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Maßeinheiten

Zur Bestandsverwaltung werden Maßeinheiten benötigt. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere definieren.

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Maßeinheiten

Zur Bestandsverwaltung werden Maßeinheiten benötigt. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere definieren.

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten

...

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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Einheit

(25)

Bezeichnung der Maßeinheit
(Beispiel: m³ → Taste <alt gr> und <3>)

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerortart

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges.

Lagerort

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden.

Örtlichkeit

Anzeige

Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt.

Zurzeit in Inventur

Anzeige

Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerort

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt

Lagerplatz

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung.

...

Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichn.

Pflichtfeld (50)

Anzeige der Original-Materialbezeichnung.

Synonym

Pflichtfeld (50)

Beliebiger Ersatzbegriff

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Synonym

Materialbezeichnung

...

Sie können beliebig viele Materialdefinitionen anlegen. Einige Materialdefinitionen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.

Note

Wir unterscheiden Unikate und Massenartikel
Unikate:              Bestand immer 1, eine Inventarnummer existiert zwingend.                  
Massenartikel: Bestand zwischen 0 – 1.000.000.000, keine Inventarnummer

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen

Image Modified
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titleErklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll.

Materialbezeich.

Pflichtfeld oo

Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung.

Zusatzbezeichnung

(50)

Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden.

Materialnummer

Pflichtfeld (50)

Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein.

Materialtyp

Pflichtfeld oo

Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel.Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Diese können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe Kap. 0 )" zusammengestellt werden. Sie dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll.

Inventarnr.-pflichtig

Ankreuzfeld

Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist.

Materialart

Pflichtfeld oo

Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial.Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein.

Maßeinheit

Pflichtfeld oo

Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen.

Basismenge

Pflichtfeld (10)

Zahl. Kleinstmögliche Menge bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde). Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt. z.B. 50 kg, 1 Stück, 100 Gramm

Sollbestand

(10)

Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein.

Meldebestand

(10)

Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird.

Wert pro Basism.

(10)

Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort).

Bild

…

Auswahl eines Bildes. Mögliche Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

alle Felder (außer “ Bild”)

Zuord. Baugruppe zu Komponente

Zuordn. Materialeigenschaft zu Materialdefinition

Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt können Sie diese direkt über Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.

Image Removed

Materialeigenschaften

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften

...

vorhanden.

Image Added

Materialeigenschaften

Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, FarbeHersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.. definieren. Diese Eigenschaften werden bei Bedarf der Materialdefinition zugeordnet.
 

...

Materialeigenschaft - Karteikarte Info
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswertdem Materialbestand zugewiesen

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften

...

Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele.
Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.

👉 Damit später die Eigenschaftswerte in einem bestimmten Format eingetragen werden, sollten Sie dies bei der Materialeigenschaft vermerken, siehe Beispiel “Länge [m]”.

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialeigenschaft

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft

...


Wenn ARIGON® PLUS Termine lizenziert ist, sollten Sie die Beispieleigenschaft"Verfallsdatum" als Termin anlegen, so dass Sie ggf. eine Erinnerung erhalten

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Gerätes. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnr.-pflichtig

Anzeige

Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat.

Materialeigenschaft

(oo) Pflichtfeld

Auswahl der Materialeigenschaft

Eigenschaftswert

(50)

Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft.

Bei

Status
colourYellow
titleUnikaten
wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden.

Bei

Status
colourBlue
titleMassenartikeln
muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden.

...


Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventur wird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbez. Baugruppe

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt.

Zusatzbez. Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnr. Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialbez. Kompon.

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll.

Zusatzbez. Kompon.

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnr. Komponente

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Komponentenmenge

Pflichtfeld (10)

Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt.

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgrund

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, …

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Historienart

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung der Historienart.

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Mat.-prüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich

Mat.-bezeichnung

oo

Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfart für ein Gerät gewählt wird.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkal. Vorschlag

oo

Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart.

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld (50)

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text → Die Antwort kann beliebiger Text (max. 50 Zeichen) sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes.
Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)

Wert zwischen

(9)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(9)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

(oo) Pflichtfeld

Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

...

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialprüfungsart

(oo) Pflichtfeld

Auswahl der Prüfungsart.

Materialprüfungsfrage

(oo) Pflichtfeld

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

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