Die Überwachung und Steuerung von Meldungseingängen wird in der GMS-Übersicht durchgeführt.
Dort finden Sie alle relevanten Anzeige- und Bearbeitungsbereiche und können von dort aus weitere Fenster zur Steuerung von Systemen oder Datensichtungen öffnen.
Außerdem sind hier benutzerindividuelle Einstellungen möglich, damit Sie ihre Arbeitsumgebung optimal für sich einrichten können.

1 Aufbau der GMS-Übersicht
- - 1.1.1 Elemente
  - 1.1.2 Bereiche
- 1.2 Meldungsbearbeitung
  - 1.2.1 Register GIS
  - 1.2.2 Register Maßnahmen
  - 1.2.3 Register Dokumente
  - 1.2.4 Register Protokolle
- 1.3 Bearbeitung unterbrechen
2 Meldung manuell erfassen
3 Erledigte Meldungen sichten
- 3.1 Meldungsliste
  - 3.1.1 Details zur erledigten Meldung

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → GMS-Übersicht

Aufbau der GMS-Übersicht

beim ersten Start wird das Fenster mit folgenden Elementen und Bereichen geöffnet:

Elemente

A Menü mit den Menüpunkten Start und Ansicht .

Menü

Menü
Drucken Beenden
Start	Ansicht
Akustik aus - Befehl zum Abschalten der akustischen Signalisierung von Meldungen an diesem Arbeitsplatz	Erledigt -> wechselt zur Anzeige-Ansicht der erledigten Meldungen/Ereignisse
GIS → öffnet den GIS-Viewer des markierten Ortes	Schrift vergrößern/verkleinern (nicht für alle Bereiche)
Ort -> öffnet Fenster “Örtlichkeit” des markierten Ortes	Umschalten des Farbschemas (Crystal/Fluent). Wird von einem hellen in ein dunkles Farbschema gewechselt oder umgekehrt, sollten Sie die GMS-Übersicht schließen und neu öffnen, um eine korrekte Anzeige von Programm-Icons zu erhalten.
GMA -> öffnet Fenster “GMA-Verwaltung” zum markierten Ort	Fenster → Zurücksetzen der Fensteränderungen auf Standardeinstellung

B Splitter an den verschiedenen Stellen, um Größenänderungen der Bereiche oder Fenster vorzunehmen

C Toolfenster Systemübersicht und Systemkopplungen . Dies können ausgeklappt und dauerhaft fixiert werden:

Systemübersicht	Systemkopplungen

Systemübersicht

Systemkopplungen

Die Systemübersicht enthält Daten zu Orten und Datenpunkten

Baumstruktur der versorgten Orte mit Anzeige von anliegenden GMA-Alarmen
Baumstruktur aller versorgten Datenpunkte. Anzeige des aktuellen Status/Zustandes der Elemente. Bei Bedarf können Sie die Anzeige auf den markierten Ort einschränken (Filter).

Anzeige der verfügbaren Systemanbindungen

Bereiche

1 Meldungsdetails: Anzeige von wichtigen Informationen zu der von Ihnen markierten Meldung aus dem Bereich Aktuelle Meldungen

2 Aktuelle Meldungen: Anzeige der Meldungen, die über die angebundenen Systeme initiiert wurden.

Register GIS, Maßnahmen, Dokumente und Protokolle: Verschiedene Möglichkeiten zur Ereignisbearbeitung.
Sind keine Meldungen vorhanden wird immer das Register GIS angezeigt. Sie können eine GIS-Karte als Standard-Anzeige festlegen.
Die Register Maßnahmen, Dokumente und Protokolle werden erst angezeigt, wenn der Benutzer eine Meldung angenommen hat, siehe auch nächster Abschnitt.

Meldungsbearbeitung

Im Bereich Aktuelle Meldungen werden alle vorhandenen Meldungen gelistet. Zur besseren Übersicht sind diese kategorisiert in mehrere Register. Die Anzahl der vorhandenen Meldungen wird pro Register angezeigt. Das Register “Alarme” ist beim Start der GMS-Übersicht aktiviert.

Markieren Sie die Meldung, die Sie bearbeiten möchten.

Drücken Sie den Taster . Dies schaltet auch automatisch die .

Der Bearbeitungsstatus der Meldung wird nun als “Angenommen” angezeigt, siehe Markierung:

Register GIS

Im diesem Register wird die Karte oder der Kartenausschnitt angezeigt, wo bspw. ein GMA-Alarm ausgelöst wurde:

Das Element, welches ausgelöst hat, wird farbig hervorgehoben angezeigt .

Bewegen Sie den Cursor auf das Element. Starten Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü, um den Melder zu Steuern ... , bspw. Abschalten.

Die weitere Meldungsbearbeitung führen Sie hauptsächlich im Register durch.

Register Maßnahmen

In diesem Register werden die zur Abarbeitung eines Ereignisses relevanten Tätigkeiten in Form von Checklisten angezeigt. Diese enthalten Anweisungen zu den notwendigen Tätigkeiten und Prozessen für das aktuelle Ereignis.

Der Bearbeitungsstand kann in der Spalte Status und Kommentar dokumentiert werden.

Status	Kommentar

Status	Kommentar
Neu In Bearbeitung Erledigt Abgebrochen	Texteingabe (max. 1000 Zeichen) zu den durchgeführten Tätigkeiten der Maßnahme oder Aktion. Jeder Eintrag wird protokolliert.

Beispiele zur Dokumentation der Bearbeitung in den Spalten Status und Kommentar.
Sie können den Status jeder Zeile ändern, um den Bearbeitungsstand zu dokumentieren.

Schritt 1: Info wurde an Sicherheitsmitarbeiter gesendet, ändern des Status auf “laufend”

Schritt 2: Der Brand wurde bestätigt (Kommentar überschreiben), ändern des Status auf “erledigt”, weiter bei Maßnahme 20 -

Schritt 3: Information der Hilfskräfte, Anpassen der Status und ggf. Kommentar ausfüllen

Zusätzliche Taster in der Checkliste:

Startet einen Anruf mit der hinterlegten Telefonnummer

Öffnet eine Datei, die ergänzende Informationen zur Bearbeitung enthält, z.B.:

Starten des Standard-E-Mail-Programm an den vordefinierten Empfänger oder
Versand einer E-Mail, komplett mit fertig vorbereiteten Inhalten:

Schritt 4: Abschließen des Ereignisses

Dokumentieren Sie ggf. das Ereignisende im Kommentar und drücken Sie .

Sie müssen dann im letzten Schritt einen Abschlussgrund angeben:

Die Meldung wird aus dem Bereich der aktuellen Meldungen entfernt.

Register Dokumente

Hier sind Dokumente gelistet, die bspw. weitere Informationen oder Arbeitsanleitungen enthalten. Diese können Sie anzeigen oder drucken. Die Herkunft der Dokumente wird angezeigt.

Über den Taster können Sie beliebige Dokumente, auf die Sie auf ihrem Rechner Zugriff haben, zusätzlich bei dem Ereignis ablegen. Deren Herkunft wird mit “Manuell” gekennzeichnet. Diese Dokumente werden mit den erledigten Meldungen gespeichert und können dort später noch gesichtet oder gedruckt werden.

Register Protokolle

Alle Aktivitäten im Rahmen der Bearbeitung werden automatisch protokolliert. Eine manuelle Änderung dieser Einträge ist nicht möglich. Sie können jedoch über den Taster eigene Einträge erstellen.

Die GMS-Übersicht