalb einer Bestellung. Dies führt zu fehlerhaften Preisberechnungen in den Reports "Bestellformular...".
Sobald Sie Liefermengen mit OK erfasst haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchungen":
Wählen Sie den gewünschten Lagerort, Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen"
. Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Handbuch Materialwirtschaft beschrieben.
Bestellvorschläge
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellvorschläge
Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Bestellungen erleichtern soll.
Ein Bestellvorschlag wird automatisch aus Ihrer Lagerverwaltung (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft) ermittelt, sobald der in der Materialdefinition vermerkte Meldebestand erreicht wird. Anhand der Sollbestände aller Läger wird die Bestellmenge errechnet. Wurden bereits Materialien/Geräte bestellt, wird dies ebenfalls berücksichtigt. Die Mindermenge wird um diese Anzahl reduziert.
Beispiel 1
Bestellvorschlag – Beispiel 1
Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen der Zeitpunkt des Bearbeitungsstands des Bestellvorschlags angezeigt. Arbeiten mehrere Benutzer im Netzwerk mit der Software ist es möglich, dass zwischenzeitlich Änderungen des Lagerbestandes erfolgt sind. Mit Drücken des Tasters Offene Positionen wird der Bestellvorschlag neu berechnet.
Beispiel 2
Bestellvorschlag - Beispiel 2
fügt die Bestellmenge des gewählten Materials der Bestellung als Position hinzu. In der Auflistung wird die Mindermenge um diesen Wert reduziert oder der Eintrag wird komplett aus der Liste entfernt.
Das Modul Bestellpositionen wird in der Listenansicht geöffnet. Alle bestellten Positionen der aktuellen Bestellnummer werden angezeigt und können ggf. weiterbearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden.
Auf der folgenden Seite finden Sie Beispiele für die Reports der Bestellformulare.
Der Report "Bestellformular (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellformular (Anzahl*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.