Allgemeine Festlegungen

Format der Importdatei

Die Informationen müssen als CSV-Datei (dateiname.csv, Format UTF-8) mit vorgegebenen Strukturen vorhanden sein:

Spaltentrenner=Semikolon,
Zeilentrenner=<CR>,
ohne Spaltenbeschriftungen,
Semikolons dürfen nicht in den Werten enthalten sein
Es müssen genau 150 Spalten vorhanden sein (Die Arbeitsvorlage von VOMATEC enthält deshalb in Spalte 150 den Eintrag "test").

Bedeutung der Tabellen-Spalten

Feldbeschreibung: Eine kurze Beschreibung der Information, die in diesem Feld hinterlegt werden kann. Ist eine Nummer in Klammern enthalten z.B. (2), sind weitere Informationen unterhalb der Tabelle zu finden.
Datentyp: Der vorgeschriebene Datentyp für in diesem Feld hinterlegbare Information. Folgende Datentypen werden verwendet:
- TEXT: Textfeld, welches beliebige Informationen (ausgenommen Binärdaten) aufnehmen kann.
- DATE: Feld zur Speicherung von Datumsinformationen. Felder vom Typ DATE müssen immer im Format „JJJJMMTT" angegeben werden. Dabei steht JJJJ für das Jahr, MM für den Monat und TT für den Tag. Wenn beispielsweise als Datum der 13.02.2008 übergeben werden soll, muss in dem entsprechenden Feld der Wert „20080213" (ohne Anführungszeichen) stehen.
- TIME: Feld zur Speicherung von Uhrzeitinformationen. Felder vom Typ TIME müssen immer im Format „HHMMSS" angegeben werden. Dabei steht HH für die Stunden, MM für die Minuten und SS für die Sekunden. Wenn beispielsweise als Uhrzeit 16:44:23 (16 Stunden, 44 Minuten, 23 Sekunden) übergeben werden soll, muss in dem entsprechenden Feld der Wert „164423" (ohne Anführungszeichen) stehen.
- TIMESPAN: Feld zur Speicherung einer Zeitdauer. Felder vom Typ TIMESPAN müssen immer im Format „HHHHHHHMMSSDD" angegeben werden. Dabei steht HHHHHHH für die Stunden (mit führenden Nullen), MM für die Minuten, SS für die Sekunden und DD für die Dezimalstellen. Eine Zeitdauer von 23 Stunden, 37 Minuten und 16,25 Sekunden muss dann wie folgt übergeben werden: „0000023371625"
- INT: Feld zur Speicherung ganzer Zahlen (ohne Nachkommastellen)
- FLOAT: Feld zur Speicherung von Gleitkommazahlen. Sollten die zu übergebende Zahl mehr Nachkommastellen enthalten als gespeichert werden können so wird die Zahl entsprechend gerundet.
- GPS: Feld zur Speicherung einer GPS-Koordinate. Felder vom Typ GPS müssen immer im Format „VGGGMMSSDDDD" angegeben werden. Dabei steht V für das Vorzeichen („+" für nördliche Breitengrade und östliche Längengrade, „-„ für südliche Breitengrade und westliche Längengrade), GGG für Grad, MM für Minuten, SS für die Sekunden und DDDD für die Dezimalstellen. Die Koordinate 123°44'23,1155'' E muss dann wie folgt eingegeben werden: „+12344231155".
Feldgröße: (Anzahl der erlaubten Zeichen) Die maximale Größe des Datenfeldes. Informationen welche die maximal zulässige Größe überschreiten werden abgeschnitten.
Pflichtfeld: Gibt an ob dieses Feld ausgefüllt werden muss oder ob es leer gelassen werden kann. J steht für „Feld ist ein Pflichtfeld", N steht für „Feld ist kein Pflichtfeld".
Mehrzeilig: Gibt an ob dieses Feld ein mehrzeiliges Textfeld ist. J steht für „Feld ist ein mehrzeiliges Feld", N steht für „Feld ist ein einzeiliges Feld". Zeilenumbrüche in mehrzeiligen Feldern müssen durch die Zeichenfolge „<CR>" (ohne Anführungszeichen) ersetzt werden.

An die Felder dürfen nur dem Datentyp entsprechende Informationen übergeben werden.
Sind in den Anmerkungen zu den Dateien für einzelne Felder Auswählmöglichkeiten aufgelistet, muss der Zahlenwert und statt des Textes verwendet werden. (z.B. Mögliche Werte: 0 - Nicht sichtbar, 1 – Sichtbar; hier ist im Feld entweder 0 oder 1 anzugeben)
Für jeden anzulegenden Datensatz ist eine eigene Zeile zu verwenden.
Die Reihenfolge der Felder ist für jeden Datensatz unbedingt einzuhalten.

Benötigte Tabellen-Spalten

Die CSV-Datei muss zwingend 150 Spalten enthalten. Nicht benötigte Eintragungen bleiben dann leer. Folgende Spalten müssen in genau der hier vorgegebenen Reihenfolge erstellt werden und dem erlaubten Datentyp entsprechen:

Spalte Nr.:	Feldbeschreibung	Datentyp	Feld-größe	Pflicht-feld	Mehr-zeilig
1	Quelle (z.B. „CD") Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
2	ExterneID (z.B "PER_00001") Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
3	Zugeordnete Organisation (Datensatz muss existieren)	TEXT	100	N	N
4	Zugeordnete Abteilung (Zugeordnete Organisation ist Voraussetzung)	TEXT	100	N	N
5	Zugeordneter Abteilungsbereich (Zugeordnete Abteilung ist Voraussetzung)	TEXT	100	N	N
6	Zuordnungsgrund	TEXT	50	N	N
7	Nachname	TEXT	50	J	N
8	Vorname	TEXT	50	N	N
9	Identifikation	TEXT	50	N	N
10	Zusatz	TEXT	50	N	N
1	Funktion	TEXT	50	N	N
2	ZAV	TEXT	50	N	N
3	Anmerkung	TEXT	500	N	J
4	Bildpfad ⁽⁵⁾	TEXT	500	N	N
5	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsmodell ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
6	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene1.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
7	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene1.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
8	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene2.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
9	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene2.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
20	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene3.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
1	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene3.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
2	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene4.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
3	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene4.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
4	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene5.Art (6)	TEXT	50	N	N
5	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene5.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
6	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene6.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
7	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene6.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
8	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene7.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
9	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene7.Bezeichnung (6)	TEXT	50	N	N
30	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene8.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
1	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene8.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
2	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene9.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
3	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene9.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
4	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene10.Art ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
5	Arbeitsplatz.Örtlichkeitsebene10.Bezeichnung ⁽⁶⁾	TEXT	50	N	N
6	Dienstgradbezeichnung	TEXT	50	N	N
7	Aktueller Status	TEXT	50	N	N
8	Zugehörig zu	TEXT	50	N	N
9	Besoldungsgruppe	TEXT	50	N	N
40	Arbeitsverhältnis	TEXT	100	N	N
1	Öffentlicher Dienst ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
2	Personalnummer	TEXT	50	N	N
3	Ausweisnummer	TEXT	50	N	N
4	Ausweis ausgestellt am	DATE jjjjmmtt	8	N	N
5	Ausweis gültig bis	DATE jjjjmmtt	8	N	N
6	RFID/Code	TEXT	50	N	N
7	Im Notfall benachrichtigen	TEXT	500	N	J
8	Karteikarte "Dienstlich" Freifeld 1 - Name	TEXT	20	N	N
9	Karteikarte "Dienstlich" Freifeld 1 - Wert	TEXT	50	N	N
50	Geburtsort	TEXT	50	N	N
1	Geburtsdatum	DATE jjjjmmtt	8	N	N
2	Geschlecht⁽¹⁾	TEXT	1	N	N
3	Staatsangehörigkeit	TEXT	50	N	N
4	Sozialversicherungsnummer	TEXT	50	N	N
5	Geburtsname	TEXT	50	N	N
6	Familienstand	TEXT	50	N	N
7	Arbeitgeber	TEXT	50	N	N
8	Ausgeübter Beruf	TEXT	50	N	N
9	Erlernter Beruf	TEXT	50	N	N
60	Schulbildung	TEXT	50	N	N
1	Karteikarte "Persönlich" Freifeld 1 - Name	TEXT	20	N	N
2	Karteikarte "Persönlich" Freifeld 1 – Wert (leer lassen!)	TEXT	50	N	N
3	Besondere Kenntnisse	TEXT	500	N	J
4	Blutgruppe	TEXT	50	N	N
5	Spenderausweis - Nummer	TEXT	50	N	N
6	Spenderausweis - Ausstellendes Institut	TEXT	50	N	N
7	Unverträglichkeiten/Allergien	TEXT	250	N	J
8	Hausarzt	TEXT	250	N	J
9	Krankenkasse	TEXT	50	N	N
70	Versichertennummer	TEXT	50	N	N
1	Versichertenname	TEXT	50	N	N
2	Karteikarte "Medizin" Freifeld 1 - Name	TEXT	20	N	N
3	Karteikarte "Medizin" Freifeld 1 - Wert	TEXT	50	N	N

Spalte Nr.:	Feldbeschreibung	Datentyp	Feld-größe	Pflicht-feld	Mehr-zeilig
4	Schuhgröße	TEXT	20	N	N
5	Kopfgröße	TEXT	20	N	N
6	Kragenweite	TEXT	20	N	N
7	Jackengröße	TEXT	20	N	N
8	Hosengröße	TEXT	20	N	N
9	Gürtellänge	TEXT	20	N	N
80	Handschuhgröße	TEXT	20	N	N
1	Brille rechts	TEXT	20	N	N
2	Brille links	TEXT	20	N	N
3	Überjackengröße	TEXT	20	N	N
4	Überhosengröße	TEXT	20	N	N
5	Karteikarte "Größen" Freifeld 1 - Name	TEXT	20	N	N
6	Karteikarte "Größen" Freifeld 1 - Wert	TEXT	50	N	N

Spalte Nr.:	Feldbeschreibung	Datentyp	Feld-größe	Pflicht-feld	Mehr-zeilig
7	E1: Bezeichnung der Erreichbarkeit Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
8	E1: Erreichbarkeitsgerät ⁽³⁾	TEXT	30	J	N
9	E1: Code ⁽⁴⁾	TEXT	4000	J	N
90	E1: Priorität	INT	3	N	N
1	E1: Anruf (Sprache) möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
2	E1: Fax möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
3	E1: SMS möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
4	E1: DTMF möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
5	E1: Anmerkung	TEXT	500	N	J
6	E2: Bezeichnung der Erreichbarkeit Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
7	E2: Erreichbarkeitsgerät ⁽³⁾	TEXT	30	J	N
8	E2: Code [Tel.-Nummer, FMS,…] ⁽⁴⁾	TEXT	4000	J	N
9	E2: Priorität	INT	3	N	N
100	E2: Anruf (Sprache) möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
1	E2: Fax möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
2	E2: SMS möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
3	E2: DTMF möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
4	E2: Anmerkung	TEXT	500	N	J
5	E3: Bezeichnung der Erreichbarkeit Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
6	E3: Erreichbarkeitsgerät ⁽³⁾	TEXT	30	J	N
7	E3: Code ⁽⁴⁾	TEXT	4000	J	N
8	E3: Priorität	INT	3	N	N
9	E3: Anruf (Sprache) möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
110	E3: Fax möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
1	E3: SMS möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
2	E3: DTMF möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
3	E3: Anmerkung	TEXT	500	N	J
4	E4: Bezeichnung der Erreichbarkeit Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
5	E4: Erreichbarkeitsgerät ⁽³⁾	TEXT	30	J	N
6	E4: Code ⁽⁴⁾	TEXT	4000	J	N
7	E4: Priorität	INT	3	N	N
8	E4: Anruf (Sprache) möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
9	E4: Fax möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
120	E4: SMS möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
1	E4: DTMF möglich ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
2	E4: Anmerkung	TEXT	500	N	J

Spalte Nr.:	Feldbeschreibung	Datentyp	Feld-größe	Pflicht-feld	Mehr-zeilig
3	A1: Adressname Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
4	A1: Lieferadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
5	A1: Rechnungsadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
6	A1: Standardadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
7	A1: LKZ	TEXT	5	N	N
8	A1: Stadt/Ort	TEXT	50	N	N
9	A1: PLZ	TEXT	10	N	N
130	A1: Straße	TEXT	50	N	N
1	A1: Zusatz 1	TEXT	50	N	N
2	A1: Zusatz 2	TEXT	50	N	N
3	A1: Zusatz 3	TEXT	50	N	N
4	A1: Zusatz 4	TEXT	50	N	N
5	A1: Zusatz 5	TEXT	50	N	N
6	A1: Anmerkung	TEXT	500	N	J
7	A2: Adressname Für spätere Synchronisation benötigt	TEXT	50	J	N
8	A2: Lieferadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
9	A2: Rechnungsadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
140	A2: Standardadresse ⁽²⁾	TEXT	1	N	N
1	A2: LKZ	TEXT	5	N	N
2	A2: Stadt/Ort	TEXT	50	N	N
3	A2: PLZ	TEXT	10	N	N
4	A2: Straße	TEXT	50	N	N
5	A2: Zusatz 1	TEXT	50	N	N
6	A2: Zusatz 2	TEXT	50	N	N
7	A2: Zusatz 3	TEXT	50	N	N
8	A2: Zusatz 4	TEXT	50	N	N
9	A2: Zusatz 5	TEXT	50	N	N
150	A2: Anmerkung	TEXT	500	N	J

Legende:
E1 - E4: Erreichbarkeiten, A1 - A2: Anschriften

Erläuterungen mögliche Werte:
(1) w – weiblich / m – männlich

(2) N – Nein / J – Ja

(3) Telefon / E-Mail / Internet / FMS

(4) Gültige Formate:

Bei Telefon
- +49 30 12345-67 (internationales Telefonnummerformat)
Bei E-Mail
- gültige E-Mailadresse, z.B. name@vomatec.de
Bei Internet
- gültige URL, z.B. https://www.vomatec.de
Bei FMS
- Format „KKK-FFFFFFFF"
- „KKK" = Kanal
- „FFFFFFFF" = Ziffern von 0..9 und Großbuchstaben von A..F
Bei e*Message
- Reihe von Zahlen in variabler Länge
Bei Vodafone ProfiAlarm
- gültige Gruppe: <Gruppenname>
- gültige Untergruppe: <Gruppenname>.<Untergruppenname>

(5) Pfad zu einer Bilddatei im Format bmp, jpg, jpeg, tif, gif, png, ico, emf, wmf. Das Bild sollte ein Seitenverhältnis von 3:2 (Höhe:Breite) haben und max. 1MB groß sein.

(6) Beispiel für mögliche Werte (müssen existieren, anderenfalls werden diese neu angelegt):

Örtlichkeitsmodell: Standard	Datensatz	2. Datensatz	3. datensatz
Örtlichkeitsebene1.Art:	Stadt	Stadt	Stadt
Örtlichkeitsebene1.Bezeichnung:	Musterstadt	Musterstadt	Musterstadt
Örtlichkeitsebene2.Art:	Stadt-/Ortsteil	Stadt-/Ortsteil	Stadt-/Ortsteil
Örtlichkeitsebene2.Bezeichnung:	Zentrum	Zentrum	Zentrum
Örtlichkeitsebene3.Art:	Straße	Straße	Straße
Örtlichkeitsebene3.Bezeichnung:	Musterstraße	<%>
Örtlichkeitsebene4.Art:	Hausnummer	Hausnummer	Hausnummer
Örtlichkeitsebene4.Bezeichnung:	68 a	69	70

Bei den Örtlichkeiten kann eine Ebene übersprungen werden, indem ein Platzhaltersymbol <%> angegeben wird.

ein Platzhalter steht für eine beliebige Örtlichkeit oder auch keine vorhandene Örtlichkeit (z.B. Straße befindet sich direkt unter Ort, ohne Ortsteil dazwischen).
Beispiel für 2. Datensatz: Die Hausnummer 69 wird unter Musterstraße angelegt
Beispiel für 3. Datensatz: Die Hausnummer 70 wird direkt unter Zentrum angelegt
werden beim Überspringen mehrere passende Datensätze in der nächsten Ebene gefunden, wird der alphabetisch erste Datensatz für die weitere Abwicklung übernommen

Beispiel für eine Zeile CSV

CD;111234;FH Bingen;Fachbereich 1;AB_001;Student;Allmeier;Bob;;;Sachverständiger;ZAV;1. Anmerkung <CR>2. Zeile<CR>3. Zeile<CR>4. Zeile;D:\achtung1.bmp;Standard; Stadt/Ort ; Musterstadt;Straße;Bachgasse;Hausnummer;56;;;;;;;;;;;;;;;;Aktiver Dienst;Gruppe 1;;;J;E004106;AWS-67;20081111;20181112;RFID;notfall <CR>2.<CR>3.<CR>4.;;ACTIVE;Kleinkleckersdorf; 19751111;m;deutsch;0815-4711;Kowalski;;VOMATEC; Supporter; Psychologe;;;;Chinesisch <CR>Kisuaheli <CR>Sanskrit <CR>Parsi;A-Positiv;2358772;Uni Mainz;Gummi <CR>Lactose <CR>Nussnougat<CR>nach CR3;Dr. Mabuse<CR>Dr. Jekyll<CR>Mr. Hyde<CR>nach CR3; AOK;versnr;selbst;ff3name;ff3wert;schuh;kopf;krag;jack;54;gurt;handschuh;brillr;brillel;uebjack; uebhose;ff4name;ff4wert;E-Mail;E-Mail;test1@opa.com;1;N;N;N;N;text <CR> text;E-Mail;E-Mail; test@test.de;1;N;N;N;N;text <CR> text;E-Mail;E-Mail;uhuhu@alles.com;1;N;N;N;N;;E-Mail; E-Mail;hello@world.com;1;J;N;N;J;Anmerkung <CR> zweite Anmerkung;Adresse; ;J;;D;TestStadt; 4123; Musterstrasse 16;Innovation Center;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

Zuordnung der Organisation

Im Rahmen des Imports ist eine Zuordnung von Personen zu Organisationen nur möglich, wenn in der Importdatei auch die Abteilung und der Abteilungsbereich ausgefüllt sind. Falls Sie diese nicht verwenden möchten, wählen Sie bspw. als Namen <nicht benötigt>. Im Zuordnungsfenster können Sie diese Felder dann pro Organisation via Sammelbearbeitung leeren:

Die Abteilungen und Abteilungsbereiche mit dem Namen <nicht benötigt> können Sie dann anschließend löschen.

Feld SDS-Callout

Dieses Feld wird beim Import ignoriert und kann über die Importroutine nicht aktiviert werden.