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Fahrzeughistorie
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| Table of Contents | ||||
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Fahrzeughistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug, wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Modul im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.
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| Tip |
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Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeug | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Fahrzeugart / Kennz. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl der Historienart. |
Beschreibung | (100) | Ergänzende Beschreibung zur Historie. |
Datum (am/vom) | Pflichtfeld | Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. |
Datum (bis) | (…) | Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. |
um Uhr | (8 ) | Beginn / Ende Uhrzeit |
Kilometerstand | (7) | Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie. |
Ausführungsdauer | Anzeige | Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. |
Ausgeführt durch | (50) | Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist. |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie |
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Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Die Fahrzeughistorien können detailliert (Report "Fahrzeughistorien") oder als Liste (Report "Fahrzeughistorien tabellarisch" oder "Fahrzeughistorie Liste/Dauer") ausgedruckt werden
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Fahrzeugprüfungen
Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen wird hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
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Fahrzeugprüfung erfassen
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Sie finden das Modul im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge →
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Karteikarte Info
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Fahrzeugprüfung - Karteikarte Info Fahrzeughistorien
| Tip |
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Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
Register Info
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeugart | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. |
Fahrzeugname | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Fahrzg.prüfungsart | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt. |
Geprüft von | (Pflichtfeld … ) Pflichtfeld (50) | Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. |
am | (Pflichtfeld … ) Pflichtfeld (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. |
Erfasst von / am | Anzeige | Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. |
Signiert von / am | Anzeige | Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. |
Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. |
Nächste Prüfung | (…) | Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden. |
| Note |
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Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen. |
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Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden"
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markiert
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Fahrzeugprüfung - Karteikarte Details Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden"
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markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte dem Register Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
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Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen
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von Prüfungen zur zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente "Fahrzeug" um Prüfungen zu erfassen.
Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
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Fahrtenbuch
| Info |
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Sie finden das Modul Fahrtenbuch unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch |
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeug | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs. |
Fahrzeugart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Monat | Pflichtfeld (2) | Angabe des Monats (1-12). |
Jahr | Pflichtfeld (4) | Angabe des Jahres. |
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| Note |
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Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz ARIGON® PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist. |
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Fahrtenbucheinträge
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul "Fahrtbucheinträge".
| Info |
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Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter |
Karteikarte "Info"
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Fahrtenbucheinträge |
Register Info
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Fahrtenbuch | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | ||||||
Fahrzeug / -art | Anzeige | das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt. | ||||||
Bereich
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Fahrer / Nachname | (Pflichtfeld oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrers aus den Personen. | ||||||
Beifahrer / Nachn. | (oo) | ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen. | ||||||
Bereich
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Fahrtdauer von/bis | (Pflichtfeld …) Pflichtfeld | Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt. | ||||||
Kilometer / Stand | Pflichtfeld | Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt. | ||||||
Kilometer / gefahren | Pflichtfeld | tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden. | ||||||
Strecke | Pflichtfeld (500) | Angaben zur gefahrenen Strecke. | ||||||
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Register "Betrieb und Verbrauch"
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Fahrtenbuch - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung | ||||
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Bereich
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FP | (3/5) | Betriebsstunde Feuerwehrpumpe | ||||
Generator | (3/5) | Betriebsstunde Generator | ||||
TS | (3/5) | Betriebsstunde Tragkraftspritze | ||||
Freifeld | (3/5) | Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde). | ||||
Bereich
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Fahrzeug | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs | ||||
Aggregat | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats | ||||
Ölverbrauch | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch | ||||
Bermerkungen | (500) | Sonstige Bemerkungen zur Fahrt | ||||
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Modul Fahrtenbuch)
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Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Modul Fahrtenbucheinträge)
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Statistik
Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Modul Fahrtenbucheinträge)
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