Organisationen
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Bei Organisationen handelt es sich um Firmen, Institutionen und Behörden aller Art. Es werden sowohl eigene, als auch fremde Organisationen verwaltet. Beispielsweise Ihre Firma oder Feuerwehr, Dienstleister, und sonstige Einrichtungen, deren Daten im Bedarfsfall benötigt werden. Das Modul beinhaltet die komplette Adress- und Erreichbarkeitsverwaltung.
Organisationen können in zwei Unterebenen unterteilt werden - in Abteilungen und Abteilungsbereiche. Diese können jeweils eigene Ansprechpartner, Anschriften und Erreichbarkeiten haben.
Legen Sie beliebige "Oberbegriffe" fest, unter denen Sie später die verschiedenen Organisationen erfassen wollen, z.B.: Industrie, Medizinische Versorgung, Sicherheitsdienst, Feuerwehr, Verwaltung, etc. So können diese strukturiert verwaltet werden.
Es besteht eine direkte Verknüpfung zu anderen Datenbereichen, beispielsweise Personen und Fahrzeugen. Sie können jederzeit auswerten, welches Personal oder Fuhrpark den einzelnen Organisationen angehört.
Reihenfolge der Bearbeitung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll bei der Bearbeitung eine bestimmte Reihenfolge zu beachten:
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
|---|---|---|
1 | Organisationsart | Grunddaten → Organisationen → Organisationsarten |
2 | Organisation | Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
3 | Abteilung | Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
4 | Abteilungsbereich | Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungsbereiche |
5 | Zuordnungen Gebiete zu Organisation | Sachbearbeitung → Organisationen → Verknüpfung "Gebiet (Organisation)" |
6 | Adresse / Erreichbarkeit | Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Adressen / Erreichbarkeiten |
7 | Weitere Zuordnungen zu Organisation | Sachbearbeitung → Personen → Verknüpfung "Zuordnung … zu Organisation" |
Weitere Module zur Organisationsverwaltung (Lizenz Organisation Expert)
Nr. | Modul | Menüpunkt |
|---|---|---|
8 | Einsatzpotential | Grunddaten → Organisationen → Einsatzpotentiale → Einsatzpotentiale |
9 | Einsatzpotentiale (Organisation) | Sachbearbeitung → Organisationen → Einsatzpotentiale (Organisationen) |
10 | Bankverbindung | Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |