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Einsatzpotential
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Bei bestimmten Ereignissen, z.B. einer Großschadenslage benötigen Sie Gegenstände und Möglichkeiten, die sich nicht im Besitz Ihrer eigenen Organisation befinden.
Es handelt sich bei diesen Gegenständen oder Möglichkeiten beispielsweise um Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten zur Evakuierung, Zelte, Räumfahrzeuge und dergleichen.
Fremde Organisationen, Firmen, Institute oder Verbände verfügen eventuell über diese Gegenstände oder Möglichkeiten.
Diese stellen das so genannte Einsatzpotential dar. Beispiel: Ein Unternehmen besitzt 3 Busse. Es verfügt daher über ein Einsatzpotential von 3 Bussen.
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Zuerst erfassen Sie die Begriffslisten für das Einsatzpotential (Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten,...) 
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Einsatzpotential - Listenansicht
Einsatzpotential Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung des Gegenstandes oder der Möglichkeit.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Einsatzpotential (Organisation)
Reservierungen Einsatzpotential
Möglicherweise steht das Einsatzpotential bei bestimmten Ereignissen nicht zur Verfügung, da eine übergeordnete Behörde oder sonstige Stelle Anspruch erhebt.
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Diese Behörden oder Stellen können hier vordefiniert werden. |
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Reservierung Einsatzpotential - Karteikarte Info
Reservierung Einsatzpotential Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Einsatzpotential zuordnen
Hier definieren Sie, welche Art von Einsatzpotential Ihnen eine Organisation zur Verfügung stellen könnte und in welcher Stückzahl es bereitsteht.
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Jede Organisation kann beliebig viele Einträge erhalten. |
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Einsatzpotential (Organisation) - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Abteilung .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Abteilung.
Abteilungsbereich Pflichtfeld (50) – Auswahl des Abteilungsbereichs.
Einsatzpotential .oo. Pflichtfeld – Auswahl eines Einsatzpotentials.
Anzahl (8) – Zahlen. Stückzahl oder Menge des Einsatzpotentials.
Reserviert für … (50) – Tragen Sie eine Behörde oder sonstige Stelle ein, für die dieses Einsatzpotential eventuell reserviert ist.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zum Einsatzpotential. Beispielsweise eine Maßeinheit, die die Anzahl konkreter definiert.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Der Erhebungsbogen
Um festzustellen, was Ihnen im Ernstfall von externen Firmen an Unterstützung geboten werden kann, müssen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme in Ihrem Gebiet durchführen. Dabei sollten alle Organisationen und Firmen angeben, welches Einsatzpotential sie bei einer Großschadenslage oder Katastrophe zur Verfügung stellen könnten.
Gefragt ist die Art des Einsatzpotentials (z.B. Bus bis 50 Personen) und die entsprechende Stückzahl.Um diese Bestandsaufnahme zu erleichtern, gibt es einen Erhebungsbogen, der ausgedruckt werden kann
Suchen Sie zunächst alle Organisationen, deren Bestand Sie aufnehmen möchten.
Im Druckfenster finden Sie den Report Organisation - Erhebungsbogen 
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Dieser Report enthält alle wichtigen Informationen, wie Anschriften, Erreichbarkeiten, Ansprechpartner und verfügbares Einsatzpotential zu der Organisation.
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Bankverbindung
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Das Modul finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
Zu jeder Organisation können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden. 
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Bankverbindung - Karteikarte Info
Verknüpft mit Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Bezeichnung. Anzeige – Organisation, Organisationsart und Standort.
Geldinstitut Pflichtfeld (50) – Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt.
BIC Pflichtfeld (11) – Business Identifier Code.
IBAN Pflichtfeld (34) – International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. 
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IBAN Taster – Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden.
Bankleitzahl (8) – Bankleitzahl (immer 8-stellige Nummer).
Kontonummer (15) – Kontonummer
Kreditorennr. (50) – Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner).
Standard-Bankverbindung Ankreuzfeld – Pro Organisation kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein.
Anmerkung (500) – Anmerkungen zur Bankverbindung