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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten |
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| Table of Contents | ||||||
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Maßeinheiten
Zur Bestandsverwaltung werden Maßeinheiten benötigt. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere Maßeinheiten definieren.
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Einheit | (25) | Bezeichnung der Maßeinheit |
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Lagerort
Möglicherweise sind bereits Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten als Lagerorte vorhanden. Anderenfalls können diese hier nachträglich als Lagerort angelegt werden. Außerdem können Sie beliebig viele sonstige Lagerorte definieren. Jeder Lagerort kann nochmals in Lagerplätze unterteilt werden.
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Lagerorte |
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Lagerort - Karteikarte Info
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Lagerplatz
Sie können zu jedem Lagerort beliebig viele Lagerplätze definieren. Dies können beispielsweise Schränke und Regale in Örtlichkeiten sein oder auch Geräteräume von Fahrzeugen.
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Lagerplatz - Karteikarte Info
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Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzer, die diese Lagerorte sehen und nutzen können sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.
Soll der Benutzer über die Grunddaten Lagerorte zu verknüpften Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten neu anlegen, müssen Änderungsrechte auf die Datengruppen dieser Bereiche vorhanden sein.
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Warengruppe
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Ihre Materialien und Geräte müssen in Warengruppen unterteilt werden. Dies erleichtert später auch das Auffinden bestimmter einzelner Artikel. Bestimmen Sie beliebige Warengruppen wie beispielsweise Bekleidung, Löschgeräte, Werkzeug, etc. Einige Warengruppen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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Warengruppe - Karteikarte Info
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Warengruppen |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -
diese Module stehen immer zur Verfügung:
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keine
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Materialbezeichnung
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Materialbezeichnung
Hier definieren Sie, welche Materialien/Geräte Sie einlagern möchten. Dabei handelt es sich um eine grobe Einteilung der Begriffe.
Sie können beliebig viele Materialbezeichnungen definieren. Einige Materialbezeichnungen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen |
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Synonym (Materialbezeichnung)
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Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche Begriffe und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.
Der Taster Synonyme enthält mindestens einen Eintrag – den Originalbegriff. Dieser kann nicht gelöscht werden. Alle zusätzlich eingetragenen Synonyme können wieder entfernt werden. Ebenso können Sie bei der Suche das Synonym eingeben. Auch hier findet ARIGON ® PLUS das Material mit dem Originalbegriff.
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| Info |
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Dieses Modul kann nur als Untermodul aus dem Hauptmenü betreten werden unter: |
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Beispiele:
Funkmeldeempfänger: Pager, Piepser, Melder
Winkelschleifer: Trennschleifer, Flex
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👁 Report aus "Materialbezeichnung"
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Dieser Report listet außer den Synonymen auch bereits erfasste Materialdefinitionen.
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Materialdefinition
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll. |
Materialbezeich. | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung. |
Zusatzbezeichnung | (50) | Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden. |
Materialnummer | Pflichtfeld (50) | Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein. |
Materialtyp | (oo) Pflichtfeld | Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel.Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Diese können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe Kap. 0 )" zusammengestellt werden. Sie dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll. |
Inventarnr.-pflichtig | Ankreuzfeld | Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird.Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist. |
Materialart | (oo) Pflichtfeld | Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial.Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein. |
Maßeinheit | (oo) Pflichtfeld | Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen. |
Basismenge | Pflichtfeld (10) | Zahl. Kleinstmögliche Menge bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde). Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt. z.B. 50 kg, 1 Stück, 100 Gramm |
Sollbestand | (10) | Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein. |
Meldebestand | (10) | Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird. |
Wert pro Basism. | (10) | Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort). |
Bild | …X | Auswahl eines Bildes. Mögliche Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Der Taster .X. entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. |
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Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt können Sie diese direkt über das Modul Dokumente (siehe auch Handbuch Dokumente (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//PDF//Dokumente.pdf), Kap. 5.3) verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.
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Materialeigenschaften
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialeigenschaft | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft |
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswert dem Materialbestand zugewiesen (siehe Kap. 4.9)
Wenn ARIGON® PLUS Termine lizenziert ist, sollten Sie die Beispieleigenschaft"Verfallsdatum" als Termin anlegen, so dass Sie ggf. eine Erinnerung erhalten
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Materialeigenschaft und Materialdefinition
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung | ||||||||||||
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Materialbezeichnung | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Gerätes. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt | ||||||||||||
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | ||||||||||||
Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | ||||||||||||
Inventarnr.-pflichtig | Anzeige | Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. | ||||||||||||
Materialeigenschaft | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Materialeigenschaft | ||||||||||||
Eigenschaftswert | (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Bei
Bei
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TIPP: Zuordnungen können auch per Sammelerfassung durchgeführt werden.
Zuordnung Baugruppe
| Info |
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventur wird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. Baugruppe | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt. |
Zusatzbez. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialnr. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialbez. Kompon. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll. |
Zusatzbez. Kompon. | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialnr. Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Komponentenmenge | Pflichtfeld (10) | Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt. |
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Der Report "Materialdefinitionen – Baugruppen" kann als Stückliste verwendet werden. In der Vorschau besteht die Möglichkeit, die Spalten Materialbez. und SOLL umzusortieren. Die Spalte IST können Sie zum manuellen Ausfüllen der tatsächlichen Anzahl verwenden
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Materialbuchungsgrund
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Das Modul Materialbuchungsgrund finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbuchungsgründe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsgrund | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, … |
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Historienart Material
Zu einem Material können Ereignisse (Historienart) eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln. Legen Sie zunächst die gewünschten Begriffe (Historienarten) für die Ereignisse fest, die Sie später dokumentieren wollen.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Historienart. |
Prüfvorlagen
In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Die beim Material erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten. Einige Prüfvorlagen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen stehen im Modul Materialprüfung die Reports " Materialprüfungsdetails" und "Prüfungsdetails-Eigenschaften" zur Verfügung.
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Materialprüfungsart
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Mat.-prüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich |
Mat.-bezeichnung | oo | Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfart für ein Gerät gewählt wird. |
Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. |
Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. |
Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. |
Terminkal. Vorschlag | oo | Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
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| Expand | ||||||||||||||
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Materialprüfungsfrage
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsfragen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld (50) | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: |
Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes. |
Wert zwischen | (9) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
und | (9) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
Antwort | (oo) Pflichtfeld | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
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Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfung automatisch als bestanden vermerkt.
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Zuordnung Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialprüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsart. |
Materialprüfungsfrage | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsfrage. |
Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
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