Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.
KatS-Plan
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan
In diesem Fenster legen Sie einen oder mehrerer Katastrophenschutzpläne an.
KatS-Plan Kapitel
Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel
oder starten Sie das Modul direkt aus der Verknüpfung (empfohlen)
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
KatS-Plan | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Kapitelnummer | Pflichtfeld … | Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen. a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Es werden alle möglichen weiteren Kapitelnummern rot markiert angezeigt. b) Nachdem das erste Kapitel erfasst wurde können Sie alternativ auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer. Die nachfolgenden Kapitel werden entsprechend neu durchnummeriert.
b) Kapitel einfügen  |
Kapitelüberschrift | Pflichtfeld (35) | beliebige Überschrift für ein Kapitel. |
Ablage | (50) | Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden. |
Zusatzinformation | (2000) RTF-Feld | Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden. |
Löschen von Kapiteln
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
Optionen zu KatS-Plan / KatS-Kapitel
KatS-Plan Zeilen
Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel definiert. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile oder starten Sie das Modul direkt aus der Verknüpfung (empfohlen).
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
KatS-Plan | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
KatS-Plan Kapitel | Pflichtfeld oo | Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zeilentyp | Pflichtfeld oo | Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen  |
Zeilennummer | Pflichtfeld (4) | Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können. |
Beschreibung | … (50) | Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ... Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap. 3.3.3. Wurde der Zeilentyp "Text" gewählt, kann hier ein sonstiger kurzer Text angegeben werden, der auch im KatS-Plan gedruckt wird. |
Verknüpfung zu | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt. |
Verkn. Daten | Ankreuzfeld | Sie können angeben, an welcher Stelle des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen: ✅ als Anhang des Hauptkapitels drucken - Kapitel 01, Kapitel 02,... ✅ als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken Eine Aktivierung mehrerer Felder ist möglich und bewirkt ein mehrfaches Ausdrucken dieser Information. |
Kats-Plan Zeilenbeschreibung
Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung
Über die Verknüpfungen können die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigt werden. Damit eine Anzeige erfolgt, müssen mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz bestehen.
Sie sollten in externen Dokumenten keine Personennamen angeben, sondern nur die Funktion der Person (z.B.: Bürgermeister). Anderenfalls müssten Sie bei Namensänderungen auch diese Dokumente mitpflegen!