Die Vorgehensweise zum Erfassen von Textbausteinen ist unabhängig vom Anwendungsbereich immer dieselbe. Sie wird am Beispiel Berichtswesen erklärt.
Textbausteine werden unter anderem innerhalb des Fensters Bericht zum Beschreiben der "Lage beim Eintreffen" verwendet. Auf diese Textbausteine haben Sie später im Bericht direkten Zugriff. Dort können sie noch manuell geändert oder ergänzt werden.

Textbausteingruppen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Sonstige → Textbausteingruppen
Textbausteingruppen werden zur Strukturierung der Textbausteine angelegt. Dies erleichtert ein späteres Auffinden einzelner Bausteine.

Textbausteingruppe - Karteikarte Info Listenansicht
Textbausteingruppe Pflichtfeld (50) – Frei wählbare eindeutige Bezeichnung für die Gruppe
Bereich Ankreuzfeld – Kreuzen Sie hier an, für welchen Bereich eine Gruppegelten soll. Jede Gruppe kann nur für einen Bereich gelten und wird später dann auch nur im jeweilig zugehörigen Modul angezeigt

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Textbaustein

Textbausteine

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Sonstige → Textbausteine
Der eigentliche Wortlaut der verschiedenen Textbausteine wird hier angelegt.
Textbaustein - Karteikarte Info
Textbausteingruppe .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Textbausteingruppe, zu der Sie einen Textbaustein anlegen wollen. Wurde das Modul aus der Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Bezeichnung Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung des Textbausteins. Nach dieser kann später gefiltert werden
Kürzel (15) – Beliebiges Kürzel für den Textbaustein. Kürzel können mehrfach vorkommen. Sinnvoll sind logisch abfolgende Nummern / Buchstaben, beispielsweise nach der zugrunde liegenden Vorschrift oder dem Gesetzestext.
Textbaustein (2000) – Eigentlicher Textinhalt des Bausteins.

Listenansicht Standard-Einstellung