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Personenhistorie
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Personenhistorie
Tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von wichtigen Ereignissen (Historienarten) zu einer Person ein.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Historienart |
Untergruppe | (oo)/(…) Pflichtfeld (100) | Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist. |
Datum (am/vom) | (…) | Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet. |
Datum (bis) | (...) | Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung. |
Freifelder | (15 / 100) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung kann in den Systemoptionen fest vorgeben werden |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie. |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | oo. Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Untersuchungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. |
Organisation | …(50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. |
Datum | (…) | Datum der Untersuchung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. |
Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. |
Nächste Untersuch. | (…) | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
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Nachname
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Vorname
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Untersuchungsart
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Datum
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Bestanden
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Nächste Untersuchung
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Person
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keine
Optionen
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Fortbildungen
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungen |
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Fortbildung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | oo. Pflichtfeld (50) |
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Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | |
Vorname, Identifikat. | Anzeige |
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wird automatisch ausgefüllt. | |
Fortbildungsart | (oo |
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) Pflichtfeld |
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Auswahl der durchgeführten Fortbildung. | |
Nummer | (50) |
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Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. | |
Ort | … |
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(50) |
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Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. | |
Datum (am/vom) | (… |
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) | Datum (Beginn) der Fortbildung. |
Datum (bis) | (… |
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) | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). |
Anmeldedatum | (… |
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) | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. |
Bestanden | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. |
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Relevant für die |
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Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  | |
Nächster Termin | (… |
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) | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo |
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) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) |
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Anmerkungen zur Fortbildung. |
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Nachname
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Vorname
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Identifikation
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Fortbildungsart
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Nummer
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Bestanden
Modulleiste (Verknüpfungen)
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Bearbeitungsmodus:
Keine
Optionen
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Qualifikationen
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Qualifikationen |
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Nachname oo. Pflichtfeld (50) – Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat. Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Qualifikation oo. Pflichtfeld – Auswahl der Qualifikation.
Erläuterung Anzeigefeld – Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation.
Erhalt …. – Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation.
Gültigkeit …. – Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation.
Kalender oo. – Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein)
Einsetzbar Ankreuzfeld – Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert.
Anmerkung (500) – Anmerkungen zur Qualifikation.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
Person
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Qualifikation
Termin für Gültigkeitsende
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Es öffnet sich ein Übersichtsfenster mit den ausgewählten Stundennachweisen, in dem die Gesamtdauer und die Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.
Die Informationen zu Atemschutz-tragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr). Bei Verwendung von ARIGON® PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet. Stundennachweis - Summen
Listenansicht Standard-Einstellung
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Optionen
Optionen des Systems: Bereich Stundennachweis (Person)
Allgemein:
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Nachname .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige.
Zeitkontingent .oo. Pflichtfeld – Auswahl des Zeitkontingents.
Zeitraum Ankreuzfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar.
Von Pflichtfeld (10 / 8) – Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).
bis Pflichtfeld (10 / 8) – Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std.
Anzahl Ankreuzfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar.
Uhu (2/7) – Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen.
Gutschrift Ankreuzfeld – Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt.
Abzug Ankreuzfeld – Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt.
Grund (500) – Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen.
ErfasstAnzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat.
SigniertAnzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich).
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung
Person
Zeitkontingent
Optionen
Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Systems:Bereich Zeitkontingentnutzung
Allgemein:
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