Bestellungen
Bestellungen können jederzeit erfasst und ausgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden.
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bestellnummer | Anzeige | Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt. In den Reports für die Bestellformulare können Sie diese jedoch mit einer beliebigen Angabe überschreiben. |
Lieferant Zeile 1 | Pflichtfeld … | Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde. |
Zeile 2 und 3 | (50) | Weitere Angaben zum Lieferant. Diese werden ggf. vorgeschlagen und können jederzeit geändert werden. |
Kundennummer | (50) | Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt. |
Bestellt am | … (8 ) | Datum der Bestellung. |
Bestellt von | (50) | Angaben zum Besteller. |
Bestellstatus | Pflichtfeld oo | Der Bestellstatus ermöglich die Überwachung des Sachstandes der Bestellung. Änderungen sind nur in logischer Abfolge durchgeführt werden. Die Auswahlhilfe enthält die möglichen Status. |
Lieferdatum | … (8 ) | Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum. |
Lieferantenadresse | (300) | Hier wird automatisch die Standardadresse des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt |
Lieferadresse | (300) | Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster |
Rechnungsadresse | (300) | wie Lieferadresse |
Anmerkung | (500) | Sonstige Informationen zur Bestellung. |
Die 1. Zeile wird in den Reports "Bestellstatus
👉 Die Status sind logisch aufeinander folgend
Angelegt (noch nicht bestellt) | Bestellt (noch nicht geliefert) * | Bestellt (teilbeliefert). | Bezahlt * | Abgeschlossen |
Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändern und Löschen von Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt. | Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändert oder neue hinzugefügt werden. | Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn die Lieferung, Teillieferung oder Stornierung einer Bestellposition erfasst wurde. | Nur möglich, wenn alle Bestell-positionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestell-positionen können nicht mehr bearbeitet werden. | Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich. |
* Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich
Optionen zu Bestellung
Bestellpositionen
Sie können hier bis zu 999 Bestellpositionen für jede Bestellung erfassen. Dabei ist es unerheblich, wie Ihre Bestandsmengen und -einheiten verwaltet werden. Werden für einen Artikel bestimmte Gebindegrößen oder andere Einheiten benötigt, können Sie dies für jede Bestellposition angeben.
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellpositionen
oder als Verknüpfung in:
Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellungen ↔ Verknüpfung "Bestellposition"
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bestellnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt. |
Lieferant | Anzeige | Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt. |
Bestellposition | Anzeige | Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst. |
BEREICH BESTELLUNG BEI LIEFERANT Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt | ||
Artikelnummer | … (50) | Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über |
Artikelbezeichnung | Pflichtfeld … (50) | Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über |
Zusatzbezeichnung | (50) | Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten. |
Bestellmenge | (8,2) | Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an. |
Maßeinheit | … (25) | Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten. |
Bestellpreis | (8,2) | Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren. |
Liefermenge | Anzeige | Anzeige der bereits gelieferten Menge, sofern Sie Lieferungen oder Teillieferungen dokumentiert haben. |
BEREICH EIGENE LAGERDATEN | ||
Materialnummer | oo | Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt. |
Materialbezeichnung | oo | Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der Lieferantenartikel verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen. |
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt. |
Bestellte Menge | (8,2) | Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebinde-größen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen. |
Maßeinheit | Anzeige | Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit. |
Teilgeliefert | Anzeige | Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol  Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist. |
Geliefert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde. |
Storniert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich. |
Lieferungen bearbeiten
Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können.
Das Ankreuzfeld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert.
Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen und das Ankreuzfeld "Geliefert" wird dann aktiviert
Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft).
Drücken Sie dieses Symbol, wenn eine Bestellposition nicht geliefert, also storniert wird. Es dürfen noch keine Teillieferungen erfasst sein. Das Ankreuzfeld "Storniert" wird dann aktiviert.
Drücken Sie dieses Symbol, um die Teillieferungen zu dieser Bestellposition abzuschließen, beispielweise weil die gewünschte Menge dieses Artikels nicht verfügbar ist. Das Ankreuzfeld "Geliefert" wird dann aktiviert
Verwenden Sie keinesfalls Einzel- und Endpreise innerhalb einer Bestellung. Dies führt zu fehlerhaften Preisberechnungen in den Reports "Bestellformular...".
Optionen mit Lizenz Materialwirtschaft
Sobald Sie die Lieferung einer Bestellposition abgeschlossen haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchung".
Wählen Sie den gewünschten Lagerort,
Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen"
Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Kapitel Wareneingangsbuchung durchführen beschrieben.
Reports im Fenster Bestellung
Der Report "Bestellformular (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellformular (Anzahl*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.
Um Kostenübersichten zu erhalten, suchen Sie zunächst die gewünschten Bestellungen, bspw. von bestimmten Lieferanten oder über einen bestimmten Zeitraum
Der Report "Bestellungen - Kostenübersicht (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellungen - Kostenübersicht (Anz*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.
