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Sollen Daten gedruckt oder exportiert werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen (Fenstern) Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports und Exporte.
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Datenschema verwenden
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Innerhalb eines Datenschemas können Sie bezogen auf die zuerst erzeugte Tabelle (Modul) für alle zugehörigen Untermodule ebenfalls Tabellen anlegen.
Beispiel: 1. Tabelle (Modul) → verfügbare Untermodule
1. Person → Zuordnung Person zu Organisation, Adressen, Qualifikationen, Dokumente, …
1. Zuordnung Person zu Organisation → Abteilung, Abteilungsbereich, Organisation, …
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Dies ist gleichzeitig immer die
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Datenschema anlegen
Bei Anlegen eines Datenschemas wird der Bezug zu einem Modul hergestellt (z.B. Person). In jedem Modul sind bestimmte Felder enthalten. Diese Felder können automatisch als Datenschema-Tabelle angelegt werden.
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Das Modul Datenschema Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System→ Datenausgabe → Datenschemata |
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Beim Speichern des Datenschemas können Sie entscheiden, ob alle Felder des gewählten Moduls (hier: Person) bereits automatisch in einer Tabelle angelegt werden sollensollen → Ja.
Nein → es wird nur das Feld "Schlüssel" zur Datenschema-Tabelle angelegt. Die gewünschten tatsächlich benötigten Felder müssen später manuell erfasst werden.
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Datenschema-Tabelle
Zum späteren Exportieren oder zur Druckausgabe von Daten ist die Angabe mindestens einer Tabelle (eines Moduls) erforderlich, die dann die verschiedenen Felder aus dem gewählten Bereich beinhaltet. Diese erste Tabelle wird beim Anlegen des Datenschemas automatisch als Standardtabelle erzeugt und gekennzeichnet.
Weitere Tabellen (Module) können dem Datenschema manuell hinzugefügt werden.
Die Inhalte der Tabellen-Spalten (Felder) der Standardtabelle und ggf. der weiteren Tabellen stehen dann im Report-Designer direkt zur Verfügung.
Das Modul kann nur als verknüpftes Modul aus dem Modul Datenschema aufgerufen werden.
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Sie finden es in der Menüleiste unter: |
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Hinweise zum Export
Der Tabellenname wird beim Export automatisch an den gewählten Dateinamen angehängt (Dateiname_Tabellenname.txt), z. B.: Exporttest_Person.txt. Sind mehrere Datenschema-Tabellen zu einem Datenschema erfasst worden, werden diese
beim Export als txt-Datei als Einzeldateien angelegt.(Dateiname_Tabellenname1.txt; Dateiname_Tabellenname2.txt; …)
beim Export als xls/xsx-Datei als verschiedene Tabellenblätter angelegt. (1_Tabellenname1; 2_Tabellenname2; …)
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Datenschma - Tabelle – Spalten
Tabellen-Spalten sind die Felder aus den verschiedenen ARIGON ® PLUS Fenstern. Hier erfasste Felder können in einem Report (zur Druckausgabe) und zum Export von Daten verwendet werden. Beim automatischen Erfassen von Tabellen-Spalten aus den übergeordneten Modulen Datenschema-Tabelle und Datenschema werden immer alle Felder einer Tabelle angelegt. Es ist jedoch auch möglich manuell einzelne Tabellen-Spalten (Felder) zu erfassen, bzw. zu löschen.
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Beispiel: Datenexport nach Excel
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Im Fenster "Adressen" kann das mitgelieferte Datenschema Serienbrief-Adressfelder zur Erstellung der Datenquelle für ein Textverarbeitungsprogramm verwendet werden.
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Klicken Sie auf die Optionsgruppe System, um die zugehörigen optionen bearbeiten zu können:
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Setzten Sie bei Bedarf die Werte der gewünschten Option(en) auf Ja.
Die Karteikartenrechte der einzelnen Benutzer werden vor der Ausgabe geprüft und schränken ggf. die Auswahl der verfügbaren Datenschemata/Reports/Statistiken ein.
Somit kann der Benutzer nur Datenschemata exportieren oder auf diesen Datenschemata basierende Reports ausdrucken, wenn er Ansehrechte auf alle im Datenschema verwendeten Felder innerhalb der Karteikarten (Register) der Komponenten hat.