Dokumentenart
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten |
Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:
Einladungen
Gesetzestexte und Vorschriften
Technische Datenblätter
u.v.m.
Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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Dokumentart - Karteikarte Info
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Dokumentenstandort
| Info |
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Das Modul Dokumentenstandort finden Sie im Hauptmenü unter: |
Damit definieren Sie Ablageplätze für physisch abgelegte Papierdokumente. Beispiel für einen Dokumentenstandort könnte sein:
Hängeregistratur FEZ, Schubfach oben, Ordner "Lieferanten"
Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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Dokumentenstandort - Karteikarte Info
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Historienarten Dokument
| Info |
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Zu jedem verwalteten Dokument kann eine so genannte Historie mitgeführt werden. Dabei können beispielsweise Veränderungen an einem Dokument festgehalten werden.
Auch der Erhalt und die Einlagerung des Dokumentes könnten Vorgänge sein, die mit einem Datum festgehalten werden sollen.
In dem Modul sind bereits Historieneinträge enthalten (ändern oder löschen ist möglich):
Gelesen
Geprüft
Überarbeitet
Die Karteikarte und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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Historienart Dokument - Karteikarte Info
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Aktion Dokumentenhistorie Pflichtfeld (50) –