Das Programmmodul ARIGON® PLUS InfoKom bietet die Möglichkeit, auf Basis von geplanten Szenarien Maßnahmen und Aktionen zu bearbeiten (hinzufügen / entfernen) und manuell zu starten.
Beispiel Ablaufdiagramm:
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Ereignismanagement → InfoKom
InfoKom – Szenarienansicht
InfoKom öffnet sich in der so genannten "Szenarienansicht". Diese Ansicht gliedert sich in die Szenarienliste (oberer Bereich) und in die Karteikarten "Szenario" und "Meldung".
Alle mit InfoKom erstellten laufenden Szenarien werden automatisch in der Szenarienliste des Fensters angezeigt. Sobald ein Szenario abgeschlossen wird, wird es aus dieser Liste entfernt. Durch Aktivieren des Ankreuzfeldes "Abgeschlossene Szenarien einblenden" können auch die abgeschlossenen Szenarien geladen werden.
Szenarienansicht
Neues Szenario erstellen
Drücken Sie das Symbol
um ein neues Szenario zu erstellen. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Mit dieser Funktion kann auf Basis eines geplanten Szenarios ein neues, laufendes Szenario erstellt werden.
Drücken Sie Abbrechen , um Ihre Eingaben zu verwerfen. Drücken Sie den Taster Erstellen , um das Szenario zu erstellen und in der Szenarienliste anzuzeigen. Wurde als Grundlage ein geplantes Szenario verwendet, sind möglicherweise bereits Maßnahmen und Aktionen in der Karteikarte "Szenario" vorhanden.
Szenarienliste
Das Szenario wird in der Szenarienliste angezeigt. Die Szenarienliste kann beliebig viele Szenarien beinhalten. Markieren Sie das gewünschte, um dessen Bearbeitung durchzuführen
Folgende Spalten werden hier dargestellt:
Szenario | Name des Szenarios. |
|---|---|
Benutzer | Anmeldename des Benutzers, der das Szenario erstellt hat. |
Beginn | Zeitpunkt, zu dem das Szenario gestartet wurde. |
Ende | Zeitpunkt, zu dem das Szenario abgeschlossen wurde. |
Beschreibung | Beschreibungstext des Szenarios |
Außerdem können über ein Kontextmenü verschieden Funktionen durchgeführt werden. Diese sind teilweise auch über die Symbolleiste verfügbar.
Neues Szenario erstellen. Nur aktivierter Szenarienansicht verfügbar.
Szenario kopieren. Nur aktivierter Szenarienansicht verfügbar.
Szenario abschließen. Nur aktivierter Szenarienansicht verfügbar.
Umschalten in die Szenarienansicht. Nur bei aktivierter Protokollansicht verfügbar.
Umschalten in die Protokollansicht. Nur aktivierter Szenarienansicht verfügbar.
Drucken. Diese Funktion bietet – abhängig von der gerade aktivierten Ansicht – verschiedene Reports zur Auswahl. In der Szenarienansicht beziehen sich diese Reports immer auf das in der Szenarienliste gewählte Szenario. In der Protokollansicht beziehen sich diese Reports immer auf die Einträge in der Protokollliste.
Karteikarte Szenario
Beinhaltet das Szenario bereits Maßnahmen und/oder Aktionen, werden diese hier in Form eines Baumes dargestellt. Dieser Baum wird permanent aktualisiert.
Ebene 1 → Szenario
Ebene 2 → Maßnahmen
Ebene 3 → Aktionen
Ebene 4 → Folgeaktionen (in chronologischer Reihenfolge)
Folgende Spalten werden hier dargestellt:
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Szenario/Maßnahme/Aktion | Anzeige | Name des Szenarios, der Maßnahme, der Aktion. |
Aktiv | Ankreuzfeld | Eine Maßnahme (und ihre untergeordneten Aktionen) oder eine Aktion kann aktiviert (Default) oder deaktiviert werden. Wenn eine Maßnahme oder Aktion nicht „aktiv" geschaltet ist, wird sie beim Start der übergeordneten Ebene nicht automatisch mitgestartet. Sie können aber dennoch später manuell gestartet werden. |
Status | Anzeige | Status der Maßnahme oder Aktion (offen  , laufend  , abgeschlossen  oder fehlgeschlagen  ). Die Statusänderung wird vom System nach dem Starten vorgenommen. Ausnahme: Handelt es sich um eine Maßnahme ohne Aktionen, kann der Status über ein Kontextmenü umgesetzt werden. |
Datum | Anzeige | Für Szenarien ist dies das Datum des Tages, an dem sie gestartet wurden. Für Maßnahmen und Aktionen ist dies das Datum des Tages, an dem die letzte Änderung (Status, Rückgabe) eingetragen wurde. |
Uhrzeit | Anzeige | Für Szenarien ist dies die Uhrzeit, zu dem sie gestartet wurden. Für Maßnahmen und Aktionen ist dies die Uhrzeit, zu der die letzte Änderung (Status, Rückgabe) eingetragen wurde. |
Rückgabe | Anzeige | Hier werden verschiedene Rückgaben vom System eingetragen, die den genaueren Status von Aktionen beschreiben. |
Außerdem können über ein Kontextmenü verschieden Funktionen bezogen auf die markierte Zeile durchgeführt werden.
Wenn Maßnahmen ergänzende Beschreibungen (Details) enthalten, werden sie automatisch angezeigt, sobald der Cursor die Zeile berührt.
Hinzufügen von Maßnahmen
Drücken Sie den Taster Maßnahme hinzufügen oder betätigen Sie das Kontextmenü. Es öffnet sich eine Auswahlhilfe, in der die gewünschte geplante Maßnahme gewählt werden kann. Wird in der Auswahlhilfe OK gedrückt, wird die gewählte Maßnahme dem Szenario als letzte Maßnahme hinzugefügt.
Hinzufügen von Aktionen
Einer Maßnahme, die noch nicht gestartet wurde kann eine geplante Aktion hinzugefügt werden. Drücken Sie den Taster Aktion hinzufügen oder betätigen Sie das Kontextmenü. Es öffnet sich eine Auswahlhilfe, in der die gewünschte geplante Aktion gewählt werden kann. Wird in der Auswahlhilfe OK gedrückt, wird die gewählte Aktion der Maßnahme als letzte Aktion hinzugefügt.
Entfernen von Maßnahmen oder Aktionen
Der Taster…Entfernen löscht die markierte Aktion oder die markierte Maßnahme inklusive aller zugehörigen Aktionen, sofern der Status dieser Maßnahme und alle zugehörigen Aktionen mit "Offen"
Symbol) gekennzeichnet ist.
Starten von Maßnahmen oder Aktionen
Mit dem Taster Start oder über das Kontextmenü kann die markierte Aktion oder die markierte Maßnahme inklusive aller zugehörigen Aktionen oder alles, sofern das Szenario markiert war, gestartet werden. Das Ankreuzfeld "Aktiv" muss aktiviert sein.
a) Eine markierte Maßnahme, die bereits beendet ist, kann als Kopie erneut gestartet werden. Sie erhalten dann eine entsprechende Meldung:
Die Kopie der Maßnahme erhält den Namen der Originalmaßnahme, der wie folgt erweitert wird: „ – Kopie (17.03.2010 13:08:07)".
b) Eine markierte Aktion, die bereits gestartet oder beendet wurde, kann als Kopie erneut gestartet werden. Sie erhalten dann eine entsprechende Meldung:
Eine Kopie der kompletten Aktion (inkl. aller Folgeaktionen) wird angelegt und gestartet. Die Kopie der Aktion wird der Maßnahme „Kopierte Aktionen" untergeordnet. Sollte diese Maßnahme im aktuellen Szenario noch nicht bestehen, wird sie mit angelegt.
Karteikarte Meldung
Diese Karteikarte enthält Textmeldungen und ggf. akustische Meldungen für die Massenbenachrichtigung. Diese können beispielsweise in den Aktionen als SMS-Nachricht oder Telefondurchsage verwendet werden.
InfoKom - Karteikarte Meldung
Bereich Text für Aktionen.
Die Karteikarte „Meldung" bietet die Möglichkeit, den Text für Aktionen, die einen Text versenden (bspw. SMS, E-Mail, …), gemeinsam zu definieren. Der Text wird im Feld „Text für Aktionen" festgelegt und kann jederzeit verändert werden. Standardmäßig wird der Name des Szenarios angezeigt. Wurde kein Text angeben wird ggf. eine leere SMS versendet.
Bereich Kurztext für Aktionen.
Wie oben, jedoch sollen hier andere bzw. kürzere Texte (max. 200) für Meldung an Pager oder als SMS verwendet werden. Das Interface erkennt, ob der Lang- oder der Kurztext ausgegeben werden kann. Zurzeit nur für PSE Tetronik DP6000 umgesetzt.
Bereich Sound für Aktionen.
Die Anzeige erfolgt automatisch, wenn das aktuelle Szenario Aktionen beinhaltet, denen eine Sprachwiedergabe mit variablen Sounds zugeordnet ist. Inhalt der Anzeige:
Variabler Sound | Bezeichnung aus der Sprachwiedergabe (Name des beliebigen Sounds). Handelt es sich um einen beliebigen Sound, dient dies zunächst nur als Hinweis. Hier muss der Anwender ggf. den benötigten Sound ergänzen. |
|---|---|
Herkunft | Anzeige der Herkunft des Sounds. <unbekannt> ist default. Diese kann bei einer Änderung des Sounds auch "Aufnahme", "Sound-Modul", "Sound-Datei" oder "TextToSpeech" (noch nicht implementiert) lauten. |
Text | Anzeige des Textes / der Beschreibung aus der Sound-Datei / dem Sound-Modul. |
Die Änderung kann mittels der Taster Aufnahme , Sound-Datei oder lSound-Modul erfolgen. Eine Änderung wirkt sich nur auf die nach dieser Änderung gestarteten Maßnahmen und Aktionen aus. Über den Taster Abspielen kann der Sound des markierten Eintrags abgespielt werden.
Szenario abschließen
Mit dem Symbol wird ein Szenario beendet. Das Datum und die Uhrzeit des Abschlusses (Spalte …Ende) wird angezeigt. Ein abgeschlossenes Szenario kann nicht wieder bearbeitet, sondern nur noch gesichtet werden.
Protokollansicht
In der Protokollansicht hat der Benutzer die Möglichkeit, sich das Protokoll von Szenarien, Maßnahmen und Aktionen anzuzeigen. Folgende Aktivitäten (manuell oder automatisch) aus der Szenarienansicht erzeugen einen oder mehrere Protokolleinträge.
Neuanlegen eines Szenarios
Hinzufügen von Maßnahmen und Aktionen
Statusänderungen
Rückmeldungen
Deaktivieren / Aktivieren des Ankreuzfeldes
Öffnen und Filtern der Protokollansicht
Mit dem Symbol kann in die Protokollansicht umgeschaltet werden. Die gewünschten Einträge müssen zunächst gesucht werden. Die verschieden Protokollinhalte lassen sich mittels der Felder im oberen Bereich des Fensters filtern. Die Felder Szenario, Maßnahme, Aktion und Benutzer lassen eine Volltextsuche mit „%" zu. Drücken Sie dann den Taster
um die Einträge zu suchen.
InfoKom - Protokollansicht
Wird in der Szenarienansicht das Kontextmenü "Protokolleinträge anzeigen" anhand einer markierten Zeile geöffnet, werden diese Angaben als Filter für die Anzeige des Protokolls verwendet. Zusätzliche Filter können eingestellt werden.
Reports
Zur Ausgabe der Daten stehen in der Szenarioansicht die Reports "Szenarien–Übersicht" und "Szenario" zur Verfügung.
In der Protokollansicht kann über den Druckbefehl der Report "Szenarien-Protokoll" ausgegeben werden.