Personen / Personal

Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version 6.1

In diesem Modul werden alle Personen erfasst, deren Daten Sie für Ihren Verantwortungsbereich benötigen. Dabei kann es sich sowohl um eigenes Personal als auch um sonstige Personen handeln.

Personen können in beliebige Datengruppen aufgeteilt werden. Dies ist dann erforderlich, wenn mehrere Benutzer das Modul bearbeiten, jedoch jeder Benutzer nur Daten bestimmter Personen pflegen soll. Personalinformationen, wie dienstliche, persönliche oder medizinische Angaben sind inverschiedenen Registerkarten abgelegt, damit diese getrennt im Zugriff gesteuert werden können. Zusätzlich ist die Zuordnung des Personals zu Sachgebieten möglich. Es besteht eine direkte Verknüpfung zu Organisationen. Sie können jederzeit feststellen, welche Person zu welcher Organisationen gehört. Mehrfachzuordnungen sind möglich. Außerdem ist die die komplette Adress- und Erreichbarkeitsverwaltung beinhaltet.

Folgende Informationen können ebenfalls erfasst werden: Historien wie beispielsweise Beförderungen, Beginn und Ende oder Wechsel des Arbeitsverhältnisses, ein besonderer Einsatz oder Prüfungen. Ebenso Stundennachweise zur Erfassung von Dienst- und Einsatzstunden, die auch summiert betrachtet werden können. Beim Betrieb der Module Ereignismanagement oder Wachbuch werden Stundennachweise per Knopfdruck angelegt. Des Weiteren können Fortbildungen und ärztliche Untersuchungen verwaltet und dokumentiert werden. Folgetermine werden automatisch berechnet. Ferner können Sie sonstige Qualifikationen aufzeichnen, beispielsweise Fahrerlaubnisklassen. Bei Bedarf kann ein Gültigkeitsende festgelegt werden.
Die Ausrüstung von Personal ist Bestandteil der ARIGON PLUS Materialwirtschaft.

Sofern Sie Daten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erheben müssen Sie dafür Sorge tragen, dass die freiwillige Zustimmung zur Datenerhebung vorliegt. Die datenschutzgerechte Verarbeitung dieser Daten ist softwareseitig mittels Zugriffsrechten zu gewährleisten.

Reihenfolge der Bearbeitung

Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.

Nr.	Fenster	Menüpunkt
1	Dienstgrad	Grunddaten → Personen → Dienstgrade
2	Status Person	Grunddaten → Personen → Status Person
3	Zugehörigkeit Person	Grunddaten → Personen → Zugehörigkeiten Person
4	Besoldungsgruppe	Grunddaten → Personen → Besoldungsgruppen
5	Blutgruppe	Grunddaten → Personen → Blutgruppen
6	Arbeitsverhältnisart	Grunddaten → Personen → Arbeitsverhältnisart
7	Sachgebiet	Grunddaten → Personen → Sachgebiete
8	Historienart	Grunddaten → Personen → Historien → Historienarten Person
8	Historienuntergruppe	Grunddaten → Personen → Historien → Historienuntergruppen Person
9	Ärztl. Untersuchungsart	Grunddaten → Personen → Untersuchungsarten
10	Fortbildungsort	Grunddaten → Personen → Fortbildungen → Fortbildungsorte
10	Fortbildungsart	Grunddaten → Personen → Fortbildungen → Fortbildungsarten
11	Qualifikationsart	Grunddaten → Personen → Qualifikationsart
12	Anlass	Grunddaten → Personen → Stundennachweise → Anlässe
13	Zeitkontingent	Grunddaten → Dienstplan & Wachbuch → Zeitkontingente
14	Person	Sachbearbeitung → Personen → Personen
15	Adresse und Erreichbarkeit	Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Adressen / Erreichbarkeiten
16	Bekleidung	Sachbearbeitung → Personen → Verknüpfung: Bekleidung
17	Zuordnung Person zu Sachgebiet	Sachbearbeitung → Personen → Zuordnungen Person zu Sachgebiet
18	Zuordnung Person zu Organisation	Sachbearbeitung → Personen → Zuordnungen Person zu Organisation
19	Personenhistorie	Sachbearbeitung → Personen → Personenhistorien
20	Ärztliche Untersuchung	Sachbearbeitung → Personen → Ärztliche Untersuchungen
21	Fortbildung	Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungen
22	Qualifikation	Sachbearbeitung → Personen → Qualifikationen
23	Stundennachweis	Sachbearbeitung → Personen → Stundennachweise
24	Zeitkontingentnutzung	Sachbearbeitung → Dienstplan & Wachbuch → Zeitkontingentnutzung
25	Bankverbindung	Nur als Untermodul aus Personen zu starten: Personen → Untermodul Bankverbindung