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Table of Contents
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Einsatzpotential

Bei bestimmten Ereignissen, z.B. einer Großschadenslage benötigen Sie Gegenstände und Möglichkeiten, die sich nicht im Besitz Ihrer eigenen Organisation befinden.
Es handelt sich bei diesen Gegenständen oder Möglichkeiten beispielsweise um , beispielsweise Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten zur Evakuierung, Zelte, Räumfahrzeuge und dergleichen.
Fremde Organisationen, Firmen, Institute oder Verbände verfügen eventuell über diese Gegenstände oder Möglichkeiten.
Diese stellen das so genannte Einsatzpotential dar. Beispiel: Ein Unternehmen besitzt 3 Busse. Es verfügt daher über ein Einsatzpotential von 3 Bussen.

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Zuerst erfassen Sie die Begriffslisten für das Einsatzpotential (Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten,...)

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Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Einsatzpotential

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung des Gegenstandes oder der Möglichkeit.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

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  • Einsatzpotential

Einsatzpotential (Organisation)

Reservierungen Einsatzpotential

Möglicherweise steht das Einsatzpotential bei bestimmten Ereignissen nicht zur Verfügung, da eine übergeordnete Behörde oder sonstige Stelle Anspruch erhebt.

Info

Diese Behörden oder Stellen können hier vordefiniert werden.
Grunddaten→ Organisationen → Einsatzpotentiale → Reservierungen Einsatzpotential

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Reservierung Einsatzpotential - Karteikarte Info

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Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Reservierung Einsatzpotential

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung.

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Listenansicht Standard-Einstellung

...

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -
Diese Module stehen immer zur Verfügung:

...

Einsatzpotential

...

Einsatzpotential zuordnen

Hier definieren Sie, welche Art von Einsatzpotential Ihnen eine Organisation zur Verfügung stellen könnte und in welcher Stückzahl es bereitsteht.

Info

Jede Organisation kann beliebig viele Einträge erhalten.
Sachbearbeitung → Organisationen → Einsatzpotentiale (Organisation)

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Einsatzpotential (Organisation) - Karteikarte Info

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Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Organisation. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Abteilung

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Abteilung.

Abteilungsbereich

Pflichtfeld (50)

Auswahl des Abteilungsbereichs.

Einsatzpotential

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl eines Einsatzpotentials.

Anzahl

(8)

Zahlen. Stückzahl oder Menge des Einsatzpotentials.

Reserviert für

… (50)

Tragen Sie eine Behörde oder sonstige Stelle ein, für die dieses Einsatzpotential eventuell reserviert ist.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zum Einsatzpotential. Beispielsweise eine Maßeinheit, die die Anzahl konkreter definiert.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

  • Einsatzpotential

  • Abteilungsbereich

  • Organisation

  • Abteilung

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Der Erhebungsbogen (Report)

Um festzustellen, was Ihnen im Ernstfall von externen Firmen an Unterstützung geboten werden kann, müssen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme in Ihrem Gebiet durchführen. Dabei sollten alle Organisationen und Firmen angeben, welches Einsatzpotential sie bei einer Großschadenslage oder Katastrophe zur Verfügung stellen könnten.
Gefragt ist die Art des Einsatzpotentials (z.B. Bus bis 50 Personen) und die entsprechende Stückzahl.Um diese Bestandsaufnahme zu erleichtern, gibt es einen Erhebungsbogen, der ausgedruckt werden kann
Suchen Sie zunächst alle Organisationen, deren Bestand Sie aufnehmen möchten.
Im Druckfenster finden Sie den Report Organisation - Erhebungsbogen

...

Dieser Report enthält alle wichtigen Informationen, wie Anschriften, Erreichbarkeiten, Ansprechpartner und verfügbares Einsatzpotential zu der Organisation.
 

 

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Bankverbindung

Info

Das Modul finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Bankverbindung

Zu jeder Organisation können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.

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Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Verknüpft mit

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Bezeichnung

Anzeige

Organisation, Organisationsart und Standort.

Geldinstitut

Pflichtfeld (50)

Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt.

BIC

Pflichtfeld (11)

Business Identifier Code.

IBAN

Pflichtfeld (34)

International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt.

Image Modified

Taster

Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden.

Bankleitzahl

(8)

Bankleitzahl (immer 8-stellige Nummer).

Kontonummer

(15)

Kontonummer

Kreditorennr.

(50)

Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner).

Standard-Bankverbindung

Ankreuzfeld

Pro Organisation kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Bankverbindung