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Fahrzeughistorien

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In der Historie können alle Ereignisse zu einem Fahrzeug eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um Reparaturen, den Verleih, einen besonderen Einsatz oder eine Prüfung handeln.

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Historienarten Fahrzeuge

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Fahrzeuge → Historienarten Fahrzeug
Legen Sie die Begriffe für die Historienarten fest. Diese Begriffe stehen dann beim eigentlichen Erfassen der Fahrzeughistorien als Auswahl zur Verfügung.
Die Historienarten "Reparatur" und "Wartung" sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.

Historienart (Fahrzeug )- Karteikarte Info
Historienart( Fahrzeug) - Listenansicht

Historienart Pflichtfeld (100) – Eindeutige Bezeichnung einer Historienart.

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 Image ModifiedFahrzeughistorie

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.

Fahrzeughistorie - Karteikarte Info
Fahrzeug oo. Pflichtfeld – Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Fahrzeugart / Kennz. Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Historienart oo. Pflichtfeld – Auswahl der Historienart.
Beschreibung(100) – Ergänzende Beschreibung zur Historie.
Datum (am/vom) …. Pflichtfeld – Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.
Datum (bis) …. – Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.
um Uhr (8) – Beginn / Ende Uhrzeit.
Kilometerstand (7) – Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie.
Ausführungsdauer Anzeige – Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.
Ausgeführt durch (50) – Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist.
Anmerkung (500) – Anmerkung zur Historie.

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Listenansicht Standard-Einstellung

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Modulleiste (Verknüpfungen)

• Fahrzeuge

• Notiz

  Hinweis

  Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.

  
  

  Reports

  Die Fahrzeughistorien können detailliert (Report "Fahrzeughistorien") oder als Liste (Report "Fahrzeughistorien tabellarisch" oder "Fahrzeughistorie Liste/Dauer") ausgedruckt werden
  
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  Fahrzeugprüfungen

  In ARIGON^® PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Die beim Fahrzeug erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten.
  Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.
  
  Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Fahrzeugprüfung - Prüfungsdetails" im Modul Fahrzeugprüfung zur Verfügung.
  

  Anchor_Fahrzeugprüfungsart_Fahrzeugprüfungsart Anchor_Toc103746650_Toc103746650 Anchor_Toc153936771_Toc153936771 Anchor_Toc268617451_Toc268617451 AnchorFahrzeugprufungsartFahrzeugprufungsart Anchor_Toc498006528_Toc498006528

   Image ModifiedFahrzeugprüfungsart

  Legen Sie die gewünschten Prüfungsarten in folgendem Modul an:
  Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten
  Die Prüfungsart "Hauptuntersuchung" ist bereits enthalten und kann bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
  
  Fahrzeugprüfungsart – Karteikarte Info
  Fahrzeugprüfungsart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.
  Fahrzeugart oo. – Auswahl der Fahrzeugart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Fahrzeuge (z.B. Drehleiterprüfung nur für Fahrzeuge der Art "DL") gelten soll.
  Gültig von …. (10) – Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.
  Gültig bis …. (10) – Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.
  Intervall(3) – Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.
  Terminkal. Vorschlag oo. – Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.
  Anmerkung(500) – Weitere Angaben zur Prüfungsart.
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  Listenansicht Standard-Einstellung

  
  

  Fahrzeugprüfungsart	Fahrzeugart	Gültig von
  Gültig bis	Intervall	Monate / Tage

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  Modulleiste (Verknüpfungen)

  Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
• Zuordnung Fahrzeugprüfungsfragen zu Fahrzeugprüfungsart

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Fahrzeugprüfungsfragen

Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsfragen
Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Modul.

Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
Prüfungsfragetyp Pflichtfeld – Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken. Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten. Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein. Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.
Prüfungsfrage Pflichtfeld (200) – Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.
Prüfung bestan AnchorGültigeAntwortGültigeAntwortdenbestanden, wenn (Gültige Antwort)
Wert zwischen(8) – Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
und(8) – Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
Antwort oo Pflichtfeld – Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

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Listenansicht Standard-Einstellung

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Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

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• Zuordnung Fahrzeugprüfungsfragen zu Fahrzeugprüfungsart

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Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart

Grunddaten → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.

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Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
Fahrzeugprüfungsart oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsart.
Fahrzeugprüfungsfrage oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsfrage.
SortierungPflichtfeld (4) - Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

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 Image ModifiedFahrzeugprüfung erfassen

Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Die eigentliche Fahrzeugprüfung wird hier erfasst. Dazu werden das zu prüfende Fahrzeug und die durchgeführte Prüfung ausgewählt.

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Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" markiert.

Fahrzeugprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.
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Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren  von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden. In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

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Listenansicht Standard-Einstellung

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Optionen des Systems: Bereich Fahrzeugprüfung

Allgemein

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Sammelerfassung

Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente "Fahrzeug" um Prüfungen zu erfassen.
Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen erhalten sollen. Anchor_Fahrtenbuch_führen_Fahrtenbuch_führen Anchor_Toc268617462_Toc268617462

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Fahrtenbuch führen

Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.

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Fahrtenbuch

Sie finden das Modul Fahrtenbuch unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.

Fahrtenbuch - Karteikarte Info
Fahrzeug oo. Pflichtfeld – Auswahl des Fahrzeugs.
Fahrzeugart Anzeigefeld – wird automatisch ausgefüllt.
Amtl. Kennzeichen Anzeigefeld – wird automatisch ausgefüllt.
Monat Pflichtfeld (2) – Angabe des Monats (1-12).
Jahr Pflichtfeld (4) – Angabedes Jahres.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus:

• Fahrtenbucheintrag

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 Image ModifiedFahrtenbucheinträge

Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul "Fahrtbucheinträge". Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbucheinträge

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Fahrtenbucheinträge - Karteikarte Info
Fahrtenbuch oo. Pflichtfeld – Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Fahrzeug / -art Anzeigefeld – dasFahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt.
Bereich Fahrer / Beifahrer
Fahrer / Nachname oo. Pflichtfeld – Auswahl des Fahrers aus den Personen.
Beifahrer / Nachn. oo. – ggf.Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen.
Bereich Fahrtdauer / Kilometer
Fahrtdauer von/bis …. Pflichtfeld – Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt.
Kilometer / Stand Pflichtfeld –Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt.
Kilometer / gefahren Pflichtfeld – tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden.
Strecke Pflichtfeld (500) – Angaben zur gefahrenen Strecke.

• Karteikarte "Betrieb und Verbrauch"

Fahrtenbuch - Karteikarte Info
Bereich Betr.-Std. Zusatzaggregate
FP(3/5) – Betriebsstunde Feuerwehrpumpe.
Generator(3/5) – Betriebsstunde Generator.
TS(3/5) – BetriebsstundeTragkraftspritze.
Freifeld(3/5) – Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde).
Bereich Treibstoff
Fahrzeug (4/2) – (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs.
Aggregat (4/2) – (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats.
Ölverbrauch (4/2) – (Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch.
Bemerkungen (500) – Sonstige Bemerkungen zur Fahrt.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

• keine

Reports zur Auswertung (Beispiele)

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