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Vorbereitung Materialbestand

Geräte, deren Prüfdaten Sie nach ARIGON® PLUS übernehmen wollen, sollten bereits als Bestand vorhanden sein.

Zuordnungskriterien für die Prüfungen:

  • Der Geräte-”Barcode” muss in ARIGON® PLUS eine exakte Entsprechung in der Inventarnummer haben.

  • Das Feld "Typ" muss in der ARIGON® PLUS Materialdefinition als Materialnummer eingetragen sein.

  • Die "Geräteart" muss dort als Materialbezeichnung verwendet werden.

XML-Prüfdatei Labnet Profi

Datenversorgung ARIGON PLUS

Eine Zusatzbezeichnung kann in der ARIGON PLUS Materialdefinition frei vergeben werden. Diese wird für den Prüfdatenimport ignoriert.

Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden, siehe Kapitel - Prüfungen importieren b)
In diesem Fall ist das Sonderrecht Material einbuchen erforderlich.

Prüftermine

Existiert für den Prüfling im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS, wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.

Optionen zum Prüfdatenimport

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - ALLGEMEIN

Option

Mögliche Werte

Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen

leer, Auswahl eines ARIGON® PLUS Terminkalenders,, in den ggf. der nächste Prüfungstermin für dieses Gerät eingetragen werden kann

Optionsgruppe: System - Materialprüfung - MATERIALPRÜFUNGSIMPORT

Option

Mögliche Werte

Datengruppe für die automatische Erfassung von Materialien

leer. Auswahl der Datengruppe, der ein automatisch erfasstes Material zugeordnet werden soll.

Fehlende Materialien automatisch erfassen

Ja / Nein

Lagerort für die automatische Erfassung von Materialien

Auswahl eines Lagerortes, an den ein noch nicht vorhandenes Material gebucht werden soll

Maßeinheit für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen

Hier nicht relevant

Prüfungsart automatisch vorbelegen, falls in ARIGON PLUS genau eine zutreffende Prüfungsart erfasst ist.

Ja / Nein

Warengruppe für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen

Hier nicht relevant

Prüfungen importieren

Sind in der LabtronicNT-Software signierte Prüfungen vorhanden, können diese nach ARIGON® PLUS importiert werden. Starten Sie die ARIGON® PLUS Materialprüfungen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen

oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.



Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im Menüpunkt
ExtrasExterne Prüfungen importieren

Das folgende Beispiel gilt für den Prüfdatenimport aus LabNet Profi
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:

A) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - NEIN

Wählen Sie die gewünschten Prüfungen und drücken Sie den Importieren-Taster. Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fall wird sofort eine neue Prüfung angelegt und gespeichert. Bei aktivierter Signatur in der Konfiguration des Interfaces wird diese durchgeführt und der Inhalt des Feldes <Prüfer> dort eingetragen.


B) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA

Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht. Falls keine gleichlautende Materialnummer in der Materialdefinition vorhanden ist wird auch eine neue Materialdefinition mit dieser Materialnummer angelegt.

Sollte in der Prüfdatei auch kein <GeraeteTyp>enthalten sein, der die Materialnummer darstellt, können Sie pro Inventarnummer eine neue vergeben. Dann wird ebenfalls eine neue Materialdefinition erfasst und der Bestand neu eingebucht.

Anzeige der importierten Prüfungen

Hinweise zur Übernahme von Prüfdaten aus LabNet Profi

  • Der Kommentar aus dem XML-Feld <Kommentar> wird in das ARIGON PLUS-Feld “Anmerkung” übernommen

  • Sofern die Prüfungsart in den Feldern <Prüfung> und <Nächste Prüfung> übereinstimmt wird nicht das Intervall aus der ARIGON PLUS-Prüfungsart für die Berechnung der nächsten Prüfung verwendet, sondern das Datum aus dem XML-Feld <Nächste Prüfung>

  • Sofern die Prüfungsart in den Feldern <Prüfung> und <Nächste Prüfung> nicht übereinstimmt:

    • werden 2 Prüfungen für zum Import angezeigt

    • wird für die Prüfungsart aus dem Feld <Prüfung> das in der ARIGON PLUS-Prüfungsart hinterlegte Intervall für die Berechnung der nächsten Prüfung verwendet

    • wird für die Prüfungsart aus dem Feld <Nächste Prüfung> das dort angegebene Datum für die nächste Prüfung verwendet

Das Feld "Kalender" wird ggf. anhand der Einstellung in den Optionen ausgefüllt.


Alle Prüfungsfragen aus LabNet-Software werden mit Ergebnissen im Register Details eingetragen.

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