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Image Modified
Maßeinheiten
Zur Bestandsverwaltung werden Maßeinheiten benötigt. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere definieren.
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Einheit | (25) | Bezeichnung der Maßeinheit
(Beispiel: m³ → Taste <alt gr> und <3>) |
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Möglicherweise sind bereits Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten als Lagerorte vorhanden. Anderenfalls können diese hier nachträglich als Lagerort angelegt werden. Außerdem können Sie beliebig viele sonstige Lagerorte definieren. Jeder Lagerort kann nochmals in Lagerplätze unterteilt werden.
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Lagerorte |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerortart | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges. | Lagerort | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden. | Örtlichkeit | Anzeige | Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt. | Zurzeit in Inventur | Anzeige | Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes. Wurde das Modul Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt | Lagerplatz | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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Ihre Materialien und Geräte müssen in Warengruppen unterteilt werden. Dies erleichtert später auch das Auffinden bestimmter einzelner Artikel. Bestimmen Sie beliebige Warengruppen wie beispielsweise Bekleidung, Löschgeräte, Werkzeug, etc. Einige Warengruppen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Warengruppen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe. |
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Hier definieren Sie, welche Materialien/Geräte Sie einlagern möchten. Dabei handelt es sich um eine grobe Einteilung der Begriffe.
Sie können beliebig viele Materialbezeichnungen definieren. Einige Materialbezeichnungen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung. |
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Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.
Der Taster Synonyme enthält mindestens einen Eintrag – den Originalbegriff. Dieser kann nicht gelöscht werden. Alle zusätzlich eingetragenen Synonyme können wieder entfernt werden. Ebenso können Sie bei der Suche das Synonym eingeben. Auch hier findet ARIGON PLUS das Material mit dem Originalbegriff.
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Dieses Modul Fenster kann nur als Untermodul aus dem Hauptmenü betreten werden unter:
Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen → Verknüpfung "Synonym" |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichn. | Pflichtfeld (50) | Anzeige der Original-Materialbezeichnung. | Synonym | Pflichtfeld (50) | Beliebiger Ersatzbegriff |
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👁 Report aus "Materialbezeichnung"
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| Note |
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Wir unterscheiden Unikate und Massenartikel
Unikate: Bestand immer 1, eine Inventarnummer existiert zwingend.
Massenartikel: Bestand zwischen 0 – 1.000.000.000, keine Inventarnummer |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll. | Materialbezeich. | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung. | Zusatzbezeichnung | (50) | Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden. | Materialnummer | Pflichtfeld (50) | Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein. | Materialtyp | Pflichtfeld oo | Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel.Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Diese können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe Kap. 0 )" zusammengestellt werden. Sie dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll. | Inventarnr.-pflichtig | Ankreuzfeld | Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist. | Materialart | Pflichtfeld oo | Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial.Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein. | Maßeinheit | Pflichtfeld oo | Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen. | Basismenge | Pflichtfeld (10) | Zahl. Kleinstmögliche Menge bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde). Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt. z.B. 50 kg, 1 Stück, 100 Gramm | Sollbestand | (10) | Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein. | Meldebestand | (10) | Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird. | Wert pro Basism. | (10) | Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort). | Bild | … | Auswahl eines Bildes. Mögliche Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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alle Felder (außer “ Bild”) | Zuord. Baugruppe zu Komponente |
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| Zuordn. Materialeigenschaft zu Materialdefinition |
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Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswertdem Materialbestand zugewiesen
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialeigenschaft | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft |
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Einer Materialdefinition können beliebig viele zusätzliche Eigenschaften zugeordnet werden. Diese Eigenschaften sind in der Bestandsverwaltung bei Massenartikeln dann fix vorgegeben und können nur hier verändert werden. Die Eigenschaften von Unikaten sind als Platzhalter vordefiniert. Sie werden später in einem eigenen Menüpunkt zugeordnet (siehe Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand).
| Info |
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Dieses Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes. Wurde das Modul Fenster über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnr.-pflichtig | Anzeige | Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. | Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialeigenschaft | Eigenschaftswert | (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Bei | Status |
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| colour | Yellow |
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| title | Unikaten |
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wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden. Bei | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Massenartikeln |
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muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden. |
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Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventurwird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.
| Info |
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Dieses Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Baugruppe zu Komponente alternativ Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen ↔ Verknüpfung "Zuordnung Baugruppen zu Komponenten" |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbez. Baugruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Modul Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt. | Zusatzbez. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnr. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialbez. Kompon. | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll. | Zusatzbez. Kompon. | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnr. Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Komponentenmenge | Pflichtfeld (10) | Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt. |
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Geben Sie für Baugruppen im Modul Fenster Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.
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Sie können beliebig viele Materialbuchungsgründe definieren. Diese werden dann später in der Lagerverwaltung bei Buchungen angegeben, um sie besser spezifizieren zu können oder um bestimmte Buchungen auszuwerten.
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbuchungsgründe |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsgrund | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, … |
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Zu einem Material können Ereignisse (Historienart) eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln. Legen Sie zunächst die gewünschten Begriffe (Historienarten) für die Ereignisse fest, die Sie später dokumentieren wollen.
| Info |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Historienarten Material |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Historienart. |
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Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen stehen im Modul Fenster Materialprüfung die Reports " Materialprüfungsdetails" und "Prüfungsdetails-Eigenschaften" zur Verfügung.
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Folgende Prüfungsarten sind bereits als Beispiel vorhanden: Druckschlauch A,B,C,D nach DIN 14811; Saugschlauch A,B,C,D nach DIN 14810; Feuerwehrleine nach DIN 14920; Nach dem Einsatz - Atemschutzmaske. Legen Sie die benötigten Prüfungsarten für bestimmte Geräte (Materialbezeichnungen) fest.
| Info |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich | Mat.-bezeichnung | oo | Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfart für ein Gerät gewählt wird. | Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. | Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. | Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. | Terminkalender
Vorschlag | oo | Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
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Eine detaillierte Dokumentation einzelner Prüfergebnisse kann über Prüfungsfragen erstellt werden. Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern. Suchen Sie zunächst die vorhandenen Prüfungsfragen (F3-F3) – möglicherweise können Sie einige der vorhandenen für Ihre eigenen Prüfvorlagen verwenden. Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Fenster.
| Info |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsfragen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld (50) | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein. | Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes. | | Status |
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| title | Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort) |
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| Wert zwischen | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | und | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | Antwort | Pflichtfeld oo | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
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| Tip |
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Starten Sie das Fenster aus der Verknüpfung im Fenster "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsart. | Materialprüfungsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsfrage. | Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
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