Vorbereitung Materialbestand
Geräte, deren Prüfdaten Sie nach ARIGON® PLUS übernehmen wollen, sollten bereits als Bestand vorhanden sein.
Als Zuordnungskriterium für die Prüfungen dient dabei der Gerätebarcode. Dieser muss in ARIGON® PLUS eine exakte Entsprechung in der Inventarnummer haben. Ebenfalls muss das Feld "Typ" in der ARIGON® PLUS Materialdefinition als Materialnummer eingetragen sein. Die "Geräteart" muss dort als Materialbezeichnung verwendet werden.
Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden, siehe Kapitel - Prüfungen importieren b)
In diesem Fall ist das Sonderrecht Material einbuchen erforderlich.
Prüftermine
Existiert für den Prüfling im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS, wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
LabNet-Profi: Die Übernahme des nächsten Prüfdatums zu einer Prüfung ist erst mit einem zukünftigen Update möglich.
Optionen zum Prüfdatenimport
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen | leer, Auswahl eines ARIGON® PLUS Terminkalenders,, in den ggf. der nächste Prüfungstermin für dieses Gerät eingetragen werden kann |
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - MATERIALPRÜFUNGSIMPORT
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Datengruppe für die automatische Erfassung von Materialien | leer. Auswahl der Datengruppe, der ein noch nicht vorhandenes Material zugeordnet werden soll. |
Fehlende Materialien automatisch erfassen | Ja / Nein |
Lagerort für die automatische Erfassung von Materialien | Auswahl eines Lagerortes, an den ein noch nicht vorhandenes Material gebucht werden soll |
Maßeinheit für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Auswahl einer Maßeinheit aus den Grunddaten |
Prüfungsart automatisch vorbelegen, falls in ARIGON PLUS genau eine zutreffende Prüfungsart erfasst ist. | Ja / Nein |
Warengruppe für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Auswahl einer Warengruppe aus den Grunddaten |
Prüfungen importieren
Sind in der LabtronicNT-Software signierte Prüfungen vorhanden, können diese nach ARIGON® PLUS importiert werden. Starten Sie die ARIGON® PLUS Materialprüfungen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.
Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im Menüpunkt
Extras → Externe Prüfungen importieren …
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - NEIN
Wählen Sie die gewünschten Prüfungen und drücken Sie den Importieren-Taster. Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fall wird sofort eine neue Prüfung angelegt und gespeichert. Außerdem erfolgt die gleichzeitige Signatur durch "LABTEC", damit die Prüfdaten nicht mehr verändert werden können (Sonderrechte erforderlich).
B) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Gibt es keine Materialdefinition ist das Feld Materialnummer leer.
Dann ist eine manuelle Auswahl über den Taster oo erforderlich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition. Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde eine Prüfung importiert, die ein Prüfintervall enthält (nicht bei LabNet-Profi), wird dies im Feld "Nächste Prüfung" eingetragen. Das Feld "Kalender" wird entsprechend der Einstellung in den Optionen ausgefüllt.
Außerdem werden alle Prüffragen mit Ergebnissen aus LabtronicNT nach ARIGON® PLUS übergeben.
