Zum Schreiben von Berichten können Sie Vorlagen anlegen, damit für jede Berichtsart immer die gleichen Informationen abgefragt werden. Es sind beliebig viele Vorlagen möglich. Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.
Berichtsart
die Berichtsart bezeichnet die Vorlage, zu der die jeweils erforderlichen Fragen zugeordnet werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten
Legen Sie die für Sie erforderlichen Berichtsarten an. Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsarten enthalten.
Beispielbegriffsliste
Register E-Mail-Versand
Lizenz ARIGON PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Kapitel E-Mail-Versand_Berichte.
Bericht Stichwörter
Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen. Diese können Sie verwenden, wenn Sie Berichte komplett manuell erfassen, ohne auf Einsatzdaten zurück zugreifen.
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Bericht Stichwörter
Berichtsfragen
Um Berichtsinhalte statistisch auswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
Wenn Sie Ihre Fragen festlegen, sollten Sie jeweils die statistischen Anforderungen berücksichtigen. Eine geschickte Fragestellung spart später manuelle Arbeitsgänge zur Auswertung.
Da Abrechnungen auf Grundlage des Berichtes erstellt werden gilt auch hier: Berücksichtigen Sie bei der Fragestellung die Verwertbarkeit der Angaben zur automatischen Erstellung der Abrechnung und gegebenenfalls Ihre gültigen Kostensatzungen.
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen
Register Info
Legen Sie hier alle Fragen an, die Sie später für die verschiedenen Vorlagen benötigen.
So entsteht ein Fragenpool, der grundsätzlich später zur Verfügung steht.
Jede Frage können Sie in unterschiedliche Vorlagen verwenden und muss somit nicht mehrfach erfasst werden. Die Zuordnung ist direkt im Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.
Register Hilfetext
Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden.Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.
Berichtsantwort
Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.
Das Fenster wird in der Regel über die Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage aufgerufen.
Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsantworten
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Berichtsantwort | Pflichtfeld (100) | Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten. |
Antworttyp | Pflichtfeld oo | Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. (Siehe auch Kap. Antworttypen). |
Ganzzahl / Negative Werte zulassen | Ankreuzfeld | Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default). |
Sortierung | (3) | Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. |
Externer Schlüssel | (30) | Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem (kundenindividuelle Anpassung) hergestellt. |
Einheit | … (35) | Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen). |
Variable Antwort | Ankreuzfeld | Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich. |
Antwort mehrfach möglich | Ankreuzfeld | Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen. |
m³ = Taste <Alt Gr> und <3>.Antworttypen
Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.
Adresse | Auswahl der Anschrift aus Modul Adressen und Kurzadressen oder freie Eingabe von Name, Straße, PLZ, Ort, zusätzliches Feld "Details" für Textangabe.  |
Datum und Uhrzeit |  |
Ohne zusätzliche Angabe | außer bei Aktivierung von "Variable Antwort". Wählen Sie diese Variante, wenn die Antwortmöglichkeiten für sich selbst ausreichend sind, bspw. Ja oder nein, eine Brandklassifikation (Brand 1 oder Brand 2 oder ...). |
Textangabe | bis zu 2000 Zeichen Freitext (nicht geeignet für Abrechnung und Statistik).  |
Zeitintervall | Datum und Zeit von – bis.  |
Zahl | 9 Ziffern Dezimal oder Ganzzahl, wahlweise auch negative Zahlen. |
Zahl und Einheit | Eine Einheit kann voreingestellt werden. |
Zahl, Einheit und Dauer | Eine Einheit kann voreingestellt werden.  |
Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.
Zuordnung der Berichtsfragen
Hier werden den Berichtsarten (Vorlagen für die Berichte) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart
Alternativ ist auch der Aufruf aus der Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage oder Berichtsart möglich.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Berichtsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Berichtsart. |
Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Sortierung | (3) | Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. |
Sichtbar bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistent startet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden. |
Pflichtfrage bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistent zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern. |
Drucken unterbinden | Ankreuzfeld | wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden. |
Gültig von | … (10) | Die Frage in dieser Vorlage ist gültig von einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig. |
Gültig bis | … (10) | Die Frage in dieser Vorlage ist gültig bis zu einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig. |
Befehle Berichtsantwort
Das Fenster kann nur als Verknüpfung aus dem Fenster Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden.
Sie finden es in der Menüleiste unter: Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart → Verknüpfung"Befehle Berichtsantwort"
Mit Hilfe dieses Moduls können Sie die Berichtsvorlagen (Berichtsart mit den Fragen und Antworten) variabel gestalten. Die Vorlage wird in Abhängigkeiten von bestimmten Antworten, die der Anwender ausfüllt, während der Laufzeit verändert.
Personenfunktion / Verwendungsart
Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassung angegeben.
Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.
Diese Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Personenfunktionen bzw. Verwendungsarten
Kostenträgerart
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten
Hier werden die Kostenträger typisiert. Die Kostenträgerart wird zu dem jeweiligen Kostenträger im Einsatzbericht eingetragen.
Beispiele: Mieter, Eigentümer, Fahrer, Halter, Versicherung, …
Begründung
Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Begründung
Je nachdem, ob ein Einsatzbericht als kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig markiert wird, kann dies begründet werden.
Im Einsatzbericht stehen alle hier erfassten Begründungen zur Auswahl zur Verfügung.
Zusammenfassung Erstellung Berichtsvorlagen
