In diesem Fenster muss zunächst das Ereignis erfasst werden, zu dem die eigentliche Lage dokumentiert werden soll. Alle weiteren Angaben beziehen sich immer auf das aktuell markierte Ereignis.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Ereignismanagement → Lagedokumentation
Es gliedert sich in fünf Bereiche
Ereignisse | Abschnitte | Protokolle | Lagekarten | Kräfte und Mittel
Folgende Symbole stehen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Neu → Im markierten Bereich kann ein neuer Eintrag erfasst werden.
Ändern → Der markierte Eintrag kann geändert werden
Löschen → Der markierte Eintrag kann gelöscht werden.
Ereignisse
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Ereignisse:
1. Klicken Sie in den Bereich Ereignis. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar. Der Überschriftbalken wird gelb angezeigt: EREIGNISSE_______
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
und die Felder auf der rechten Seite können ausgefüllt werden.
3. 
Speichern Sie Ihre Einträge zum Ereignis
Abschnitte
Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie auf den Überschriftbalken ABSCHNITTE.
Der Bereich wird geöffnet:
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Abschnitte:
1. Klicken Sie in den Bereich Abschnitte. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar. Der Überschriftbalken wird gelb angezeigt: ABSCHNITTE_________
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
und die Felder auf der rechten Seite können ausgefüllt werden.
3. Speichern Sie Ihre Einträge nzum Abschnitt
Protokolle
Zu jedem Ereignis können beliebige Tätigkeiten und Maßnahmen protokolliert werden. Ist die Lage aus einem Einsatz erzeugt worden, besteht optional die Möglichkeit in der Einsatzdisposition manuell erzeugte Protokolleinträge und Statusänderungen von Einsatzmitteln hier automatisch anzuzeigen. Diese Protokolleinträge können nicht verändert werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken PROTOKOLLE.
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Protokolleinträge:
1. Klicken Sie in den Bereich Protokolle. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar. Der Überschriftbalken wird gelb angezeigt: PROTOKOLLE_________
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
und die Felder auf der rechten Seite können ausgefüllt werden.
3. Speichern Sie Ihre Einträge zum Protokoll.
Dokumente: Nur verfügbar mit der Lizenz ARIGON® PLUS Dokumente. Jeder Protokolleintrag (außer die der Einsätze) kann über die Dokumentenverwaltung mit beliebig vielen Datendokumenten und/oder Papierdokumenten ergänzt werden:
 | Das Modul "Dokumente" wird gestartet und ein neues Dokument kann an den aktuellen Protokolleintrag angehängt werden. |
 | Öffnen des Moduls "Dokumente" mit dem markierten Dokument. |
 | Öffnen des markierten Daten-Dokumentes in der zugehörigen Anwendung. |
 | Drucken des markierten Daten-Dokumentes mit dem Standarddrucker. |
Protokollansicht
Der Bereich "Protokoll" kann in eine gesonderte Protokollansicht umgeschaltet werden. Dies ist z.B. für separate Anzeigegeräte wie Großbildmonitore oder Beamer sinnvoll. Je nach Auflösung des Gerätes oder Abstand der Betrachter können unterschiedliche Schriftarten, -größen und –farben für diese Protokollansicht pro Workstation optional eingestellt werden.
Die Umschaltung erfolgt über die Symbole in der Menüleiste
(Protokollansicht) und
(Detailansicht)
Lagekarten
Zu jedem Ereignis können beliebig viele Lagekarten (Bilder) gespeichert werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken LAGEKARTEN.
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Lagekarteninformationen:
1. Klicken Sie in den Bereich Lagekarten. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar. Der Überschriftbalken wird gelb angezeigt: LAGEKARTEN_________
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.
3. Speichern Sie Ihre Einträge zur Lagekarte.
Kräfte und Mittel
Zu jedem Ereignis können Angaben zu den benötigten oder eingesetzten Kräften und Mitteln gemacht werden. Markieren Sie das gewünschte Ereignis und klicken Sie in dem Überschriftbalken KRÄFTE UND MITTEL_____.
Vorgehensweise zum Erfassen neuer Kräfte und Mittel:
1. Klicken Sie in den Bereich Kräfte und Mittel. Die Felder auf der rechten Seite werden sichtbar. Der Überschriftbalkenwird gelb angezeigt: KRÄFTE UND MITTEL______
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
und die Felder auf der rechten Maskenseite können ausgefüllt werden.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Ereignis | Anzeige | Anzeige der Bezeichnung des aktuellen Ereignisses. |
Fachdienst | (100) | Beliebige Angabe zum zuständigen Fachdienst. |
Mittel | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des benötigten Mittels. |
Kräfte | (100) | Ziffern. Anzahl der benötigten Kräfte. Wenn keine Angabe gemacht wird, wird automatisch "0" eingetragen. |
Status | oo | Auswahl des Status der Mittel/Kräfte. Die Auswahl kann nicht bearbeitet werden. Folgende Status sind möglich:  |
Seit | (10/8) | Datum und Uhrzeit, wann der Status ausgewählt wurde. Diese können jedoch verändert werden. |
Abschnitt | oo | Auswahl des Abschnittes, für den die Kräfte und Mittel bestimmt sind. In der Auswahlhilfe sind alle Abschnitte enthalten. |
Standort | (100) | Machen Sie Angaben zum Standort der Kräfte und Mittel. |
Besondere Technik | (100) | Machen Sie Angaben zu eventuell benötigter Technik. |
Aufgabe | (100) | Dokumentieren Sie ggf. die Aufgaben der Kräfte und Mittel. |
Anmerkung | (500) | Weitere Anmerkungen zu den Kräften und Mitteln können Sie hier eintragen. |
3. Speichern Sie Ihre Einträge zu Kräfte und Mittel.
Optionen zur Lagedokumentation
Archivierung
Jedes Ereignis kann archiviert werden. Dies bedeutet: Entfernen aus der Anzeige der Ereignisse.
Vorgehensweise: Markieren Sie das Ereignis das Sie archivieren möchten und drücken Sie das Symbol
(Archivieren). Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Archivierte Ereignisse können jederzeit wieder zur Bearbeitung "reaktiviert" werden.
Drücken Sie dazu das Symbol
(Archivieren rückgängig). Es öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie das gewünschte Ereignis wählen können:
Auswertung und Überwachung
Über den Report "Lagedoku - Summierung Kräfte"können Sie jederzeit prüfen, welche und wieviele Kräfte und Mittel für den Schadensort aquiriert wurden. Datum und Uhrzeit des Ausdruckes werden mit ausgegeben. So ist die chronologische Entwicklung nachweisbar.
Die komplette Lage können Sie wahlweise mit oder ohne Bildanzeige aus dem Bereich Lagekarten ausdrucken:
Berechtigungen
Für die verschiedenen Bereiche der Lagedokumentation können Sie im Fenster Modulrecht Anseh- und Bearbeitungsrechte vergeben.
