Personenhistorie

Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Person und tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von diesen Ereignissen (Historienarten) ein.
Hieraus ergibt sich die Laufbahn der Person bspw. vom Eintritt in die Firma bis zum Austritt.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personenhistorien

Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Personen gestartet werden. Dann sind die Personenformationen bereits ausgefüllt.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat.	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Historienart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Historienart
Untergruppe	Pflichtfeld oo oder … (100)	Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist.
Datum (am/vom)	…	Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet.
Datum (bis)	...	Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung.
Freifelder	(15 / 100)	Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung (im Beispielbild “Position”) kann in den Systemoptionen fix vorgeben werden.
Anmerkung	(500)	Anmerkung zur Historie.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Name	Person
Untergruppe
Vorname
Datum (am/vom)
Identifikation
Datum (bis)
Historienart

Optionen zur Personenhistorie

Optionsgruppe: System - Personenhistorie - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Beschriftung für Freifeld 1	15 Zeichen Textvorgabe für alle Datensätze
Beschriftung für Freifeld 2	dito

Der Report "Personen - Summierung Dienstzeiten" im Fenster Person wertet alle Historienarten aus, die eine Dienstzeitberechnung beinhalten. Die Summierung der Dienstjahre bezieht sich auf den Jahrestag des ersten Dienstbeginns. Historien, die nach dem Tag der Dienstzeitberechnung (i.d.R. in der Zukunft) liegen werden nicht berücksichtigt.

Ärztliche Untersuchungen

Hier können Sie alle Untersuchungen oder sonstige medizinischen Maßnahmen, z.B. Impfungen dokumentieren.
Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von jeder Person als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat.	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Untersuchungsart	Pflichtfeld oo	Auswahl der durchgeführten Untersuchung.
Organisation	… (50)	Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde.
Datum	…	Datum der Untersuchung.
Bestanden	Ankreuzfeld	deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde.
Relevant für die…	Anzeige	Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage: Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.
Nächste Untersuch.	…	Datum der der nächsten Untersuchung. Das Feld wird automatisch ausgefüllt, sofern ein Intervall hinterlegt ist und bei der Person das Geburtsdatum angegeben wurde. Es kann jedoch geändert werden.
Kalender	oo	Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zur Untersuchung.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Nachname	Person
Datum
Vorname
Bestanden
Untersuchungsart
Nächste Untersuchung

Optionen zu Terminen/Erinnerungen der ärztlichen Untersuchung

Fortbildungen

Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen.

Optionen zu Terminen/Erinnerungen der Fortbildung

Mit dem Report “Fortbildungen pro Person” können Sie ermitteln, welche Fortbildungen bei einer Person im Vergleich zu anderen nicht vorhanden sind:

Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Fortbildung und drucken Sie den Report für alle Datensätze

Qualifikationen

Erfassen Sie hier die Qualifikationen (Fahrerlaubnis, Ausbildungsstände, …) der Personen. Es sind beliebig viele Angaben möglich.

Optionen zu Terminen/Erinnerungen der Qualifikation

Mit dem Report “Qualifikationen pro Person” können Sie ermitteln, welche Qualifikationen bei einer Person nicht vorhanden sind:

Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Qualifikation und drucken Sie den Report für alle Datensätze

Stundennachweise

Das Fenster dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Fenster ARIGON PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Fenster Übungen) werden hier dokumentiert.

Erfassen Sie hier die geleisteten Stunden von Personen. Falls Stundennachweise automatisch erzeugt wurden (→ Einsatzberichte, Wachbuch, Übungen), können diese Daten hier bearbeitet werden.

Register Info

Alle weiteren Felder können nur verwendet werden, wenn die Module ARIGON PLUS Entgelt oder Wachbuch lizenziert wurden.

Register Besonderheiten

Besondere Symbole im Menü Stundennachweis (Person)

Symbol Stundennachweise aufsummieren

Es öffnet sich ein Übersichtsfenster, in dem die in der Listenansicht enthaltenen Stundennachweisen, nach Gesamtdauer und Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.

Die Informationen zu Atemschutztragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr).
Bei Verwendung von ARIGON PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet.

Atemschutzdaten hinzufügen
Wenn das Interface ARIGON PLUS Pölz Checkbox 5+1 lizenziert ist, können Daten zur Atemschutzüberwachung aus der Checkbox eingelesen werden.

Entgelt-Einzelpositionen neu generieren.

Nur verfügbar mit der Lizenz ARIGON PLUS Entgelt.

Optionen zu Stundennachweis

Zeitkontingentnutzung

In diesem Fenster kann für jede Person eine manuelle Zeitkontingentänderung (Buchungen im Zeitkontingent) geplant und auch durchgeführt werden. Dabei kann es sich um Gutschriften oder Abzüge handeln.
Die Buchung der Zeiten wird ausgeführt, wenn der Datensatz signiert wird. Optional können bestimmte Buchungen automatisiert durchgeführt werden.

Optionen zu Zeitkontingentnutzung

Sofern die Zeitkontingente nicht automatisch über ARIGON^® PLUS Wachbuch signiert wurden, kann dies von einem berechtigten Benutzer durchgeführt werden.

Über dieses Symbol können Sie den aktuellen Datensatz signieren und die Zeiten buchen.

Die aktuell gebuchten (signierten) Zeiten der Mitarbeiter werden im Fenster Personen im Register Zeitkontingentstände dokumentiert.

Zur Ausgabe steht dort im Druckbefehl der Report Personen mit Zeitkontingentständen zur Verfügung.

Bankverbindung

Über die Bankverbindung können Entgeltzahlungen für Personen erfolgen. Auch das Drucken von Überweisungsträgern ist möglich. Zu jeder Person können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.

ARIGON PLUS Dokumentation

Weiterführende Datenerfassung (Lizenz Expert)