Diese Sonderfunktion zeigt Ihnen in einer Baumstruktur die vorhandenen Örtlichkeiten der verschiedenen Örtlichkeitsmodelle. Sie dient der schnellen Bearbeitung, Erfassung und Umstrukturierung. Das Modell "Standard" ist immer vorhanden.
Sonderfunktion Örtlichkeitsabhängigkeiten
Beim Starten des Fensters werden die Strukturen standardmäßig bis zur dritten Ebene aufgeklappt. Diese Anzahl kann in den Optionen benutzerindividuell verändert werden.
Falls Sie hier sehr viele Einträge verwalten, ändern Sie diesen Wert auf “0”. So wird nur immer die oberste Ebene angezeigt und die erste Anzeige ist übersichtlicher.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeitsabhängigkeiten
Funktionen zur Strukturierung:
Wechselt in den Bearbeitungsmodus des Fensters. Die markierte Örtlichkeit kann innerhalb ihres Örtlichkeitenmodells verschoben werden.
Verschieben um eine Ebene.
Alternativ können Sie per "drag & drop“ verschieben. Dabei muss die Hierarchie-Struktur beachtet werden. Es darf z.B. kein Bundesland unterhalb einer Stadt verschoben werden.
Funktionen zur Umsortierung
Temporäres Verschieben innerhalb der Ebene. Wird das Fenster geschlossen, wird die ursprüngliche Reihenfolge wieder hergestellt.
Die vor genannten Aktionen werden mit Speichern
oder Abbrechen
beendet.
Im Anseh- oder Bearbeitungsmodus können Sie die untergeordneten Datensätze der markierten Ebene temporär alphabetisch umsortieren:
Auch Örtlichkeiten die als Hausnummern definiert sind werden im Textformat gespeichert, so dass Zahlenangaben nicht fortlaufend sortiert sind, z.B.:
1, 10, 11, 2, 20, 21, 3, 4, …
👉 So können Sie jedoch auch Text verwenden, wie 10a, Block 31 - 37, …
Örtlichkeiten in der Baumstruktur bearbeiten
Sie können direkt in der Baumstruktur die üblichen Bearbeitungstätigkeiten für die markierte Örtlichkeit durchführen:
Nutzen Sie die Baumstruktur, wenn Sie einzelne Örtlichkeiten neu erfassen möchten.
- Markieren Sie die Örtlichkeit, unter der Sie eine weitere Örtlichkeit erfassen möchten (Bspw. Ein Gebäude soll weitere Stockwerke erhalten)
- Das Fenster Örtlichkeit öffnet sich.
- Das markierten Gebäude ist bereits als übergeordnete Örtlichkeit vorausgefüllt
Optionen
Sie können über die Exportfunktion im Fenster “Örtlichkeit” den Örtlichkeitspfad der gesuchten Daten bspw. in eine Excelliste ausgeben. Beispiel - Bestimmte Gebäude suchen, Export mit Datenschema Örtlichkeiten durchführen: |