Häufig werden personenbezogene Daten mittels Interfaces verarbeitet. In den Protokolldateien wird dies jedoch standardmäßig nicht mit ausgegeben. Lediglich, wenn das Protokolllevel "DEBUG" eingestellt wird, können solche Daten unverschlüsselt enthalten sein. Eine Levelumstellung ist meist nur zur Problembehebung erforderlich. Abhängig vom jeweiligen Problem ist dies unerlässlich, um das Problem genauer analysieren zu können. Tragen Sie deshalb unbedingt dafür Sorge, dass der Protokolllevel (bspw. nachdem ein Problem behoben wurde) möglichst zeitnah wieder zurück auf "INFO" zurück gesetzt wird.
Diverse Interfaces kommunizieren mit einem Fremdsystem auf Basis von Dateien. Diese Dateien können nicht verschlüsselt werden, da sonst keine Kommunikation mit dem jeweiligen Fremdsystem mehr möglich wäre. Innerhalb dieser Dateien können personenbezogene Daten in unverschlüsselter Form enthalten sein. Dies gilt auch für Verarbeitungsprotokolle (bspw. mit Informationen, warum eine Datei nicht oder nur teilweise eingelesen wurde o.ä.) und Sicherheitskopien dieser Dateien (bspw. damit eine Datei erneut importiert werden kann). Der Zugriff auf die betroffenen Verzeichnisse aufgrund der unverschlüsselten personenbezogenen Daten mit Berechtigungen versehen werden sollte, so dass keine Unbefugten die Dateien sichten können und die Daten geschützt sind:

• Interface Datenexport und Datenimport => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis, Archivierung und Verarbeitungsprotokollierung unverschlüsselt - Interface Datenimport => U.a. unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis, Archivierung und Verarbeitungsprotokollierung unverschlüsselt - Interface Dialogs SMS Gateway => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis - Interface Draeger Atemschutzprüfstand => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis - Interface Draeger Quaestor => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis, Archivierung und Verarbeitungsprotokollierung unverschlüsselt - Interface ELRzuELR => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis - Interface Flexicom CodeSnap => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis - Interface Funkwerk Secure GSM => Unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis - Interface SIEDA DSM-Ware/OC:Planner => unverschlüsselte Kommunikation auf Dateibasis
  Die folgenden Interfaces speichern Sound-Dateien auf Festplatte: - Interface ISDN Messaging => Sprachwiedergabedateien werden unverschlüsselt (als *.wav-Datei) auf Festplatte (zwischen-)gespeichert. Nur die Sprachwiedergabe für eingehende Telefonanrufe liegt dauerhaft unverschlüsselt auf Festplatte. Alle anderen Sprachwiedergaben (für ausgehende Telefonanrufe) liegen nur solange auf Festplatte, wie für die jeweilige Sprachwiedergabe zur Ausgabe benötigt wird. - Interface Müller CULT => Kurzzeitdoku-Aufnahmen werden unverschlüsselt (als *.wav-Datei) auf Festplatte zwischengespeichert. - Interface Reichert ZBE => Kurzzeitdoku-Aufnahmen werden unverschlüsselt (als *.wav-Datei) auf Festplatte zwischengespeichert.