Vorbereitung Materialbestand
Geräte, deren Prüfdaten Sie nach ARIGON® PLUS übernehmen wollen, sollten bereits als Bestand vorhanden sein.
Als Zuordnungskriterium für die Prüfungen dient dabei der Gerätebarcode. Dieser muss in ARIGON® PLUS eine exakte Entsprechung in der Inventarnummer haben. Ebenfalls muss das Feld "Typ" in der ARIGON® PLUS Materialdefinition als Materialnummer eingetragen sein. Die "Geräteart" muss dort als Materialbezeichnung verwendet werden.
Prüftermine
Existiert für den Prüfling im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS, wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
Prüfungen importieren
Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im
Menüpunkt Extras → Externe Prüfungen importieren …
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - NEIN
Wählen Sie die gewünschten Prüfungen und drücken Sie den Importieren
-Taster. Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fall wird sofort eine neue Prüfung angelegt und gespeichert. Außerdem erfolgt die gleichzeitige Signatur durch "LABTEC", damit die Prüfdaten nicht mehr verändert werden können (Sonderrechte erforderlich).
B) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Gibt es keine Materialdefinition ist das Feld Materialnummer leer.
Dann ist eine manuelle Auswahl über den Taster oo
erforderlich. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden. | |
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition. Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen. |
Anzeige der importierten Prüfungen
Alle Prüfungen werden importiert, auch wenn keine Entsprechung in den Materialprüfungsarten existiert. Dann wird diese Prüfung als reine Textinformation im Fenster in ARIGON PLUS Materialprüfung gespeichert.
Wurde eine Prüfung importiert, die ein Prüfintervall enthält, wird dies im Feld "Nächste Prüfung" eingetragen. Das Feld "Kalender" wird entsprechend der Einstellung in den Optionen ausgefüllt. Außerdem werden alle Prüffragen mit Ergebnissen aus LabtronicNT nach ARIGON® PLUS übergeben.