Sie sollten im Vorfeld festlegen, ob Sie einen oder mehrere Katatstrophenschutzpläne anlegen möchten. Die gleichen Daten können auch für mehrere Pläne genutzt werden, bspw.: Adressen von Sammelpunkten, Zuständige Gemeinden, etc.
KatS-Plan
In diesem Fenster legen Sie sozusagen die “Titelseite” für jeden Katastrophenschutzplan an, den Sie später auch ausdrucken möchten. Die Ausgabe kann jederzeit auf Papier oder elektronisch z.B. als PDF erfolgen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan
KatS-Plan Kapitel
Der Katastrophenschutzplan enthält Kapitel und Unterkapitel, die Sie in ARIGON® PLUS erfassen müssen. Dazu benötigen Sie zunächst ein Konzept darüber, wie Sie Ihren Plan gestalten möchten. Legen Sie vorab fest, welche Kapitel es in Ihrem Plan geben soll oder nutzen Sie einen bereits in Papierform vorhandenen Plan.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Kapitel
Starten Sie das Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan (empfohlen)
Kapitel anhängen oder einfügen
a) Wenn Sie neue Kapitel erfassen, können Sie ein weiteres Kapitel oder Unterkapitel anhängen. Die möglichen weiteren Kapitelnummern werden rot markiert angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Kapitelnummer aus
b) Wenn Sie bereits Kapitel erfasst haben können Sie neue Kapitel auch vor ein bestehendes Kapiteln einfügen. Dabei erhält das neue Kapitel die gewählte Nummer.
Die nachfolgenden Kapitel werden automatisch neu durchnummeriert. Im Beispiel würde dann
aus Kapitel 03.01.02 das Kapitel 03.01.03
aus Kapitel 03.01.03 das Kapitel 03.01.04
Löschen von Kapiteln
Beim Löschen von Kapiteln wird die Nummerierung der verbleibenden Kapitel automatisch angepasst, damit keine Lücken entstehen.
Optionen zu KatS-Plan / KatS-Kapitel
KatS-Plan Zeilen
Hier wird der eigentliche Inhalt der KatS-Plan Kapitel festgelegt. Jede Zeile verweist entweder auf weitere Informationen (Daten, externe Dokumente) oder beinhaltet einen kurzen Freitext.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeile
Starten Sie das Fenster direkt aus der Verknüpfung im Fenster KatS-Plan Kapitel (empfohlen).
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
KatS-Plan | Pflichtfeld oo | Auswahl des Katastrophenschutzplans. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
KatS-Plan Kapitel | Pflichtfeld oo | Auswahl des Kapitels, zu dem Einträge (Zeilen) erfasst werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zeilentyp | Pflichtfeld oo | Auswahl, ob auf ARIGON® PLUS Daten verwiesen wird (verknüpfte …) oder ein Hinweistext (Text) erfasst werden soll. Die möglichen Verknüpfungen sind abhängig von den lizenzierten Modulen  |
Zeilennummer | Pflichtfeld (4) | Ganzzahl. Die Nummer (0-9999) ist frei zu vergeben und bewirkt eine Sortierung der Zeilen innerhalb des Kapitels. Es empfiehlt sich bei der Nummerierung Lücken zu lassen, um später Zeilen dazwischen einfügen zu können. |
Beschreibung | … (50) | Das Feld dient einer Kurzerklärung zum Zeilentyp. Beispielsweise die Funktion der angegeben verknüpften Person, wie Landrat, Bürgermeister, ... Im Menüpunkt Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung kann die Auswahlliste bearbeitet werden, siehe auch Kap. Zeilenbeschreibung.
|
Verknüpfung zu | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Datensatzes, wenn der Zeilentyp "verknüpft …" gewählt wurde. Anderenfalls ist dieses Feld gesperrt. |
Verknüpfte Daten | Ankreuzfeld | Sie können angeben, an welcher Stelle (auch an mehreren) des KatS-Plans diese Daten ausgedruckt werden sollen. “ “ “ |
Besonders bei Texten sollten hier Erläuterung angegeben werden, z.B.: Über die Verknüpfungen können Sie die Daten zu dem aktuellen Zeileneintrag angezeigen. Hierzu müssen Sie mindestens Ansehrechte auf den gewählten Datensatz haben.
Weitere Beispiele
Kats-Plan Zeilenbeschreibung
Geben Sie in diesem Fenster stichwortartig Kurzerklärungen zu den verknüpften ARIGON® PLUS-Datensätzen im Fenster KatS-Plan Zeile an. Dies können bspw. Funktionen von Personen sein oder sonstige Hinweise zu Eintragungen im KatS-Plan.
Grunddaten → Katastrophenschutz → KatS-Plan Zeilenbeschreibung
Sie sollten in externen Dokumenten keine Personennamen angeben, sondern nur die Funktion der Person (z.B.: Bürgermeister). Anderenfalls müssten Sie bei Namensänderungen auch diese Dokumente mitpflegen!