Zur Bearbeitung von Dienstplänen stehen Ihnen verschiedene Fenster und Assitenten zur Verfügung, die im folgenden beschrieben sind.

Falls das Modul ARIGON PLUS Wachbuch eingesetzt wird, besteht eine direkte Verknüpfung zum Modul Dienstplan:
1.) das Wachbuch kann mit den zuvor geplanten Diensten und Abwesenheiten für jede Schicht geöffnet werden.
2.) wird das Wachbuch abgeschlossen, wird dieser Sachstand in den Dienstplan der betreffenden Schicht zurück überführt. So haben Sie immer die tatsächlich geleisteten Dienste für weitere Planungen im Überblick.

Tätigkeiten im Ansehmodus Dienstplan

Dienst signieren

Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:

Ferien / Urlaubssperren

Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Ferien … / Urlaubssperren …
direkt das Modul Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.

Personenübersicht

Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Personenübersicht …
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören

Reports

Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:

• Dienstplan-Monatsübersicht

• Persönliche Monatsdienstpläne

• Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten

DIENSTPLAN DETAILANSICHT

Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.

Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, e

Dienstplan-Detail – Listenansicht
Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt. Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.

Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.

Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich), um die Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.

Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.

In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:

Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden

Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden

Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich

Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich

Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich

Die Rubriken

,

und

werden angezeigt und können nun bearbeitet werden. Die Rubrik

dient nur zur Anzeige.

Dienstplan-Detail – Formularansicht (Bearbeitungsmodus)

Aufgabenbereiche festlegen

Das Symbol

in dieser Rubrik öffnet eine Auswahlhilfe, in der Ihre definierten Aufgabenbereiche enthalten sind. Sie können beliebig viele für jede Schicht wählen. Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen.

Markieren Sie die gewünschte Funktion und drücken Sie das Symbol

oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten" oder starten Sie die Bearbeitung der markierten Zeile mittels Doppelklick. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich:

Drücken Sie die Auswahlhilfe

um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert. Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol

angezeigt.

Das Symbol

entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.
Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt (siehe auch Kap. 5.2.1.1) werden

Funktionswechsel innerhalb einer Schicht

Es ist möglich, dass eine Wachfunktion innerhalb einer Schicht zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Personen ausgeübt werden soll. Beispielsweise können Personen nach einem Teil der Zeit Ihre Funktion tauschen.

Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilen
a) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden geteilt.
b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:

Durch Ändern der Beginn-Zeit des zweiten Teil wird auch die Dauer des ersten Teils verändert, z. B.:

Funktionsbesetzung übertragen

Besetzung übertragen
Ist eine Wachfunktion markiert (1.) kann über das Symbol

die Person auf eine andere Besetzung übertragen werden (2.).

Übertragungen werden farblich hervorgehoben angezeigt, da es sich um eine Doppelfunktion für diese Person innerhalb eines Aufgabenbereichs handelt. Wird die Person an einer Stelle geändert, wirkt sich die Änderung auf alle übertragenen Zeilen aus.

Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.

Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.

Personen im Dienst

Alle Personen im Dienst werden gelistet. Die Zellen für geliehene Personen können optional andersfarbig abgebildet werden. Besetzt eine Person keine Funktion, wird dies durch dieses Symbol

angezeigt.

Nur Personalpoolmodell: Das Symbol

(auch über Kontextmenü verfügbar) entfernt die markierte Person aus diesem Dienst. Über das Symbol

öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.

Abwesenheiten

Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.

Über das Symbol

können weitere Personen als abwesend vermerkt werden. Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern (Symbol

oder Kontextmenü).

Warnungen

Anzeige der allgemeinen und optionalen Warnungen, sofern diese aktiviert sind, (siehe Kap. 5.1.12, Optionen).

Dienstplan-Vorlage

Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage. Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetzt. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.

Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten, siehe Kap. 5.3:

Reports

• Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet

• Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet

• Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen

Dienstplan- und Wachbuchvorlage

Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.

Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus der Vorlage entfernt.

Die Bearbeitung entspricht im Wesentlichen dem Modul Dienstplan - Detailansicht. Jedoch können keine Abwesenheiten erfasst werden. Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen stehen dann auch bei der Wachbuchführung zur Verfügung.

Dienstplanvorlage
In der Rubrik Aufgabenbereiche können Sie für jede Vorlage die gewünschten Einträge erfassen und bei Bedarf auch die Funktionen besetzen.

Wichtige Hinweise

Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher (Symbole

) enthält.

Falls der Wechsel zu einer anderen Wachabteilung mitten im Monat erfolgt, ist dies mit der "Verleihfunktion" zu regeln.

Wird im Personalpoolmodell gearbeitet, kann eine neue Zugehörigkeit zur Wachabteilung optional im aktuellen Dienstplan eingetragen werden. War die Person bereits in einer anderen Wachabteilung verplant, werden nur Abwesenheiten und Anmerkungen in die neue Wachabteilung mit übernommen. Ist die Person durch Verleih bereits in der Wachabteilung "bekannt", bleiben deren Dienste erhalten

Allgemeine Optionen