Einsatzbearbeitung

Ausgabedatei

Bei der Neu-Disposition oder Änderung von disponierten Einsätzen kann optional eine Textdatei mit wichtigen Informationen zum Einsatz abgespeichert werden, beispielsweise zur Ausgabe auf LED-Anzeige.

Die Datei beinhaltet außerdem noch folgende weitere Angaben, sofern diese ausgefüllt wurden:

• Meldender / Auftraggeber

• Einsatz (Beginn, SoSi, Prio, …)

• Fahrziel

• Fahrzeuge (verfügbar, nicht verfügbar)

• Hinweise

Optionen

Optionen des Systems:Bereich Einsatz-Disposition
Alarmdepesche

Einsatz

Einsatzmittelliste (Nur beispielhafte Angaben)

Einstellungen

Maßnahmen

Optionen des Systems:Bereich Szenarien-Viewer
Farben

Einsätze löschen (Sonderrecht)

Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Der Abschlussgrund kann optional vordefiniert werden, beispielsweise "Einsatz gelöscht". Die gelöschten Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.

Einsätze abschließen (Sonderrecht)

Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Modul Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON^® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.

Einsatzmittel zurücksetzen

Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Modul Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert.

Einsätze übernehmen

Markieren Sie den Einsatz, den Sie bearbeiten wollen. Über das Symbol oder Doppelklick wird die Einsatz-Disposition (Laufende), bzw. die Einsatzaufnahme (Anstehende) mit dem gewählten Einsatz geöffnet.

Einsatz ändern (Sonderrecht)

Es öffnet sich das Fenster Einsatzaufnahme. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.

Listenansicht Standard-Einstellung

• Einsatzstatus

• Datum Einsatzbeginn

• Benutzer Einsatzaufnahme|* Einsatzart

• Kennung

• Uhrzeit Einsatzbeginn

• Einsatzort|* Stichwort Einsatzart

• Priorität

• Einsatznummer|
  Die Spalten der Listenansicht sind kundenindividuell einstellbar, siehe Handbuch Administration.pdf , Kap. 2.5.1 Verknüpfung Modulspalte

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Einsatzliste
  Einsatz:

  Abschlussgrund für gelöschte Einsätze	Gelöscht.
  Sortierung in der Einsatzliste	Zeitpunkt absteigend, Priorität aufsteigend
  Vorschauzeit für anstehende Einsätze in Stunden (0=aus)	0-999

  
  

  EINSATZMITTEL-DISPOSITION

Die Einsatzmittel-Disposition bietet zunächst eine Übersicht über alle Einsatzmittel inklusive ihres Status und des Einsatzes, dem sie zugeordnet sind. Durch Filtern können bestimmte Informationen, z.B. alle einsatzbereiten Einsatzmittel, gelistet und disponiert werden.
Analog zur Einsatzliste sind hier im oberen Bereich Felder vorhanden, über die die Anzeige der Einsätze gefiltert werden kann (Taster Schnellsuche).

• 

  
  Einsatzmittel-Disposition
  

  

  Über diese Taster kann der Status für jedes einzelne Einsatzmittel manuell geändert werden. Sofern ein Einsatzmittel einem Einsatz zugeordnet ist werden diese Änderungen im Einsatzprotokoll festgehalten. Der Zeitpunkt der Statusänderung wird auch im Statusmonitor angezeigt. Über die Taster

  

  am rechten Rand jeder Zeile kann das betreffende Einsatzmittel einem anderen laufenden Einsatz zugeordnet werden. Alternativ können Sie dies auch per Drag&Drop in die Einsatzdisposition vornehmen.
  

  

  Einsatzmittel aus den Datenbereichen Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich können hier nicht umgebucht werden. Das Zuordnen eines solchen Einsatzmittels zu einem anderen Einsatz kann nur über den Einsatzmittel-Statusmonitor erfolgen.
  Durch Rechtsklick auf das markierte Einsatzmittel kann ein Kontextmenü für weiterführende Befehle geöffnet werden: Einsatzprotokoll erfassen, Einsatz anzeigen, Einsatzwert anzeigen. Der Befehl "Einsatz anzeigen" öffnet bei den Einsatzmitteln Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich möglicherweise die Einsatzliste, da diese auch in mehreren Einsätzen disponiert sein können.
  

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Disposition
  Umbuchung Einsatzmittel - Fahrzeug

  Status im ursprünglichen Einsatz	Vorbelegung für den Status im Feld "im ursprünglichen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel".
  Status im neuen Einsatz	Vorbelegung für den Status im Feld "im neuen Einsatz" im Fenster "Einsatzmittel".

  Umbuchung Einsatzmittel - Material

  Status im ursprünglichen Einsatz	Dito
  Status im neuen Einsatz	Dito

  Umbuchung Einsatzmittel - Person

  Status im ursprünglichen Einsatz	Dito
  Status im neuen Einsatz	Dito

  
  
  

  STATUSMONITOR

  Der Statusmonitor bietet einen Überblick über den aktuellen Status von Einsatzmitteln. Die Fensterposition und -größe wird pro Arbeitsplatz und pro Benutzer gespeichert. Die minimale Fenstergröße (nicht kleiner als 600 x 400 Pixel) wird über den Bearbeitungsmodus systemweit festgelegt. Sie kann von keinem Benutzer im Ansehmodus unterschritten kann.

Das Aussehen des Statusmonitors kann kundenindividuell eingestellt werden.

• 

  
  
  

  Status-Monitor einrichten

  Drücken Sie das Symbol

  

  , um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Sie können vier verschieden Elemente in den Status-Monitor integrieren.
  

  

  
  Die Symbole Neu, Ändern und Löschen werden aktiviert. Drücken Sie das Symbol

  

  , um Elemente zu erzeugen.
  

  

  Sie benötigen zuerst einen Karteireiter. Das Element "Seite" erzeugt eine Karteikarte. Hier können Sie nur die Bezeichnung der Karteikarte als Text angeben. Die Schriftart ist in den Systemoptionen voreingestellt und kann dort verändert werden.
  Sonstige neue Elemente werden immer an der linken oberen Ecke der Karteikarte platziert und können dann an die gewünschte Position verschoben werden. Die Elementgröße ist beliebig änderbar.Auch die Gesamtgröße des Statusmonitors wird im Bearbeitungsmodus voreingestellt.
  

  

  Das Element Einsatzmittel ist voreingestellt. Wählen Sie das gewünschte Einsatzmittel über den Taster oo .
  Als Anzeigefarbe der Elementes Einsatzmittel kann die Statusfarbe gewählt werden. Diese kann im Fenster Grunddaten  Sonstige  Status definiert werden (Standard: Weiß).
  Alternativ können Sie die Hinter- und Vordergrundfarbe hier festlegen: Da für den Hintergrund zwei Farben angeben werden können, entsteht ein Farbverlauf. Soll kein Farbverlauf angezeigt werden, muss in beiden Feldern die gleiche Farbe gewählt werden. Die Vordergrundfarbe wird für die Aufschrift verwendet.
  

  

  
  

  

  Das Element Einsatzmittelliste ermöglicht die statusabhängige Anzeige von Einsatzmitteln aus den Bereichen Person, Fahrzeug, Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich.
  Die Farbeinstellungen sind nur über Hinter- und Vordergrundfarbe möglich und wie vorher erklärt zu handhaben.
  
  

  

  Als weiteres Element ist eine Text-Anzeige möglich. Schreiben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld.
  Die Schrift (Font, Größe, ...) kann eingestellt werden. Es ist nur eine Hintergrundfarbe möglich.
  Die Vordergrundfarbe dient der Textanzeige.
  
  
  
  
  
  
  
  

  

  Zum Ändern wählen Sie bitte das gewünschte Element mit Mausklick aus und drücken das Symbol

  

  . Ebenso kann das markierte Element gelöscht werden (Symbol

  

  ).
  Speichern Sie Ihre Eingaben . Der Modus wird auf Ansehen zurückgesetzt.
  

  Arbeiten mit dem Statusmonitor

  Anzeige des aktuellen Status. Außerdem wird dargestellt, ob das Einsatzmittel reserviert oder nicht reserviert ist . Wurde der Status verändert, wird für eine bestimmte Zeitdauer die Anzeige farblich hinterlegt.
  Durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Einsatzmittel (auch in der Listendarstellung) erscheint ein Kontextmenü: Der Status kann manuell verändert werden. Datum und Zeit der letzten Änderung werden angezeigt. Ist das Einsatzmittel in einem Einsatz disponiert, kann ein Einsatzprotokolleintrag erfasst und die Einsatzdisposition des Einsatzes (bei mehreren die Einsatzliste) angezeigt werden.
  
  Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart FMS, können Sie Kommandos versenden, siehe Beispielbild.Die FMS-Kommandos müssen in ARIGON® PLUS eingerichtet werden, siehe Handbuch FMS_SDS-Auswertung.
  Kommando senden - Beispielbild 1
  Volltextsuche möglichVerfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart a) FMS b) Funkmeldeempfänger (DME) c) Gruppenbenachrichtigung d) Pager e) Telefon (SMS) f) Tetra können Sie Text senden (max.80 Zeichen). Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die einen Textversand unterstützen. Volltextsuche: Pro Spalte können Sie die Einträge filtern.
  Text senden – Beispielbild 1
  Die Anzeige von RICs kann über Sonderrechte unterdrückt werden.
  Verfügt das Einsatzmittel über Erreichbarkeiten der Geräteart etra mit der Callout-Funktion. können Sie SDS-Callout senden Innerhalb dieser Auswahlliste werden alle Erreichbarkeiten angezeigt, die SDS-Callout unterstützen.

  Hinweis

  Die Sortierung der Erreichbarkeiten in der Auswahllisten erfolgt nach der "Priorität" im Fenster Erreichbarkeiten, siehe Handbuch Adresse_Erreichbarkeit.

  
  Positionieren Sie den Mauszeiger auf ein beliebiges Einsatzmittel, um Einsatz-Informationen anzuzeigen. In den Listendarstellungen wird zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der letzten Statusänderung dargestellt.
  Soll auch ein Statusbild in der Listendarstellung angezeigt werden, müssen Sie im Fenster Grunddaten → Bilder → Bildkatalog das Ankreuzfeld "Standard-Bildkatalog für Bereich" beim gewünschten Bildkatalog aktivieren.
  
  
  Ein Einsatzmittel kann per Drag&Drop in die Disposition übernommen werden. Falls es sich um Fahrzeuge oder Personen handelt, die bereits disponiert waren, werden diese automatisch umgebucht. Dies hat i.d.R. eine Statusänderung zur Folge.

  Optionen

  Optionen des Systems:Bereich Einsatzmittel-Statusmonitor
  Allgemein

  Anzeigedauer der letzten Statusänderung (Sek.)	1 - 99
  Schriftart der Karteikartenreiter	Microsoft Sans Serif, 8 pt

  EINSATZDOKUMENTE

In diesem Modul werden die Daten aller abgeschlossenen und gelöschten Einsätze gesammelt. Änderungen sind hier nicht möglich. Lediglich das endgültige Löschen von Einsatzdokumenten kann durch einen berechtigten Benutzer durchgeführt werden. Zu jedem Einsatz, gleich ob dieser abgeschlossen oder gelöscht wurde, wird ein Einsatzdokument angelegt. Sie haben Sie die Möglichkeit, Einsatzdokumente optional automatisch zu löschen oder zu archivieren, siehe Seite . Die Einsatzdokumente bilden die Grundlage für die Einsatzberichte.

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  Einsatzdokument - Karteikarte Info
  In den Karteikarten sind alle Angaben der Einsatzaufnahme enthalten:
  Einsatzfahrt  Patient / Transportierte Person und Fahrziel
  Auslöser  Meldender / Auftraggeber
  Hinweis  Hinweise
  Wetter  Erfasste Wetterlage / Wetterlage bei Einsatzende -> Daten aus Wetterstation
  Aufnahme  Datum / Uhrzeit der Einsatzaufnahme, Benutzerkürzel

  Untermenü Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)

  

  
  Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)
  Im Einsatzprotokoll finden Sie alle protokollierten Tätigkeiten, Maßnahmen und Aktionen zum Einsatz. Besitzt ein Benutzer das Sonderrecht " Protokolleinträge anlegen" und "Protokolleinträge nachträglich bearbeiten" kann er hier Protokollanträge neu erfassen. Nachträgliches Bearbeiten ist nicht gestattet. Ausnahme: Wird ein Einsatz abgeschlossen, bei dem gerade durch einen anderen Benutzer ein Protokolleintrag geschrieben wird, wird dieser hier nachträglich erfasst. Der Benutzer erhält außerdem einen Hinweis, dass der Einsatz zwischenzeitlich abgeschlossen wurde.

  Reports zum Einsatzdokument

  Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden. Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll". Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".

  Optionen für Einsatzdokumente

Optionen des Systems:

• Automatisches Löschen / Automatische Archivierung
  Einsatzdokumente: Aktion	Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht und als Datei archiviert. Löschen = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.
  Einsatzdokumente: Mindestalter für Aktion (in Tagen)		90 (max.9999)

  Soll die automatische Archivierung sofort in Kraft treten, muss der ARIGON® PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.