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Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden oder Sie nutzen die Sammelerfassung.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeug
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Fahrzeugart / Kennz.
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Historienart
Pflichtfeld oo
Auswahl der Historienart.
Beschreibung
(100)
Ergänzende Beschreibung zur Historie.
Datum (am/vom)
Pflichtfeld
Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.
Datum (bis)
…
Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.
um Uhr
(8 )
Beginn / Ende Uhrzeit
Kilometerstand
(7)
Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie.
Ausführungsdauer
Anzeige
Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.
Ausgeführt durch
(50)
Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist.
Anmerkung
(500)
Anmerkung zur Historie
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug
Fahrzeuge
Fahrzeugart
Notiz
Amtl. Kennzeichen
Historienart
Datum (am/vom)
Uhrzeit (um/vom)
Uhrzeit (bis)
Datum (bis)
Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Fahrzeugprüfungen
Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
Fahrzeugprüfung erfassen
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden oder Sie nutzen die Sammelerfassung.
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeugart
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll.
Fahrzeugname
Anzeige
Wird automatisch ausgefüllt.
Amtl. Kennzeichen
Anzeige
Wird automatisch ausgefüllt.
Fahrzeug-prüfungsart
Pflichtfeld oo
Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt.
Geprüft von
Pflichtfeld … (50)
Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.
am
Pflichtfeld … (10)
Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Bestanden
Ankreuzfeld
Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am
Anzeige
Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am
Anzeige
Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.
Anmerkung
(500)
Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.
Nächste Prüfung
…
Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
Kalender
oo
Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden.
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse, sofern erforderlich, hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden" .
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt. Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext. Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort. Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden.
Signieren von Prüfungen
In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen. Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll. So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeugname
Fahrzeugprüfungsart
Geprüft am
Bestanden
Optionen zu Fahrzeugprüfung
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Allgemein
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Nach dem Signieren der Prüfung automatisch Historieneintrag der Art folgenden erfassen (leer = kein Eintrag)
Leer / Auswahl eines Historienart
Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen
Leer / Auswahl eines Terminkalenders. Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender immer als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Termine für nächste Prüfung
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Alte Termine automatisch entfernen
(Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung: JA
Erinnerung
Ja / Nein
Erinnerungsfrist
2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Uhrzeit
08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen.
Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
Sie finden das Fenster unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeug
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrzeugs.
Fahrzeugart
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Amtl. Kennzeichen
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Monat
Pflichtfeld (2)
Angabe des Monats (1-12).
Jahr
Pflichtfeld (4)
Angabe des Jahres.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug
Fahrtenbucheintrag
Fahrzeugart
amtl. Kennzeichen
Monat
Jahr
Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz ARIGON PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist.
Fahrtenbucheinträge
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Fenster "Fahrtbucheinträge".
Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbucheinträge
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrtenbuch
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Fahrzeug / -art
Anzeige
das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt.
Bereich Fahrer / Beifahrer
Fahrer / Nachname
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrers aus den Personen.
Beifahrer / Nachn.
oo
ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen.
Bereich Fahrtdauer/Kilometer
Fahrtdauer von/bis
Pflichtfeld …
Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt.
Kilometer / Stand
Pflichtfeld
Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt.
Kilometer / gefahren
Pflichtfeld
tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Diese werden zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, können jedoch verändert werden.
Strecke
Pflichtfeld (500)
Angaben zur gefahrenen Strecke.
Register "Betrieb und Verbrauch"
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bereich Betr.-Std. Zusatzaggregate:
FP
(3/5)
Betriebsstunde Feuerwehrpumpe
Generator
(3/5)
Betriebsstunde Generator
TS
(3/5)
Betriebsstunde Tragkraftspritze
Freifeld
(3/5)
Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde).
Bereich Treibstoff:
Fahrzeug
(4/2)
(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs
Aggregat
(4/2)
(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats
Ölverbrauch
(4/2)
(Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch
Bemerkungen
(500)
Sonstige Bemerkungen zur Fahrt
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug
Fahrzeugart
amtl. Kennzeichen
Datum Abfahrt
Uhrzeit Abfahrt
Fahrer Nachname
Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Fenster Fahrtenbuch)
Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Fenster Fahrtenbucheinträge)
