Einsatzdokumente

In diesem Fenster werden die Daten aller ABGESCHLOSSENEN und GELÖSCHTEN Einsätze gesammelt. Zu jedem Einsatz, gleich ob dieser abgeschlossen oder gelöscht wurde, wird ein Einsatzdokument angelegt.
Änderungen sind hier nicht möglich. Lediglich das endgültige Löschen von Einsatzdokumenten kann durch einen berechtigten Benutzer durchgeführt werden. Sie haben Sie die Möglichkeit, Einsatzdokumente optional automatisch zu löschen oder zu archivieren.
Die Einsatzdokumente bilden die Grundlage für die Einsatzberichte (Modul ARIGON PLUS Berichte).

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzdokumente

In den Registern sind alle Angaben der Einsatzaufnahme enthalten:
Einsatzfahrt → Patient / Transportierte Person und Fahrziel
Auslöser → Meldender / Auftraggeber
Hinweis → Hinweise
Wetter → Erfasste Wetterlage / Wetterlage bei Einsatzende -> Daten aus Wetterstation
Aufnahme → Datum / Uhrzeit der Einsatzaufnahme, Benutzerkürzel

Verknüpfung Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)

Im Einsatzprotokoll finden Sie alle protokollierten Tätigkeiten, Maßnahmen und Aktionen zum Einsatz. Besitzt ein Benutzer das Sonderrecht " Protokolleinträge anlegen" und "Protokolleinträge nachträglich bearbeiten" kann er hier Protokollanträge neu erfassen. Nachträgliches Bearbeiten ist nicht gestattet.

Ausnahme: Wird ein Einsatz abgeschlossen, bei dem gerade durch einen anderen Benutzer ein Protokolleintrag geschrieben wird, wird dieser hier nachträglich erfasst. Der Benutzer erhält außerdem einen Hinweis, dass der Einsatz zwischenzeitlich abgeschlossen wurde.

Reports zum Einsatzdokument

Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden.
Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll".
Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.
Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".

Optionen für Einsatzdokumente

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - Automatisches Löschen / Automatische Archivierung

Option

Mögliche Werte

Einsatzdokumente: Aktion

Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt.
Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert.
Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.

Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)

90 (max.9999)

Soll die automatische Archivierung sofort in Kraft treten, muss der ARIGON® PLUS Serverdienst neu gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.

Lizenz Leitstellenstandorte

Das Fenster Einsatzdokument zeigt nur Einsatzdokumente und Protokolleinträge für die aktuell gültige Betriebsart
Über Sonderrechte kann der Zugriff auf alle Leitstellenstandorte erteilt werden.