Vorschlagslisten für Wareneingangsbuchung
Damit Materialien nicht einzeln eingebucht (erfasst) werden müssen, können Sie Vorschlagslisten definieren. So können Sie zu Lagerorten dann anhand dieser Vorschlagslisten "gesammelt" Geräte einbuchen. Jeder Vorschlag kann auf beliebige Lagerorte angewendet werden. Beispielsweise sind für bestimmte sonstige Lagerorte und Örtlichkeiten sehr ähnliche Materiallisten erforderlich. Hier genügt es, eine Vorschlagsliste anzulegen und diese für jede Anwendung temporär anzupassen.
Vorschlagslisten anlegen
Hier legen Sie die Bezeichnungen für die Vorschlagslisten fest. Ein Beispielvorschlag ist bereits enthalten und kann bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Starten Sie den Menüpunkt Grunddaten → Materialien → Vorschläge für Wareneingangsbuchungen
Über das verknüpfte Fenster "Vorschläge für Wareneingangsbuchungen – Einzelpositionen" können Sie die gewünschten Geräte für die Vorschlagsliste bestimmen.
Sie finden den Menüpunkt auch unter
Grunddaten → Materialien → Vorschläge für Wareneingangsbuchungen - Einzelpositionen
Im Fenster Vorschlag für Wareneingangsbuchung können Sie die Vorschlagslisten über den Report "Vorschläge für Wareneingangsbuchungen vollständig" ausdrucken
Wareneingangsbuchung durchführen
Wählen Sie den Lagerort aus, zu dem die neue Buchung erfolgen soll.
Wählen Sie die gewünschte Vorschlagsliste aus.
Die Zuordnung zu mindestens einer Datengruppe muss angegeben werden. Diese kann hier zunächst für alle Materialien vorgegeben und im nächsten Schritt für jedes Gerät einzeln verändert werden.
Bei Bedarf kann auch ein spezieller Lagerplatz und die Organisation, die Eigentümer dieser Geräte werden soll, ausgewählt werden.
Drücken Sie nun das Symbol “Vorschlag übernehmen”, um die Geräteliste anzeigen zu lassen:
Alle Einzelpositionen des Vorschlags werden angezeigt.
Mit dem Symbol (Vorschlag zurücksetzen) kann die Liste geleert und ein anderer Lagerort oder Vorschlag gewählt werden.
Die aktuelle Position wird durch ein Dreieck markiert.
Die Vorschlagsliste kann jetzt weiter bearbeitet werden:
Über das Symbol kann eine neue Einzelposition in der letzten Zeile hinzugefügt werden. Klicken Sie in diese Zeile. In der Spalte "Materialbezeichnung" erscheint eine Auswahlhilfe, aus der Sie die gewünschte Ergänzung selektieren können:
Über das Symbol kann der aktuelle inventarnr.-pflichtige Eintrag kopiert werden. Die Kopie wird in der letzten Zeile eingefügt.
Über das Symbol kann der aktuelle Eintrag, die markierten oder alle Einträge gelöscht werden.
Auf der rechten Seite des aktuellen Eintrags kann über den Taster … die Zuordnung zur Datengruppe verändert werden. Bspw. der Funkmeldeempfänger soll "Funkwerkstatt " zugeordnet werden. Das Auswahlfenster wird geöffnet und die Zuordnungen der Datengruppen aus dem Vorschlag können bearbeitet werden:
Bei Massenartikeln kann die Anzahl manuell verändert werden.
Drücken Sie Speichern ,um die Einträge der Vorschlagsliste als neues Material zu erfassen.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage:
Drücken Sie Ja , um das Einbuchen durchzuführen und bestätigen Sie noch die folgende Information. Danach kann der nächste Vorschlag bearbeitet werden.