Weiterführende Datenerfassung (Dokumentationspflicht)
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
- Steffen Eckardt (Deactivated)
Fahrzeughistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt.
Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Fahrzeugprüfungen
Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
Fahrzeugprüfung erfassen
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt.
Register Info
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse, sofern erforderlich, hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden" .
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
Optionen zu Fahrzeugprüfung
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen.
Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
Fahrtenbucheinträge
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Fenster "Fahrtbucheinträge".
Register Info
Register "Betrieb und Verbrauch"
Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Fenster Fahrtenbuch)
Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Fenster Fahrtenbucheinträge)
Statistik
Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Fenster Fahrtenbucheinträge)