Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen möchten. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.
KatS-Plan
In diesem Fenster legen Sie sozusagen die “Titelseite” für jeden Katastrophenschutzplan an, den Sie später auch ausdrucken möchten. Die Ausgabe kann jederzeit auf Papier oder elektronisch z.B. als PDF erfolgen.
Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Bezeichnung Katas-trophenschutzplan | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung. |
Erläuterungen | (300) | Kurze Beschreibung, um welchen Plan es sich handelt, und welche Schwerpunkte enthalten sind. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
---|
| KatS-Plan Kapitel |
KatS-Plan Kapitel
Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Kapitel
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
KatS-Plan | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans, zu dem Kapitel erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Kapitelnummer | Pflichtfeld … | Angabe der Kapitelnummer. Die Nummerierung ist fest vorgegeben. Optional kann die erste Gliederungsebene mit "1" oder "0" beginnen. |
Kapitelüberschrift | Pflichtfeld (35) | beliebige Überschrift für ein Kapitel. |
Ablage | (50) | Hier kann eine Papierablage (Ordner, Akte, …) zu diesem Kapitel mit angegeben werden. |
Zusatzinformation | (2000) RTF-Feld | Weitere zusätzliche Inhaltliche Angaben zum Kapitel. Die Schriftart und Schriftfarbe können optional voreingestellt werden. |
Kapitel anhängen oder einfügen
a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Die möglichen weiteren Kapitelnummern werden rot markiert angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kapitelnummer aus
b) Wenn Sie bereits Kapitel erfasst haben können Sie neue Kapitel auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer.
Die nachfolgenden Kapitel werden automatisch neu durchnummeriert. Im Beispiel würde dann
Löschen von Kapiteln
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
---|
| KatS-Plan |
| KatS-Plan Zeile |
| |
Optionen zu KatS-Plan / KatS-Kapitel
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - KatS-Plan - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
---|
Nummerierung der ersten Gliederungsebene beginnen mit | 0 oder 1 |
Optionsgruppe: System - KatS-Plan Kapitel - ZUSATZINFORMATION
Option | Mögliche Werte |
---|
Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) |
Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
KatS-Plan Zeilen
Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel festgelegt. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.
Erklärung der Feldfunktionen - KatS-Plan Zeile
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
KatS-Plan | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
KatS-Plan Kapitel | Pflichtfeld oo | Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zeilentyp | Pflichtfeld oo | Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen |
Zeilennummer | Pflichtfeld (4) | Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können. |
Beschreibung | … (50) | Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ... Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Drucken der Telefonliste der Personen der Wache Nord. Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch . Zeilenbeschreibung. Wurde der Zeilentyp "Text" gewählt, kann hier ein sonstiger kurzer Text angegeben werden, der auch im KatS-Plan gedruckt wird. |
Verknüpfung zu | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt. |
Verknüpfte Daten | Ankreuzfeld | Sie können angeben, an welcher Stelle des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen. Sie könne auch mehrere Felder aktivieren. Dies bewirkt dann ein mehrfaches Ausdrucken dieser Information. “sofort drucken " → als Einzelblatt innerhalb des Kapitels “als Anhang des Hauptkapitels drucken " → als Einzelblatt am Ende des Kapitels “als Anhang des Katastrophenschutzplans drucken " → als Einzelblatt am Ende des gesamten KatS-Plans wird empfohlen, da der eigentliche Plan selten geändert wird. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
---|
| KatS-Plan Kapitel |
| |
| |
| |
| |
| |
Kats-Plan Zeilenbeschreibung
Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung